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4.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?() A.按收件人姓名分拣 B.按收件部门名称分拣 C.按私人公务标准分拣 D.按邮件重要性分拣 5.文员做会议记录时,可以在会议记录中( )4 A.加人自己的主观意见 B.不记录议题 C.与发言者用词不一致但意思完全一致D.对所记内容作评论 6.文秘人员在差旅结束后,应该()。 A.给未出差的单位领导分送出差地特产 B.整理好出差过程中的单据、凭证,及时办理报销、结算事宜 C.休息几个工作日,缓解因出差带来的疲劳 D.把出差过程以及相关事务和上司简单口头汇报,无需形成书面材料,存档备案 7,文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪个做法是错误的?() A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认 B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知 C.对方越忙越必须早一点联络 D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会 8.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应()。 A.向上司报告 B.送礼 C.写信祝贺 D.查证消息的可靠性 9.接受忠告的反应应该是()。 A.以烦躁的心情倾听 B.尽量把责任推给别人 C.应辩解说:“那是因为.” D.切勿感情用事 10.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、( )和归档要求。 A.归挡时间 B.归档凭证 C.归档模式 D.归档历史 二、判断题(正确划“√”,错误划“×”,每小题1分,共10分) 11.办公室环境布置的目的之一是为了有利于保密工作。() 12.文员向下级机关传达上司信息时,应以上司口吻把话转达。() 13.如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应 该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。() 14.介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员;若同时到职,就先介绍 年纪较轻的人。() 7704. 以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的? ) A. 按收件人姓名分拣 B. 按收件部门名称分拣 c.按私人公务标准分拣 5. 文员做会议记录时,可以在会议记录中( 人.加入自己的主观意见 D.按邮件重要性分拣 ß.不记录议题 c.与发言者用词不一致{fi 意思完全一致 D.对所记内容作评论 6. 文秘人员在差旅结束后,应该( )。 A. 给未出差的单位领导分送出差地特产 ß.整理好出差过程中的单据、凭证,及时办理报销、结算事宜 c.休息几个工作日,缓解囚出差带来的疲劳 D.把出差过程以及相关事务和上司简单口头汇报,元需形成书面材料,存档备案 7. 文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪个做法是错误的'? ) A. 如果用写信的方式,在估计对方收到信后.再打电话确认 R.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知 c.对方越忙越必须早一点联络 D. 如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会 8. 当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应( )。 八.向上司报告 ß.送礼 c.写信祝贺 。.查证消息的可靠性 9. 接受忠告的反应应该是( )。 A. 以烦躁的心情倾听 c. 应辩解说那是困为.. . B. 尽量把责任推给别人 D. 切勿感情用事 10. 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(和归档要求。 A. 当时间 c.归档模式 B. 归档凭证 D.归档历史 二、判断题(正确划 "--..J" 错误划 "X" ,每小题 分,共 10 分) 1.办公室环境布置的目的之一是为了有利于保密工作。) 12. 文员向下级机关传达上司信息时,应以上司口吻把话转达。 13. 如果文员要找的人是-位比上司地位高的人或尊民,你跟对方的文员说完之后就应 该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。) 14. 介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员;若同时到职,就先介绍 年纪较轻的人。) 770
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