因素的大规模开发研究项目,重点在于时间控制,它花费的时间和费用也最多。 如何选择进度计划方法呢?主要可考虑下列因素: ①项目规模。一般而言,小项目应采用简单的计划方法,大项目风险大,就应考虑采 用较复杂的计划方法。 ②项目复杂性。要知道,项目的规模并不总是与项目的复杂程度成正比。有时规模很 大的项目也可以用较简单的计划方法,如修一条公路;而有时规模不大的项目却需要采用较 复杂的计划方法,如开发一个小机电产品,涉及物资采购、设计、工艺、制造等环节,缩短 产品投入市场的时间,就需要较复杂的计划方法。 ③项目紧急性。项目急需开工时,项目经理需要尽快安排、落实各项工作,如果先花 很长时间去编制进度计划,就会延误时间。当然,若是工期很紧,那么一个好的计划方法, 可以帮助项目经理,抓住重点和关键 ④项目可分解性。如果在项目的开始阶段,不能对项目的细节进行分解,CPM和 PERT法就难以应用 ⑤工期是否取决于个别关键活动。如果项目进行过程中有个别活动需要花费很长时 间,而这期间可把其他准备工作都安排好,那么选用复杂的计划方法显然是多余的 好的进度计划方法需要优良的管理资源。如果没有受过良好训练的合格的管理人员,也 无法胜任用复杂的方法编制进度计划。而有了这样的人员,若是没有计算机或项目管理软件 CPM和PERT方法也常常难以应用 六、报告制度 项目报告制度是项目控制的要求。设计规范的报告格式、内容和间隔期,建立严格的报 告制度是项目经理的责任,这项工作必须在项目计划阶段完成。表8-3给出了四种主要的项 目报告类型的特征 四种主要项目报告类型的特征 表8-3 报告类型报告时间主要责任 特征 状态报告每季或每项目经理关于项目进展状态的综合总结,包括实际进度和支 出与计划、预算的比较,报告采用预先规定的条目 周/月度进展每周或每项目工作简短的总结,包括(1)进展;(2)变化:(3)问题 报告 组负责人(4)措施:(5)重要期限。报告由各工作组负责人 提交,由项目经理汇总,报告篇幅一般为1页,采 用格式固定 例外事件报随时任何工作简短描述意外事件或问题,说明其影响,建议的解 告 组负责人决措施,谁负责解决,采用固定格式 会议记录需要时会议主持对会议和检查项目的简短总结,主要包括:(1)议 人 题;(2)情况变化:(3)问题;(4)措施。无固定 格式 七、设计项目管理组织 项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成 的一个特别工作组织,它不受既存的职能组织的束缚,但也不能代替各种职能组织的职能活 动。一个设计良好的项目管理组织及其素质良好的管理人员,是完成上述项目计划工作的可 靠保障。在一个既定的项目中,项目组织是所有活动的焦点,它从总体上反映了项目作为一因素的大规模开发研究项目，重点在于时间控制，它花费的时间和费用也最多。 如何选择进度计划方法呢？主要可考虑下列因素： ① 项目规模。一般而言，小项目应采用简单的计划方法，大项目风险大，就应考虑采 用较复杂的计划方法。 ② 项目复杂性。要知道，项目的规模并不总是与项目的复杂程度成正比。有时规模很 大的项目也可以用较简单的计划方法，如修一条公路；而有时规模不大的项目却需要采用较 复杂的计划方法，如开发一个小机电产品，涉及物资采购、设计、工艺、制造等环节，缩短 产品投入市场的时间，就需要较复杂的计划方法。 ③ 项目紧急性。项目急需开工时，项目经理需要尽快安排、落实各项工作，如果先花 很长时间去编制进度计划，就会延误时间。当然，若是工期很紧，那么一个好的计划方法， 可以帮助项目经理，抓住重点和关键。 ④ 项目可分解性。如果在项目的开始阶段，不能对项目的细节进行分解，CPM 和 PERT 法就难以应用。 ⑤ 工期是否取决于个别关键活动。如果项目进行过程中有个别活动需要花费很长时 间，而这期间可把其他准备工作都安排好，那么选用复杂的计划方法显然是多余的。 好的进度计划方法需要优良的管理资源。如果没有受过良好训练的合格的管理人员，也 无法胜任用复杂的方法编制进度计划。而有了这样的人员，若是没有计算机或项目管理软件， CPM 和 PERT 方法也常常难以应用。 六、报告制度 项目报告制度是项目控制的要求。设计规范的报告格式、内容和间隔期，建立严格的报 告制度是项目经理的责任，这项工作必须在项目计划阶段完成。表 8-3 给出了四种主要的项 目报告类型的特征。 四种主要项目报告类型的特征 表 8-3 报告类型 报告时间 主要责任 特征 状态报告 每季或每 年 项目经理 关于项目进展状态的综合总结，包括实际进度和支 出与计划、预算的比较，报告采用预先规定的条目 周/月度进展 报告 每周或每 月 项目工作 组负责人 简短的总结，包括（1）进展；（2）变化；（3）问题； （4）措施；（5）重要期限。报告由各工作组负责人 提交，由项目经理汇总，报告篇幅一般为 1 页，采 用格式固定 例外事件报 告 随时 任何工作 组负责人 简短描述意外事件或问题，说明其影响，建议的解 决措施，谁负责解决，采用固定格式 会议记录 需要时 会议主持 人 对会议和检查项目的简短总结，主要包括：（1）议 题；（2）情况变化；（3）问题；（4）措施。无固定 格式 七、设计项目管理组织 项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成 的一个特别工作组织，它不受既存的职能组织的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活 动。一个设计良好的项目管理组织及其素质良好的管理人员，是完成上述项目计划工作的可 靠保障。在一个既定的项目中，项目组织是所有活动的焦点，它从总体上反映了项目作为一