5-4 Index 、索引概念与索引款目 索引的产生与发展 三、索引的基本类型 四、索引编制法 五、经济管理索引举要 2021/220
2021/2/20 1 5-4 Index 一、索引概念与索引款目 二、索引的产生与发展 三、索引的基本类型 四、索引编制法 五、经济管理索引举要
、索引概念与索引款目 1、1917年,林语堂在《科学》第3卷第10期发表的《创设汉写索引制议》 文中,首先引进了“索引”这个术语。林语堂写道:“百年以还,欧洲 学术可云浩博,然部勒区分一检即得者,则索引之制之所赐也。”“近 世学术演进,索引之用愈多,西人治事,几子无时无处不用索引以省时 而便事。”“索引宗旨原在便检索。” 2、索引是査找文献中的词语、概念、篇目或其它事项的检索工具。通常由 系列按字顺或其它逻辑次序排列的索引款目组成。索引款目是描述索 引对象及出处等内容的一条完整记录。包括索引标目、索引注释和文献 地址。 3、三国魏曹丕的“以类相从”的类序法,唐代颜真卿的“事系于字,字统 于韵”和宋代阴时夫的“采摘事中紧切字为母,详载于平仄韵之下”的 音韵法等。章学诚在《校雠通义》等书中明确提岀了索引的概念和编制 方法。“宜尽取四库之藏、中外之籍,择其中之人名地号、官阶书目, 凡一切有名可治,有数可稽者,略仿《佩文韵府》之例,悉编为韵。乃 于本韵之下,注明原书出处及先后篇第,自一见再见以至数千百,皆详 注之。藏之馆中,以为群书之总类。至校书之时,遇有疑似之处,即名 求其编韵,因韵而检其本书,参互错综,即可得其至是。” 2021/2/20
2021/2/20 2 一、索引概念与索引款目 1、1917年，林语堂在《科学》第3卷第10期发表的《创设汉写索引制议》一 文中，首先引进了“索引”这个术语。林语堂写道：“百年以还，欧洲 学术可云浩博，然部勒区分一检即得者，则索引之制之所赐也。”“近 世学术演进，索引之用愈多，西人治事，几于无时无处不用索引以省时 而便事。”“索引宗旨原在便检索。” 2、索引是查找文献中的词语、概念、篇目或其它事项的检索工具。通常由 一系列按字顺或其它逻辑次序排列的索引款目组成。索引款目是描述索 引对象及出处等内容的一条完整记录。包括索引标目、索引注释和文献 地址。 3、三国魏曹丕的“以类相从”的类序法，唐代颜真卿的“事系于字，字统 于韵”和宋代阴时夫的“采摘事中紧切字为母，详载于平仄韵之下”的 音韵法等。章学诚在《校雠通义》等书中明确提出了索引的概念和编制 方法。“宜尽取四库之藏、中外之籍，择其中之人名地号、官阶书目， 凡一切有名可治，有数可稽者，略仿《佩文韵府》之例，悉编为韵。乃 于本韵之下，注明原书出处及先后篇第，自一见再见以至数千百，皆详 注之。藏之馆中，以为群书之总类。至校书之时，遇有疑似之处，即名 求其编韵，因韵而检其本书，参互错综，即可得其至是
索引的产生与发展一中国 1、公元32~92年间,东汉班固在《汉书》二十卷编了个《古今人表》,其 款目可以看作是我国最早的主题索引。三国魏建安年间,刘劭等编纂的 类书《皇览》被认为是中国古代索引的起源入一。在早期的索引中,唐 代林宝编纂的《元和姓纂》是我国最早的姓氏索引,宋代陈思编纂的 《小字录》是我国最早的一部别名索引,宋代文胜编纂的《大藏经随函 索引》最早出现“索引”一词。 2、20世纪初,我国出现一批外国传教士编辑的圣经索引。20世纪20年代, 胡适、梁启超等都极力强调索引编纂的重要性。20世纪30~40年代,中 国兴起了一个编纂索引的高潮。哈佛-燕京学社引得编纂处在洪业主持 下共编纂64种81册引得。1930年4月,商印书馆出版钱亚新的《索引与 索引法》,这是我国第一部关于索引与索引法专著。中法汉学研究所自 1942~1952年也以“通检”为书名编写了13种专书索引 3、1991年12月24日,中国索引学会成立,并着手编纂出版《二十世纪中国 学术论著目录索引丛书》大型索引工程。 2021/2/20
