研究生招生管理工作政策性强、周期长、任务重、信息量大、复杂性高。2020年,在 面对新型冠状病毒疫情带来的严峻挑战时,我校硏究生招生工作始终坚持软件硬件“两手抓 两手硬”原则,积极有序展开。提升和改善了试卷保密室、命题室、制卷操作间等配套场地 配备保密电脑、保密打印机、试卷保密柜、制卷工作台等相关设备,完善命题、制卷、复试、 调剂等各环节文件制度并严格落实。研究生复试工作在全面落实疫情防控措施的前提下,采 用“网络远程复试”方式开展。全程组织严密有序、秩序井然,考风考纪端正,有效确保了 研究生复试工作的安全性、公平性和科学性。 2.就业管理服务工作 开展就业能力提升训练营,坚持小班化、精品化教学,有针对性地进行求职简历、面试 技巧、演讲训练、就业单位实地考察等学习,惠及研究生300余人。实行毕业生就业率周报 制,每周统计各学院毕业生就业数据,并将相关信息分学院点对点发送至相关负责人,平均 每周发送信息近90余次。严格落实教育部就业数据核査通知要求,及时掌握毕业生就业进 展,严格核査就业材料,建立就业数据核査台账,确保就业材料及就业率统计数据真实无误。 同时持续做好就业信息发布,积极联系用人单位开展线上线下小型招聘会,帮助家庭经济 困难毕业生等,积极做好就业指导和后勤保障工作 3.研究生管理服务工作 ①全方位关注研究生,实现全面排摸 从新生入校开始,对学生学习、生活、心理等方面进行全方位关注。在注重实用性和便 利性的基础上,推进硏究生管理信息化建设,对研究生管理系统进行功能优化,尤其在寒暑 假留宿申请、困难生申请和认定、奖学金和荣誉称号评比、出国境资料审核等方面进行改版 升级。实现了全程办公无纸化,并完善了研究生从入学—一培养一一毕业“一线式”数据留 存。此举在提升工作效率的同时为我校研究生信息管理实现全数字化运行打下坚实的基础。 2020年在疫情突袭的情况下,校院两级第一时间对全体研究生的定位及个人、家庭情 况进行排摸。截至2020年4月26日,共计完成信息跟踪5轮,其中重点信息跟踪涉及湖北 籍学生100人,因重点关注地区变动而排査定位于湖北、温州、台州、哈尔滨、满洲里等疫 情重点关注地区学生累计378人。及时了解全体研究生的情况,开展疫情相关知识教育,时 时保持信息畅通。 ②多层面帮助研究生,做好“精准扶贫” 做好经济困难学生认定和全面排査工作。2016年至今,共认定家庭经济困难学生1600 余名,做到资助工作全覆盖。2020年疫情期间为在读的341名家庭经济困难学生发放“线 77 研究生招生管理工作政策性强、周期长、任务重、信息量大、复杂性高。2020 年，在 面对新型冠状病毒疫情带来的严峻挑战时，我校研究生招生工作始终坚持软件硬件“两手抓、 两手硬”原则，积极有序展开。提升和改善了试卷保密室、命题室、制卷操作间等配套场地， 配备保密电脑、保密打印机、试卷保密柜、制卷工作台等相关设备，完善命题、制卷、复试、 调剂等各环节文件制度并严格落实。研究生复试工作在全面落实疫情防控措施的前提下，采 用“网络远程复试”方式开展。全程组织严密有序、秩序井然，考风考纪端正，有效确保了 研究生复试工作的安全性、公平性和科学性。 2. 就业管理服务工作 开展就业能力提升训练营，坚持小班化、精品化教学，有针对性地进行求职简历、面试 技巧、演讲训练、就业单位实地考察等学习，惠及研究生 300 余人。实行毕业生就业率周报 制，每周统计各学院毕业生就业数据，并将相关信息分学院点对点发送至相关负责人，平均 每周发送信息近 90 余次。严格落实教育部就业数据核查通知要求，及时掌握毕业生就业进 展，严格核查就业材料，建立就业数据核查台账，确保就业材料及就业率统计数据真实无误。 同时持续做好就业信息发布，，积极联系用人单位开展线上线下小型招聘会，帮助家庭经济 困难毕业生等，积极做好就业指导和后勤保障工作。 3. 研究生管理服务工作 ① 全方位关注研究生，实现全面排摸 从新生入校开始，对学生学习、生活、心理等方面进行全方位关注。在注重实用性和便 利性的基础上，推进研究生管理信息化建设，对研究生管理系统进行功能优化，尤其在寒暑 假留宿申请、困难生申请和认定、奖学金和荣誉称号评比、出国境资料审核等方面进行改版 升级。实现了全程办公无纸化，并完善了研究生从入学——培养——毕业“一线式”数据留 存。此举在提升工作效率的同时为我校研究生信息管理实现全数字化运行打下坚实的基础。 2020 年在疫情突袭的情况下，校院两级第一时间对全体研究生的定位及个人、家庭情 况进行排摸。截至 2020 年 4 月 26 日，共计完成信息跟踪 5 轮，其中重点信息跟踪涉及湖北 籍学生 100 人，因重点关注地区变动而排查定位于湖北、温州、台州、哈尔滨、满洲里等疫 情重点关注地区学生累计 378 人。及时了解全体研究生的情况，开展疫情相关知识教育，时 时保持信息畅通。 ② 多层面帮助研究生，做好“精准扶贫” 做好经济困难学生认定和全面排查工作。2016 年至今，共认定家庭经济困难学生 1600 余名，做到资助工作全覆盖。2020 年疫情期间为在读的 341 名家庭经济困难学生发放“线