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21世纪高等院校规划教材:《数据库基础―Access2003 应用教程》第五章 窗体

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1. 窗体的功能 窗体是Access数据库的对象之一,是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表 不同,窗体的主要功能是显示和处理数据,实现人机交互,如,输入、修改和删除数据库中 的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息。
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返回首页 LOGO 5.1窗体基础知识 ◆1.窗体的功能 窗体是 Access数据库的对象之一,是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表 不同,窗体的主要功能是显示和处理数据,实现人机交互,如,输入、修改和删除数据库中 的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息 窗体的功能特色为: ◆浏览、编辑数据:在窗体中可显示多个表的数据,并可进行添加、删除、修改等编辑操 作。与査询和报表相比,窗体中数据显示的视觉效果更加友好。 ◆◆输入数据:窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提髙数据输入的 效率和准确度 ◆控制应用程序流程:和 Visual basic的窗体一样,可以利用VBA编写代码,与函数和过 程结合完成一定的功能。如,捕捉错误信息等 ◆信息显示:在窗体中可显示一些警告和解释信息。 ◆数据打印:数据打印不是窗体的主要功能,但也可以用来打印数据库中的数据

LOGO 5.1 窗体基础知识 ❖ 1. 窗体的功能 窗体是Access数据库的对象之一,是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表 不同,窗体的主要功能是显示和处理数据,实现人机交互,如,输入、修改和删除数据库中 的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息。 ❖ 窗体的功能特色为: ❖ ◆浏览、编辑数据:在窗体中可显示多个表的数据,并可进行添加、删除、修改等编辑操 作。与查询和报表相比,窗体中数据显示的视觉效果更加友好。 ❖ ◆输入数据:窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的 效率和准确度。 ❖ ◆控制应用程序流程:和Visual Basic的窗体一样,可以利用VBA编写代码,与函数和过 程结合完成一定的功能。如,捕捉错误信息等。 ❖ ◆信息显示:在窗体中可显示一些警告和解释信息。 ❖ ◆数据打印:数据打印不是窗体的主要功能,但也可以用来打印数据库中的数据。 返 回 首页

返回首页 LOGO 5.1窗体基础知识 2.窗体的分类与组成 从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体;从 功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体,提示性窗体给出提示帮助 信息,控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能,数据性窗体用于数据的 输入或查询;和报表类似,从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表 图表式、数据透视表等。 ◇纵栏式窗体通常用于输入数据,字段纵向排列;表格式窗体将每条记录的字段横 向排列,字段标签放在窗体顶部,即窗体页眉处;数据表窗体显示“数据表”的 最原始风格,常通过主窗体/窗体的形式,来显示具有一对多关系的两个表的数 据;图表窗体将数据以图表的形式显示,可嵌入到其他窗体中;数据透视表是 种交互式的动态表。 ◇窗体也是由一些“控件”组成的,控件类型和报表基本相同,不再重复讲解

LOGO 5.1 窗体基础知识 ❖ 2. 窗体的分类与组成 ❖ 从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体;从 功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体,提示性窗体给出提示帮助 信息,控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能,数据性窗体用于数据的 输入或查询;和报表类似,从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表、 图表式、数据透视表等。 ❖ 纵栏式窗体通常用于输入数据,字段纵向排列;表格式窗体将每条记录的字段横 向排列,字段标签放在窗体顶部,即窗体页眉处;数据表窗体显示“数据表”的 最原始风格,常通过主窗体/子窗体的形式,来显示具有一对多关系的两个表的数 据;图表窗体将数据以图表的形式显示,可嵌入到其他窗体中;数据透视表是一 种交互式的动态表。 ❖ 窗体也是由一些“控件”组成的,控件类型和报表基本相同,不再重复讲解。 返 回 首页

返回首页 LOGO 5.1窗体基础知识 3.创建窗体的方式 创建窗体的主要方式有: ◆自动创建 ◆窗体向导 ◆设计视图 注意:这三种方式经常配合使用,即先通过自动创建或向导生成简单样 式的窗体,然后通过设计视图进行编辑、装饰等,直到创建出符合用户需求 的窗体

