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——1以结果为导狗】英特尔直接派求的泡通方式 荡以解决问题。在这种类型会议中,阶级职位并不重要,对所有参 与者都应一视同仁。为使任务型会议进行得最有效率,参加人数应 该低于七至八人,才能让彼此意见充分沟通。 至于程序型会议,就像我们经常在开的部门会议、董事会等等, 其目的是要报告或批准某项计划或某种行动,而非解决问题,因此 它的进行方式就与任务型完全不同。我想,只要澄清会议的性质, 就可以帮助会议产生更大的效率。由于开会在英特尔公司实在非常 频繁,后来我们也就将“如何有效地开会”,变成内部常设的管理课 程, 在我们自设的“会议效率”课程中,我们针对任务型会议与程 序型会议的不同特性,深人探讨如何有效进行。我们也会要求在会 议之前,先公布会议议程与目的。同时也要注意参与者,是否都是 怡当的人选。通常我们会在会议结束的前十分钟,作成最后结论, 也让每个人知道自已的下一步行动该作什么,这在英特尔公司称为 “AR”(action required,应采取的行动)。 我个人的习惯作法是,在出席会议之前,不论身在何地,都先 花五至二十分钟准备。在会议结束后,我也金要求公布结论,让每 个人清楚了解自己该在何时以前,完成哪些行动事项。 在英特尔内部有个笑话曾经广为流传,那就是由于我们重视会 议之后的行动,所以经常在与别的公司开会时,也具体列出对方应 做的事项,有时其他公司成员就会被我们的积极表现吓一跳。许多 。9·
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