2021/2/20 3 二、索引的产生与发展－中国 1、公元32~92年间，东汉班固在《汉书》二十卷编了个《古今人表》，其 款目可以看作是我国最早的主题索引。三国魏建安年间，刘劭等编纂的 类书《皇览》被认为是中国古代索引的起源之一。在早期的索引中，唐 代林宝编纂的《元和姓纂》是我国最早的姓氏索引，宋代陈思编纂的 《小字录》是我国最早的一部别名索引，宋代文胜编纂的《大藏经随函 索引》最早出现“索引”一词。 2、20世纪初，我国出现一批外国传教士编辑的圣经索引。20世纪20年代， 胡适、梁启超等都极力强调索引编纂的重要性。20世纪30~40年代，中 国兴起了一个编纂索引的高潮。哈佛-燕京学社引得编纂处在洪业主持 下共编纂64种81册引得。1930年4月，商印书馆出版钱亚新的《索引与 索引法》，这是我国第一部关于索引与索引法专著。中法汉学研究所自 1942~1952年也以“通检”为书名编写了13种专书索引。 3、1991年12月24日，中国索引学会成立，并着手编纂出版《二十世纪中国 学术论著目录索引丛书》大型索引工程
索引的产生与发展一西方 Index一词源于拉丁文 indecare,具有指示位置的意思。较早出现的索引 是中世纪的《圣经》词语索引。比较著名的索引有:15世纪60年代德 国A奥古斯丁纳斯的《布道的艺术》一书的主题索引、1830年德国 文摘刊物《药学总览》索引、1848年美国图书馆学家WF·普尔的 《 An index to periodical literature》和1851年美国的《纽约时报索引》 等。在索引工作的基础上,英美等国出现了一些关于目录索引编制理 论与方法的著作,如1856年英国Δ·克里斯塔多尔的《图书馆编目技 术》等。1877年,英国成立了世界上第一个索引学会 战后,随着计算机在索引工作中的应用,索引的载体、形式和编制技 术等都发生了重大的变化。除书本式和卡片式索引外,20世纪50年代 还出现了穿孔卡片索引系统和缩微胶卷索引系统。20世纪60年代之后, 又出现了计算机辅助编制的索引 2021/2/20
2021/2/20 4 二、索引的产生与发展－西方 Index一词源于拉丁文indecare，具有指示位置的意思。较早出现的索引 是中世纪的《圣经》词语索引。比较著名的索引有：15世纪60年代德 国A·奥古斯丁纳斯的《布道的艺术》一书的主题索引、1830年德国 文摘刊物《药学总览》索引、1848年美国图书馆学家W·F·普尔的 《An Index to Periodical Literature》和1851年美国的《纽约时报索引》 等。在索引工作的基础上，英美等国出现了一些关于目录索引编制理 论与方法的著作，如1856年英国A·克里斯塔多尔的《图书馆编目技 术》等。1877年，英国成立了世界上第一个索引学会。 二战后，随着计算机在索引工作中的应用，索引的载体、形式和编制技 术等都发生了重大的变化。除书本式和卡片式索引外，20世纪50年代 还出现了穿孔卡片索引系统和缩微胶卷索引系统。20世纪60年代之后， 又出现了计算机辅助编制的索引
、索引的基本类型 检索时应掌握姓名的取舍和排列顺序以及不同语种的字母对译规则等 人名索引:以文献中出现的姓名或文献著者的姓名为标目的索引。在 亚格规定 2、题名索引:以文献的书名或篇名为标目的索引书名索引是以图书的 名称为标目制作的索引,篇名索引是将各类文献中包含的单篇文章进 行分析著录后,按一定的规则排列起来的索引,其作用是从篇名入手 査找期刊、文集、报纸等文献中的有关文章。篇名索引又称“题录” 3、 Concordance:以文献正文中有检索意义的字、词、句为标目而编制的 索引,或称“勘靠灯”。13世纪时, Hugh of St.Cher为 Vulgate版圣 经所编的 Concordance是第一部词语索引。1922年蔡廷干的《老解老道 德经串珠》是我国最早使用这种方法编制的索引。近代计算机被引进 索引领域首先就是应用于语词索引,它的先驱者是 Roberto busa。1949 年他编成了 St Thomas Aquinas的语词索引 4、分类索引:是以分类号为标目,按照某种分类表或分类体系编排的索 引。分类索引按照学科体系排列,编制方式与图书馆的分类目录相似。 2021/220
