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是工时、材料或人员等。要实行预算和控制成本,首先要估算成本。理想的是,完成某项 任务所需费用可根据历史标准估算。但由于项目的一次性特点和影响因素的变化多端,如原 材料价格、管理费用、工资结构的变化,使成本估算无法在高度可靠性预计的环境下进行。 为得到较好的成本估算,人们开发出了不少成本估算方法,这里介绍以下几种: 经验估算法 这种方法依赖于有专门知识和丰富经验的人进行成本估算,这种估算只是一种近似的猜 测。它适于复杂度不高或要求很快拿出估算数字的项目,而对要求详细的估算显然是不能满 足要求的 2.因素估算法 这种方法利用规模和成本的关系来估算成本。如图8-2所示,图上的点是根据过去类似 项目的资料而描绘,根据这些点描绘出的线反映出规模和成本之间的关系。这样,新的项目 规模知道以后,就可以利用这些线找出成本各个不同组成部分的近似数字。 成本 规模 图8-2规模—成本关系图 这种方法描的点都要有一个“基准年度”,以消除通货膨胀的影响。也就是说图中的点 要以基准年度的数据为准进行调整,然后才能描点划线。按此线找出某一新项目规模对应的 成本数据,这一数据实际上是以基准年度表示的,要将它换算成新项目运作当年的数据后 才是项目的估算成本。这种方法要有过去类似项目的资料,而且这些资料应在同一基础上, 具有可比性,才能进行成本估算。 3.基于WBS的成本估算 这种方法首先要对项目需求作出一个完整的限定,制定完成任务所必需的逻辑步骤,设 计出WBS,直到wBS的底层达到可以确认的程度,如某种材料、某种设备、某一活动单 元等,然后估算每个WBS要素的费用。在大型项目中,成本估算的结果最后应以下述的报 告形式表述出来: ①针对每个WBS要素的详细费用估算表 ②每个部门的计划工时曲线。通过调整进度计划,对工时曲线削“峰”填“谷”,实 现工时的均衡化 ③逐月的工时费用总结 ④逐年费用分配表。此表实质上是每项活动的项目现金流量的总结 ⑤原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的 现金流量等 这种方法的优点是估算准确,但工作量较大、花费多、耗时长。 五、编制进度计划 如果说预算是确保限定的资源得到最充分利用的条件,则进度计划是确定按期完工的关 键手段,二者缺一不可。进度计划是项目管理的基础,它提供了对项目进展和各阶段成果, 以及各方面合作的协调依据。编制进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主 要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。常用是工时、材料或人员等。 要实行预算和控制成本,首先要估算成本。理想的是,完成某项 任务所需费用可根据历史标准估算。但由于项目的一次性特点和影响因素的变化多端,如原 材料价格、管理费用、工资结构的变化,使成本估算无法在高度可靠性预计的环境下进行。 为得到较好的成本估算,人们开发出了不少成本估算方法,这里介绍以下几种: 1. 经验估算法 这种方法依赖于有专门知识和丰富经验的人进行成本估算,这种估算只是一种近似的猜 测。它适于复杂度不高或要求很快拿出估算数字的项目,而对要求详细的估算显然是不能满 足要求的。 2. 因素估算法 这种方法利用规模和成本的关系来估算成本。如图 8-2 所示,图上的点是根据过去类似 项目的资料而描绘,根据这些点描绘出的线反映出规模和成本之间的关系。这样,新的项目 规模知道以后,就可以利用这些线找出成本各个不同组成部分的近似数字。 . . 成本 . . . . 规模 图 8-2 规模——成本关系图 这种方法描的点都要有一个“基准年度”,以消除通货膨胀的影响。也就是说图中的点 要以基准年度的数据为准进行调整,然后才能描点划线。按此线找出某一新项目规模对应的 成本数据,这一数据实际上是以基准年度表示的,要将它换算成新项目运作当年的数据后, 才是项目的估算成本。这种方法要有过去类似项目的资料,而且这些资料应在同一基础上, 具有可比性,才能进行成本估算。 3. 基于 WBS 的成本估算 这种方法首先要对项目需求作出一个完整的限定,制定完成任务所必需的逻辑步骤,设 计出 WBS,直到 WBS 的底层达到可以确认的程度,如某种材料、某种设备、某一活动单 元等,然后估算每个 WBS 要素的费用。在大型项目中,成本估算的结果最后应以下述的报 告形式表述出来: ① 针对每个 WBS 要素的详细费用估算表。 ② 每个部门的计划工时曲线。通过调整进度计划,对工时曲线削“峰”填“谷”,实 现工时的均衡化。 ③ 逐月的工时费用总结。 ④ 逐年费用分配表。此表实质上是每项活动的项目现金流量的总结。 ⑤ 原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的 现金流量等。 这种方法的优点是估算准确,但工作量较大、花费多、耗时长。 五、编制进度计划 如果说预算是确保限定的资源得到最充分利用的条件,则进度计划是确定按期完工的关 键手段,二者缺一不可。进度计划是项目管理的基础,它提供了对项目进展和各阶段成果, 以及各方面合作的协调依据。编制进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主 要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。常用
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