要在几个应用领域全面跟踪计算机发展的最新成果是非常困难的,甚至是不可能的。因此, 企业计算机系统管理人员的主要职责是维护现有系统的正常运行,并随时掌握单位的业务流 程及其发展,把握企业管理思想,协调人机系统的关系,完善系统的内部控制与管理制度和 规范提出本单位计算机信息系统发展的规划与建议,提出本单位信息化建设的任务与目标 6.重视人才培养工作 企业管理信息化建设的主要特征就是计算机技术广泛且深入地运用到企业管理的方方 面面,为了做到这一步,就要求企业必须制订严格的操作规程和工作规范,要求经常性地对 员工进行培训和教育,使员工摒弃随心所欲的旧工作方式,处处按操作规程进行操作,从而 提高全体员工的整体素质。有计划、有步骤的人才培养和教育是信息化管理的重要基础工作。 人才队伍的重要性是有目共睹的 规范基础性工作为信息化管理莫定基础 企业规范化管理是应用计算机管理信息系统的基础我国相当一部分企业的管理未走上 正轨,管理不规范。在这种情况下,常常放弃商品化的管理软件,而按照企业现有的模式和 流程自己开发或合作开发企业管理软件,同一种管理软件在同一企业甚至在同一企业不同分 公司重复开发,造成人力、财力的巨大浪费,并且由于开发技术、人才、管理上的原因,往 往使这类软件难以进一步提高。基于不规范管理技术上的企业管理软件,难以帮助企业走上 现代化的管理之路,而且可能形成一种负循环。因此,在企业信息化管理的建设时,首先应 对管理体制和管理方式进行符合现代企业管理思想的改革,使企业运行的每一个基础环节都 能符合规范化、科学化、标准化的要求 信息系统处理的对象是数据,数据规范化是实现信息集成的首要条件,在此基础上,才 能保证数据的及时、准确、完整。信息技术领域有一句名言:“输入的是垃圾,输出的也是 垃圾”。数据必须规范化,也就是必须有统一的标准。信息集成带来的优势是手工管理绝对 做不到的,但也不是轻而易举就能实现的,因此管理规范化要从基础做起,从日常工作做起。 企业信息化管理工作不同于一般的工程项目,它除了需要一大批高素质的信息化人才 外,更需要做好扎实的基础性工作。比如,企业的标准化工作及各种严格的程序和规范。标 准化工作包括的内容很多,但首要的是信息编码的标准化。这项工作难度大,花费时间长 但无论如何都要做好它,否则将会对信息资源的共享带来更大的困难。计算机的特点决定了 必须严格按照操作规程进行工作,否则将会带来不可估量的损失。因此,必须首先制定严格 的工作程序和规范,为信息系统的正常运行提供保证。 1.数据规范化 数据所包容的内容很广,涉及企业的内外资源以及进行管理监督的各项标准等。一类是 应用计算机必不可少的基础数据,包括各种客户信息、供应商信息、存货信息、科目信息、 欠款余额、库存余额等,对这类数据应该按照计算机数据处理的要求,制定编码标准。所有 的信息数据都要有统一的名称、有明确的定义和编码、标准的格式和明确的含义。另一类是 进行管理监督所必须的能源、工时材料等耗用的定额和费用开支的标准和预算数据。定额是 进行预测、计划、核算和分析的依据,更是计算机系统中设置预警控制的依据,企业应高度 重视,对照同行业“标杆”找差距,实现定额、计量、标准、统计、物料及产品编码的规范 化管理,提高标准化水平 2.业务规范化 企业日常经营包括方方面面的内容生产工艺过程、材料进出库管理,采购订货管理等 由于制度不严、缺乏规范化,各项业务中均存在不同程度的“暗箱”操作问题,制约了企业 经济效益的改善 为了满足不同管理层次对管理信息的不同需求,数据的收集必须制定明确的制度,对数 42４２ 要在几个应用领域全面跟踪计算机发展的最新成果是非常困难的，甚至是不可能的。