2021/2/20 5 三、索引的基本类型 1、人名索引：以文献中出现的姓名或文献著者的姓名为标目的索引。在 检索时应掌握姓名的取舍和排列顺序以及不同语种的字母对译规则等 严格规定。 2、题名索引：以文献的书名或篇名为标目的索引。书名索引是以图书的 名称为标目制作的索引，篇名索引是将各类文献中包含的单篇文章进 行分析著录后，按一定的规则排列起来的索引，其作用是从篇名入手 查找期刊、文集、报纸等文献中的有关文章。篇名索引又称“题录”。 3、Concordance：以文献正文中有检索意义的字、词、句为标目而编制的 索引，或称 “勘靠灯” 。13世纪时，Hugh of St．Cher为Vulgate版圣 经所编的Concordance是第一部词语索引。1922年蔡廷干的《老解老·道 德经串珠》是我国最早使用这种方法编制的索引。近代计算机被引进 索引领域首先就是应用于语词索引，它的先驱者是Roberto Busa。1949 年他编成了St. Thomas Aquinas的语词索引。 4、分类索引：是以分类号为标目，按照某种分类表或分类体系编排的索 引。分类索引按照学科体系排列，编制方式与图书馆的分类目录相似
5、主题索引:以文献内容主题为标目的索引。主题索引的特点是一词一义, 专指性强。主题索引的类型多种多样。 (1)链式索引( Chain indexing):根据文献主题及其在文献分类表中所对应的 类链编制的一种主题索引 (2)挂接主题索引( Articulated Subject Index:根据文献的内容或篇名,标引 员自行标引一个包括虚词在的类似篇名的主题短语,然后对这个短语 的主题词加上标识符号 (3)保留上下文索引( Preserved Context Index System:由标引人员对文献进 行主题概念分析,再选择适当的标引词,根据 PRECIS的程序,将它们输 入计算机从而生成的索引。 6、关键词索引:以出现在文献题名、文摘或正文中的描述文献主题内容的 关键词为标目的字顺索引。 (1)KwIC:索引标目在款目的中部,左右均为该标目的上下文作为限定词; 索引款目按位于款目中部作为标目的关键词的字顺排列。 (2)KWOC:将标目的位置置于款目的左端或左上方,标目之后或之下仍保 留完整的文献题名。 (3)双重关键词索引:第一关键词在题名之外,第二关键词在题名的左端 此外,还有单纯关键词索引、简单关键词索引等 2021/2/20 6
2021/2/20 6 5、主题索引：以文献内容主题为标目的索引。主题索引的特点是一词一义， 专指性强。主题索引的类型多种多样。 ⑴ 链式索引(Chain indexing)：根据文献主题及其在文献分类表中所对应的 类链编制的一种主题索引。 ⑵ 挂接主题索引(Articulated Subject Index)：根据文献的内容或篇名，标引 员自行标引一个包括虚词在内的类似篇名的主题短语，然后对这个短语 的主题词加上标识符号。 ⑶ 保留上下文索引(Preserved Context Index System)：由标引人员对文献进 行主题概念分析，再选择适当的标引词，根据PRECIS的程序，将它们输 入计算机从而生成的索引。 6、关键词索引：以出现在文献题名、文摘或正文中的描述文献主题内容的 关键词为标目的字顺索引。 ⑴ KWIC：索引标目在款目的中部，左右均为该标目的上下文作为限定词； 索引款目按位于款目中部作为标目的关键词的字顺排列。 ⑵ KWOC：将标目的位置置于款目的左端或左上方，标目之后或之下仍保 留完整的文献题名。 ⑶ 双重关键词索引：第一关键词在题名之外，第二关键词在题名的左端。 此外，还有单纯关键词索引、简单关键词索引等
