返回首页 LOGO 2.1 Access2003基础 2.1.1 Access简介 Access数据库的特点 ◆能够完善地管理各种数据库对象,具有强大的数据组织、用户 管理、安全检查等功能。 ◆数据处理功能强大。 ◆可以方便地生成各种数据对象,利用存储的数据建立窗体和报 表,可视性好。 ◆作为Ofce套件的一部分,可以与 Office集成,实现无缝连接。 ◆能够利用Web检索和发布数据,实现与 Internet的连接
LOGO 2.1 Access 2003基础 ❖2.1.1 Access简介 ❖Access数据库的特点 ◆能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户 管理、安全检查等功能。 ◆数据处理功能强大。 ◆可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报 表，可视性好。 ◆作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。 ◆能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。 返 回 首页
返回首页 LOGO 2.1 Access2003基础 Access2003的新增功能 ☆◆传播字段属性:修改“表”设计视图中的被继承字段属性时, Access 将显示一个选项,此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。 ◇◆备份数据库或项目:对当前的数据库或项目作较大的改动之前,可以 先对其进行备份。 ◇◆安全性增强:允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的Ⅴsua Basic for Applications(BA代码。 ◇◆方便的任务窗格:展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 ◆强大的纠错功能:新的错误检査功能能够标记出窗体和报表中的常见 错误,使得可以比以前更快地测试和修复错误 ◆强大的Web页工具:能够在Web上发布窗体和报表,并能够将您的 信息绑定到记录源,以显示、更新和处理数据库的数据
LOGO 2.1 Access 2003基础 ❖ Access 2003的新增功能 ❖ ◆传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。 ❖ ◆备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以 先对其进行备份。 ❖ ◆安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。 ❖ ◆方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 ❖ ◆强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见 错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。 ❖ ◆强大的Web 页工具：能够在 Web 上发布窗体和报表，并能够将您的 信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。 返 回 首页
返回首页 LOGO 2.1 Access2003基础 Access2003的安装 Access2003是一个32位的软件,可以运行在Ⅵ lindows9X/NT/2000XP等操作系 统环境中。 Access2003的启动 Access的启动方式和Word等其他 Office软件一样,可通过开始菜单,也可通过桌 面快捷方式和在“运行”中输入命令等。 Access2003的退出 ◆单击文件菜单中的“退出”命令。 ◆单击 Access2003窗口右上角的“关闭”按钮
LOGO 2.1 Access 2003基础 Access 2003的安装 Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系 统环境中。 Access 2003的启动 Access的启动方式和Word等其他Office软件一样，可通过开始菜单，也可通过桌 面快捷方式和在“运行”中输入命令等。 Access 2003的退出 ◆单击文件菜单中的“退出”命令。 ◆单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 返 回 首页
返回首页 LOGO 2.1 Access2003基础 ☆2.1.2 Access的数据库构成 ◆◆表( Table):表是实现数据库管理的基础,是关于特定主题(例如:学生和课程)数据的 集合。 令◆査询( Query):使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据表中的数据 ◆◆窗体(Fom):窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。 令◆报表( Report):报表是以印刷的形式展示数据的有效方式。 ◆◆数据访问页(Web页):数据访问页是特殊类型的网页,用于査看和处理来自Inη ternet或 Intranet的数据,这些数据存储在 Microsoft Access数据库(如表、查询或窗体)组成的集 合,或 Microsoft SQL Server数据库中 ◆宏( Macro):宏是由一个或多个操作(操作:宏的基本组成部分;这是一种自含式指令, 可以与其他操作相结合来自动执行任务。在其他宏语言中有时称为命令。)组成的集合,其 中每个操作都实现特定的功能,例如打开某个窗体或打印某个报表。 ◆◆模块( Module):模块是将isua| Basic声明和过程作为一个单元进行存储的指令集合。 VBA提供了宏无法完成,较为复杂和高级的功能,或是关于整个数据对象的整合操作