LOGO 5.1 窗体基础知识 3. 创建窗体的方式 ❖创建窗体的主要方式有: ◆自动创建 ◆窗体向导 ◆设计视图 注意:这三种方式经常配合使用,即先通过自动创建或向导生成简单样 式的窗体,然后通过设计视图进行编辑、装饰等,直到创建出符合用户需求 的窗体。 返 回 首页

返回首页 LOGO 5.1窗体基础知识 窗体视图 窗体视图包括: 设计视图:设计视图可以用来设计、编辑窗体 ◆窗体视图:窗体视图用来显示窗体的设计效果 ◇数据表视图:数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据 ☆数据透视表视图:数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计 结果 数据透视图视图:数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计 结果

LOGO 5.1 窗体基础知识 ❖ 4. 窗体视图 窗体视图包括: ❖ 设计视图:设计视图可以用来设计、编辑窗体 ❖ 窗体视图:窗体视图用来显示窗体的设计效果 ❖ 数据表视图:数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据 ❖ 数据透视表视图:数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计 结果 ❖ 数据透视图视图:数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计 结果。 返 回 首页

返回首页 LOGO 52自动创建窗体 表格式窗体 国学生成绩 学号 姓名班级 高数政治英语 o020|敏英语01「875「5 2001202李树财语061 65 76 45 20023代秋香英语617484 68 024K敏秋语2「75「56 20061205田文涛英语061 63 76 8相乐属9广5「「 记录:4」「1卜」共有记录数:29

LOGO 5.2 自动创建窗体 返 回 首页 表格式窗体

返回首页 LOGO 52自动创建窗体 纵栏式窗体 数据表窗体 国学生成绩 回口学生成 学号 200610 学号姓名班级「高数「政治「英语「微打△ |001201李敏英语061997565 姓名 2001202李树财英语061657645 班级 英语061 20061203代秋香英语061748468 高数 20061204张敬秋英语06152 75 20061205田文涛英语061 76 政治 20061206李相东英语061 英语 20061207徐光英语061 69 微机 2006120张坤英语0614665 20061209代明兵英语061 记录:d「·共有记数:记录:山广山共有记录数:29

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返回首页 LOGO 53使用向导创建窗体 图表式窗体 图表向导:窗体 -口 学生成绩 o00 口平均值gscj 口平均值xxcj 口平均值yej 口平均值jse 俄语061 日语061英语061 记录:14[1共有记录数:1

LOGO 5.3 使用向导创建窗体 图表式窗体 返 回 首页

返回首页 LOGO 53使用向导创建窗体 数据透视表窗体 国学生基本信息 筛选字段拖至此处 将列字段拖至此处 xb-gscj的平均值zzcj的平均值yvcj的平均值jscj的平均值 日俄话061男 70.8 女 数据透视表字段列表 汇总 将项目拖至数据透视表列表 62.5 3.1 日日语061男 学生基本信息 女 76.5 白固汇总 4.2 .75 汇总78.1111 gscj的平均值 67 日英语061男 72.66666667 62 图xej的平均值 667 女 79 图yej的平均值 汇总 69 图jsj的平均值 77 总 71.586206971.4137 圉b 517 名scJ iCJ 添加到④)阿行区域

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返回首页 LOGO 54使用设计视图创建窗体 学生基本信息管理窗体效果图 国学生基本信息:窗体 学生基本信息管理 照片 学号:k00101 姓名:李敏 性别: °男C女」 民族:汉族 出生日期 84-12-5 电话:「0534)-80687328 入学成绩 简历 籍贯:「山东济南 988-94:在济南市经五路小学学习 北京石景山 995-98:在山东省外国语学校学习,担任学习委 员 河北廊坊 山东青岛-席 19902:在山东师范大学学习,担任学生会副主 记录:M4d「1*共有记录数:29

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返回首页 LOGO 54使用设计视图创建窗体 添加了控件的窗体设计视图 设计视图:成表:报表 1:12·1:13·|.14·1:1 报表页眉 第十学期学生成绩 页面页眉 学号姓名班级]高数政治來语微机总成绩肀均成 主体 =[g 页面页脚 第 页共”4Pg&页 报表页脚 高数平均分]=Avg(gcj)政合平均分:=Ag([gsej]) 英语均分EAvg(gscj)微机平均分:=vg(gsej)

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