7、 Citation index:美国 I Institute of Scientific Information的 Garfield在1961年 正式提出SCI。之后,该研究所又开发了SSC和A&HCI。SCI可以分为 引文索引、来源索引和轮排主题索引3种类型 (1) Citation Index Arranged by author:以第一作者为标目,以作者的论文出 处为限定词,以引用的作者及其论文出处为文献地址。索引按被引作者 的姓名音序排列。 (2) Source index:以被引论文的第一作者为标目,以其合作者、论文标题、 语种等为限定词,论文的出版项为出处,并按标目的音序排列 (3) Permuterm Subject Index:将来源索引中的论文标题进行加工,凡是标题 中能表征论文内容特征的词都按字母轮排。这种词被称为 Primary Term 在轮排主题索引中不仅采用逐词轮排,还采用配对轮排。当其中一个关 键词作主要词时,其他的关键词作为Co-term按字母顺排列在主要词之 下。同时,在它们之后列出著者姓名。根据著者姓名去査来源索引便可 获得包含该主题的论文的完整款目。 SCI包括作者引文索引、匿名作者引文索引、机构原文索引和专利引文索引 4种。SCI检索的基本模式 2021/2/20
2021/2/20 7 7、Citation index：美国Institute of Scientific Information的Garfield在1961年 正式提出SCI。之后，该研究所又开发了SSCI和A＆HCI。SCI可以分为 引文索引、来源索引和轮排主题索引3种类型。 ⑴ Citation Index Arranged by Author：以第一作者为标目，以作者的论文出 处为限定词，以引用的作者及其论文出处为文献地址。索引按被引作者 的姓名音序排列。 ⑵ Source Index：以被引论文的第一作者为标目，以其合作者、论文标题、 语种等为限定词，论文的出版项为出处，并按标目的音序排列。 ⑶ Permuterm Subject Index：将来源索引中的论文标题进行加工，凡是标题 中能表征论文内容特征的词都按字母轮排。这种词被称为Primary Term。 在轮排主题索引中不仅采用逐词轮排，还采用配对轮排。当其中一个关 键词作主要词时，其他的关键词作为Co-term按字母顺排列在主要词之 下。同时，在它们之后列出著者姓名。根据著者姓名去查来源索引便可 获得包含该主题的论文的完整款目。 SCI包括作者引文索引、匿名作者引文索引、机构原文索引和专利引文索引 4种。SCI检索的基本模式
引文作者 引文索引 引文索引 来 课题主题词 刊名源刊名获取 轮排主题索引 来源索引缩写版 出全称原文 物 引用作者 目录 机构名称团体索引 地名部分 机构地名 机构部分 2021/220
2021/2/20 8 引文作者 引文索引 课题 主题词 刊名 刊名 获取 缩写 全称 原文 引用作者 机构名称 机构地名 引文索引 轮排主题索引 来源索引 地名部分 团体索引 机构部分 来 源 出 版 物 目 录
如果对 D. W. Fawcett966年发表的 The Cel: its Organelles and Inclusions一文很熟悉,可以 通过“引文索引”查到引用作者及引文出处。如下图: Fawcett D. v引文作者 Vol PG YR 引文发 66 Cell Its Organelles 表年份 卷页年份 引用 BODAMMER刊名 GE CELL TIS BE1877984 作者 BRAUDE缩写 GL IAN SSR BIO197784584 DOMAGALA W VIRC ARCH B 26 27 84 如果想了解“ SILESIAN医学院”最近研究文章,首先査阅“团体索引的机构部分”,即 从 SIESIAN MED ACAD名称查到该机构的所在地(在波兰的 KATOWICE市)。 