When-何时做?执行时间。(计划的进度,这样才能合理配置你的资源) How——怎样做?执行方式和手段。(如何将人力、物力、财力放置到不同的部门) 、计划与决策 计划与决策是何关系?决策与计划是两个既相互区别、又相互联系的概念。说它们是相 互区别的,因为这两项工作需要解决的问题不同。决策是关于组织活动方向、内容以及方式 的选择,是计划的前提,为计划的任务安排提供依据。计划是对组织内部不同部门和成员在 定时期内具体任务的安排,它详细规定了不同部门和成员在一定时期内从事活动的具体内 容和要求 但计划与决策又是相互联系的。①决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。决策为 计划的任务安排提供了依据,计划则为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。②在 实际工作中,决策与计划是相互渗透,有时甚全是不可分割地交织在一起的。 三、计划的作用 指明方向 计划为管理工作提供了基础,是管理者行动的依据。良好的计划可以通过明确组织目标 和开发组织各个层次的计划体系,将组织内成员的力量凝聚成一股朝着同一目标方向的合 力,从而减少内耗,降低成本,提高效率 2、预测变化,减少冲击 计划是面向未来的,而未来无论是组织生存的环境还是组织自身都具有一定的不确定性 和变化性。“凡事预则立,不预则废“,这就要求组织能及时预见威胁,或即使发现机会, 以便早作准备,以应付力一。计划就是“预”。尽可能的变“意料之外的变化”为“意料之 中的变化”。未来的情况是不断变化的,计划是预期这种变化并且设法消除变化对组织造成 不良影响的一种有效手段 3、力求经济合理 组织在实现目标的过程中,各种活动会出现前后协调不一,联系脱节等现象,同样在多 项活动并行的过程当中也往往会出现不协调现象。良好的计划能通过设计好的协调一致、有 条不紊的工作流程来避免上述现象的发生,从而减少重复和浪费性活动。 4、有利于有效地进行控制 组织在实现目标的过程中离不开控制,而计划则是搾制的基础。如果没有既定的目标和 规划作为衡量的尺度,管理人员就无法检査组织目标的实现情况,也就无法实施搾制。掉制 中几乎所有的标准都来自于计划 四、计划工作原则 A、限定因素原理 限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素原理其含义是主管人员在制定计划 寸,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性地采取得力措施。(抓主要 矛盾)限定因素原理有时又被形象地称作“木桶理论”,其含义是木桶能盛多少水,取决于 桶壁上最短的那块木板条。 B、许诺原理 任何一项计划都是对未来的一种许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的 可能性就越小。(有许多不确定因素,因此作计划时要留有余地,要考虑到风险。计划必须 有期限,每一项计划的许诺个能太多。如果有可能尽量缩短计划期限) C、灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,山未來意外事件引起损失的危险性就越小。说明制定计划要 刊有余地,但也应有限制条件,不能灵活性过大 D、改变航道原理