LOGO 2.1 Access 2003基础 ❖ 2.1.2 Access的数据库构成 ❖ ◆表（Table）：表是实现数据库管理的基础，是关于特定主题（例如：学生和课程）数据的 集合。 ❖ ◆查询（Query）：使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据表中的数据。 ❖ ◆窗体（Form）：窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。 ❖ ◆报表（Report）：报表是以印刷的形式展示数据的有效方式。 ❖ ◆数据访问页（Web页）：数据访问页是特殊类型的网页，用于查看和处理来自 Internet 或 Intranet 的数据，这些数据存储在 Microsoft Access 数据库（如表、查询或窗体）组成的集 合，或 Microsoft SQL Server 数据库中。 ❖ ◆宏（Macro）：宏是由一个或多个操作 （操作：宏的基本组成部分；这是一种自含式指令， 可以与其他操作相结合来自动执行任务。在其他宏语言中有时称为命令。）组成的集合，其 中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 ❖ ◆模块（Module）：模块是将Visual Basic 声明和过程作为一个单元进行存储的指令集合。 VBA提供了宏无法完成，较为复杂和高级的功能，或是关于整个数据对象的整合操作。 返 回 首页
返回首页 LOGO 2.2创建数据库 2.2.1创建数据库 利用向导创建数据库 ◆利用现有文件创建数据库 ◆直接建立一个空数据库
LOGO 2.2 创建数据库 ❖ 2.2.1 创建数据库 ◆ 利用向导创建数据库 ◆利用现有文件创建数据库 ◆直接建立一个空数据库 返 回 首页
返回首页 LOGO 2.2创建数据库 2.2.2打开数据库 不同打开方式的特点 ◆共享方式:网络数据库的访问方式,该数据库允许多个用户同时共享,使您 和其他用户都能读写数据。 ◆只读方式:此方式只能査看但不能编辑数据库。 ◆独占方式:网络数据库的访问方式,此方式禁止其他用户再打开该数据库。 ◆独占只读方式:网络数据库的访问方式,具有只读和独占两种方式的属性, 即只能査看不能编辑数据库,且不允许其他用户再打开数据库
LOGO 2.2 创建数据库 ❖ 2.2.2 打开数据库 不同打开方式的特点： ◆ 共享方式：网络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您 和其他用户都能读写数据。 ◆ 只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。 ◆ 独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。 ◆ 独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种方式的属性， 即只能查看不能编辑数据库，且不允许其他用户再打开数据库。 返 回 首页
返回首页 LOGO 2.2创建数据库 2.2.2打开数据库 不同打开方式的特点 ◆共享方式:网络数据库的访问方式,该数据库允许多个用户同时共享,使您 和其他用户都能读写数据。 ◆只读方式:此方式只能査看但不能编辑数据库。 ◆独占方式:网络数据库的访问方式,此方式禁止其他用户再打开该数据库。 ◆独占只读方式:网络数据库的访问方式,具有只读和独占两种方式的属性, 即只能査看不能编辑数据库,且不允许其他用户再打开数据库
LOGO 2.2 创建数据库 ❖ 2.2.2 打开数据库 不同打开方式的特点： ◆ 共享方式：网络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您 和其他用户都能读写数据。 ◆ 只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。 ◆ 独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。 ◆ 独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种方式的属性， 即只能查看不能编辑数据库，且不允许其他用户再打开数据库。 返 回 首页
返回首页 LOGO 2.3创建表 ☆创建表的方式 ◆使用向导创建表 ◆使用设计视图创建表 ◆关闭数据库而不退出统,点击数据库窗口的关闭按钮
LOGO 2.3 创 建 表 ❖ 创建表的方式 ◆使用向导创建表 ◆ 使用设计视图创建表 ◆关闭数据库而不退出统，点击数据库窗口的关闭按钮。 返 回 首页
返回首页 LOGO 24定义字段 2.4.1字段名和数据类型 令字段命名原则 ◆字段名称的长度不超过64个字符。 ◆字段名称中可包含空格,但不能包含:句点(.)、感叹号(!)、 方括号([])、左引号(‘)等特殊字符 ◆不能使用ASC.0~32的ASC字符。 ◆不能以空格开头
LOGO 2.4 定义字段 ❖ 2.4.1 字段名和数据类型 ❖ 字段命名原则 ◆ 字段名称的长度不超过64个字符。 ◆ 字段名称中可包含空格，但不能包含：句点（.）、感叹号（！）、 方 括号（[ ]）、左引号（‘）等特殊字符。 ◆ 不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。 ◆ 不能以空格开头。 返 回 首页
返回首页 LOGO 24定义字段 字段数据类型 数据类型表 数彩类型 用途φ 字符长度 文本4 字母、汉字和数字。如:学号、姓名、性别民族0~255个字符 备注φ 字母、汉字和数字〔和文本型数据相似,但容量更大)0~6400个 数字数值。一般参与算术计算。如:入学成绩 1、2、4.或8字节 日期时间日期时间,如,出生日期 8字节 货币数值 8字节4 自动编号每次添加新记录时Ac800自动添加的连续数字4字节 是是、真假或开口 1位〔1/字 OLE对象可与 Visual Basic交互作用的OE对象〔链接或嵌入对可达1GB 象如:照片 超链接φwb地址、 Internet地址或链接到其他数据库或应用程序可达65536字符 查阅向导来自其他表或者列表的值 通常为4字节
LOGO 2.4 定义字段 字段数据类型 返 回 首页