SILESIAN MED ACAD POLAND KATOWICE POLAND VOI Pg Yr 其次,根据机构所在地及机构名称,查阅“团体 KATOWICE 索引:地区部分”,如右边款目信息:由此知道 SILESIAN MED ACAD INST BIOL PHYSIOL 该学院所属部门在SCI所报道期间有两位作者发 DEPT PHARMACOL 表了两篇论文。 HERMAN IS POL J PHAR 31 373 84 再次,根据著者姓名 HERMAN IS和 GIEREK T LARYNGOL CLIN 查阅“来源索引”,就能知道他们的论文标题及 GIEREK T J MAXIL SUR717284 原文出处等完整的著录项目。 最后,可根据需要从有关机构获取原文或由有关机构提供原文服务 2021/2/20
2021/2/20 9 如果对D·W·Fawcett1966年发表的The Cell: its Organelles and Inclusions 一文很熟悉，可以 通过“引文索引”查到引用作者及引文出处。如下图： 如果想了解“SILESIAN医学院”最近研究文章，首先查阅“团体索引的机构部分” ，即 从SIESIAN MED ACAD名称查到该机构的所在地(在波兰的KATOWICE市)。 其次，根据机构所在地及机构名称，查阅“团体 索引：地区部分” ，如右边款目信息：由此知道， 该学院所属部门在SCI所报道期间有两位作者发 表了两篇论文。 再次，根据著者姓名HERMAN IS和GIEREK T 查阅“来源索引” ，就能知道他们的论文标题及 原文出处等完整的著录项目。 最后，可根据需要从有关机构获取原文或由有关机构提供原文服务。 Fawcett D.W 引文作者 Vol PG YR 66 Cell Its ORGANELLES 卷 页 年份 引用 BODAMMER 刊名 GE CELL TIS BE 187 79 84 作者 BRAUDE 缩写 GL IAN SSR BIO 1977 845 84 DOMAGALA W VIRC ARCH B 26 27 84 引文发 表年份 SILESIAN MED ACAD POLAND KATOWICE POLAND Vol PG YR KATOWICE ·SILESIAN MED ACAD ·INST BIOL PHYSIOL ·DEPT PHARMACOL HERMAN IS POL J PHAR 31 373 84 ·LARYNGOL CLIN GIEREK T J MAXIL SUR 7 172 84
四、索引编制法 编制索引事先要进行总体设计,决定索引类型、收录范围、标目结构以及 标引深度等性能指标。索引编制的一般工序如下: 1、选取标目:索引标目是表示文献内容或其他特的语词或符号,它是决 定索引款目的性质及其在索引中具体排检位置的人工标识 2、编制参照:加强款目之间的联系,扩大用户的检索范围。 3、制作款目:从实际需要,制作相应的索引标目、索引注释和出处。 4、排列款目:索引款目的排列一般以标目为依据。排列方法主要有:形式 排列法、分类排列法、混合排列法。一般索引以形式排列法为主,即按 逐词、逐字母、逐音节的字顺排列法,必要时以分类排列法为辅助 5、编辑加工:索引岀版前的编辑加工包括版面设计、款目审核、撰写前ˉ 等项工作。 2021/220
2021/2/20 10 四、索引编制法 编制索引事先要进行总体设计，决定索引类型、收录范围、标目结构以及 标引深度等性能指标。索引编制的一般工序如下： 1、选取标目：索引标目是表示文献内容或其他特征的语词或符号，它是决 定索引款目的性质及其在索引中具体排检位置的人工标识。 2、编制参照：加强款目之间的联系，扩大用户的检索范围。 3、制作款目：从实际需要，制作相应的索引标目、索引注释和出处。 4、排列款目：索引款目的排列一般以标目为依据。排列方法主要有：形式 排列法、分类排列法、混合排列法。一般索引以形式排列法为主，即按 逐词、逐字母、逐音节的字顺排列法，必要时以分类排列法为辅助。 5、编辑加工：索引出版前的编辑加工包括版面设计、款目审核、撰写前言 等项工作