因此， 企业计算机系统管理人员的主要职责是维护现有系统的正常运行，并随时掌握单位的业务流 程及其发展，把握企业管理思想，协调人机系统的关系，完善系统的内部控制与管理制度和 规范，提出本单位计算机信息系统发展的规划与建议，提出本单位信息化建设的任务与目标。 6．重视人才培养工作 企业管理信息化建设的主要特征就是计算机技术广泛且深入地运用到企业管理的方方 面面，为了做到这一步，就要求企业必须制订严格的操作规程和工作规范，要求经常性地对 员工进行培训和教育，使员工摒弃随心所欲的旧工作方式，处处按操作规程进行操作，从而 提高全体员工的整体素质。有计划、有步骤的人才培养和教育是信息化管理的重要基础工作。 人才队伍的重要性是有目共睹的。 二、规范基础性工作为信息化管理奠定基础 企业规范化管理是应用计算机管理信息系统的基础。我国相当一部分企业的管理未走上 正轨，管理不规范。在这种情况下，常常放弃商品化的管理软件，而按照企业现有的模式和 流程自己开发或合作开发企业管理软件，同一种管理软件在同一企业甚至在同一企业不同分 公司重复开发，造成人力、财力的巨大浪费，并且由于开发技术、人才、管理上的原因，往 往使这类软件难以进一步提高。基于不规范管理技术上的企业管理软件，难以帮助企业走上 现代化的管理之路，而且可能形成一种负循环。因此，在企业信息化管理的建设时，首先应 对管理体制和管理方式进行符合现代企业管理思想的改革，使企业运行的每一个基础环节都 能符合规范化、科学化、标准化的要求。 信息系统处理的对象是数据，数据规范化是实现信息集成的首要条件，在此基础上，才 能保证数据的及时、准确、完整。信息技术领域有一句名言：“输入的是垃圾，输出的也是 垃圾”。数据必须规范化，也就是必须有统一的标准。信息集成带来的优势是手工管理绝对 做不到的，但也不是轻而易举就能实现的，因此管理规范化要从基础做起，从日常工作做起。 企业信息化管理工作不同于一般的工程项目，它除了需要一大批高素质的信息化人才 外，更需要做好扎实的基础性工作。比如，企业的标准化工作及各种严格的程序和规范。标 准化工作包括的内容很多，但首要的是信息编码的标准化。这项工作难度大，花费时间长， 但无论如何都要做好它，否则将会对信息资源的共享带来更大的困难。计算机的特点决定了 必须严格按照操作规程进行工作，否则将会带来不可估量的损失。因此，必须首先制定严格 的工作程序和规范，为信息系统的正常运行提供保证。 1．数据规范化 数据所包容的内容很广，涉及企业的内外资源以及进行管理监督的各项标准等。一类是 应用计算机必不可少的基础数据，包括各种客户信息、供应商信息、存货信息、科目信息、 欠款余额、库存余额等，对这类数据应该按照计算机数据处理的要求，制定编码标准。所有 的信息数据都要有统一的名称、有明确的定义和编码、标准的格式和明确的含义。另一类是 进行管理监督所必须的能源、工时材料等耗用的定额和费用开支的标准和预算数据。定额是 进行预测、计划、核算和分析的依据，更是计算机系统中设置预警控制的依据，企业应高度 重视，对照同行业“标杆”找差距，实现定额、计量、标准、统计、物料及产品编码的规范 化管理，提高标准化水平。 2．业务规范化 企业日常经营包括方方面面的内容，生产工艺过程、材料进出库管理，采购订货管理等。 由于制度不严、缺乏规范化，各项业务中均存在不同程度的“暗箱”操作问题，制约了企业 经济效益的改善。 为了满足不同管理层次对管理信息的不同需求，数据的收集必须制定明确的制度，对数