Chap Information Searching aids 5-1检索工具概述 5-2书目 5-3文摘 5-4索引 5-5工具书
1 Chap5 Information Searching Aids 5-1 检索工具概述 5-2 书目 5-3 文摘 5-4 索引 5-5 工具书
5-1检索工具概述 其检索工具的概念 其检索工具的类型 检索工具的构成 其检索工具的功能 其检索工具的评价 2
2 5-1 检索工具概述 检索工具的概念 检索工具的类型 检索工具的构成 检索工具的功能 检索工具的评价
检索工具的概念 检索工具泛指查找信息所使用的一切工具和设备,包括目录、文 摘、索引、工具书、穿孔卡片、电子计算机等。检索工具以各 类型原始文献为素材,在广泛收集并进行严格筛选后,通过特 定的信息工作手段,分析和揭示其外部特征(题名、著者、出 处等)和内容特征(主题、提要等),并用选定的检索语言进行 则组织编排而成。 检索刊物是指揭示文献外部特征和内容特征的有序排列的条目集 合体,并且是定期或不定期连续出版的一种特定的检索工具。 检索刊物的出现,为解决信息数量激增和人们有限利用文献能∷ 力之间的矛盾,提供了科学的方法和手段
3 一、检索工具的概念 检索工具泛指查找信息所使用的一切工具和设备，包括目录、文 摘、索引、工具书、穿孔卡片、电子计算机等。检索工具以各 类型原始文献为素材，在广泛收集并进行严格筛选后，通过特 定的信息工作手段，分析和揭示其外部特征(题名、著者、出 处等)和内容特征(主题、提要等)，并用选定的检索语言进行 描述和标引，形成文献信息单元款目，再将这些款目按特定规 则组织编排而成。 检索刊物是指揭示文献外部特征和内容特征的有序排列的条目集 合体，并且是定期或不定期连续出版的一种特定的检索工具。 检索刊物的出现，为解决信息数量激增和人们有限利用文献能 力之间的矛盾，提供了科学的方法和手段
、检索工具的米恐 1、按照信息加工的手段或设备划分:(1)手玉检索工具;(2)机槭检 索工具;(3)计算机检索工具 2、按照信息载体形态划分:(1)书本式检索工具,包括期刊式、单 卷式和附录式:(2)卡片式检索工具:(3)缩微式检索工具;(4)磁 性材料式检索工具 3、按收录范围划分:(1)综合性检索工具;(2)专科性检索工具;(3) 专题性检索工具;(4)全面性检索工具;(5)单一性检索工具 4、按时间范围划分:(1)预告性检索工具;(②2)现期通报性检索工具; (3)回溯性检索工具。 5、按编制方法划分:目录、文摘和索引等
4 二、检索工具的类型 1、按照信息加工的手段或设备划分：(1)手工检索工具；(2)机械检 索工具；(3)计算机检索工具。 2、按照信息载体形态划分：(1)书本式检索工具，包括期刊式、单 卷式和附录式；(2)卡片式检索工具；(3)缩微式检索工具；(4)磁 性材料式检索工具。 3、按收录范围划分：(1)综合性检索工具；(2)专科性检索工具；(3) 专题性检索工具；(4)全面性检索工具；(5)单一性检索工具。 4、按时间范围划分：(1)预告性检索工具；(2)现期通报性检索工具； (3)回溯性检索工具。 5、按编制方法划分：目录、文摘和索引等
检索工具的构成 个完整的检索工具通常包括4部分内容:∵ 1、著录部分:系统揭示文献外部特征和内容特征,是检索工具的 主体。 2、索引部分:提供多途径文献查找的条目集合体。这里所说的条 目是指一份文献经过加工后形成的记录,即正文中的款目 3、说明部分:为使用者提供必要的指导材料,如编制目的、查找 方法等。 4、附录部分:补充性资料和査询等辅助材料,如各种缩写、文献 入藏单位等
5 三、检索工具的构成 一个完整的检索工具通常包括4部分内容： 1、著录部分：系统揭示文献外部特征和内容特征，是检索工具的 主体。 2、索引部分：提供多途径文献查找的条目集合体。这里所说的条 目是指一份文献经过加工后形成的记录，即正文中的款目。 3、说明部分：为使用者提供必要的指导材料，如编制目的、查找 方法等。 4、附录部分：补充性资料和查询等辅助材料，如各种缩写、文献 入藏单位等
四、检索工具的功能 其“示址”功能。检索工具将庞杂的文献进行初步筛选,按类集中, 列出馆藏单位和来源,为使用者提供所需资料的出处和地址。 通报功能。检索工具通报最新科技成果,有利于科技人员掌握世 界科技动态,开阔眼界,启迪思路 其评价功能。检索工具提供文献发表的篇数、国别、著者等统计数ˉ 据,用以评价、鉴定科研成果,预测科技发展趋势。表5-1中国 科技论文在世界上所处的地位 其加速信息交流的功能。检索工具附有各种检索标识和检索手段, 为使用者快速査找所需信息提供简捷途径;检索工具通常都会将 多种语言的文献变为本国语言的摘要,从而消除了用户利用文献 时的语言障碍;特别是检索工具报道文献的核心内容,节省了读 者的阅读时间,为读者选择文献提供参考。 6
6 四、检索工具的功能 “示址”功能。检索工具将庞杂的文献进行初步筛选，按类集中， 列出馆藏单位和来源，为使用者提供所需资料的出处和地址。 通报功能。检索工具通报最新科技成果，有利于科技人员掌握世 界科技动态，开阔眼界，启迪思路。 评价功能。检索工具提供文献发表的篇数、国别、著者等统计数 据，用以评价、鉴定科研成果，预测科技发展趋势。表5-1 中国 科技论文在世界上所处的地位 加速信息交流的功能。检索工具附有各种检索标识和检索手段， 为使用者快速查找所需信息提供简捷途径；检索工具通常都会将 多种语言的文献变为本国语言的摘要，从而消除了用户利用文献 时的语言障碍；特别是检索工具报道文献的核心内容，节省了读 者的阅读时间，为读者选择文献提供参考
表5-1中国科技论文在世界上所处的地位 年份 数据来源 :中国论文 数量(篇)增长率在世界上的位次 (%) 1987Ei、ISR、ISP、SCI:9017|434 17 1988同上1185431.514 1989 同上 12232 32 "165 1990 同上 1352210515 1991 Ei、ISTP、SCI 11783 15 1992 同上 15466 31.3 12 1993 同上 20178 305 12 1994 同上 24584218 10 1995 同上 20395 7411 1996同上 27569 4.4 11
7 表5-1 中国科技论文在世界上所处的地位 年份 数据来源 中国论文 数量(篇) 增长率 (%) 在世界上的位次 1987 Ei、ISR、ISTP、SCI 9 017 43.4 17 1988 同上 11 854 31.5 14 1989 同上 12 232 3.2 15 1990 同上 13 522 10.5 15 1991 Ei、ISTP、SCI 11 783 15 1992 同上 15 466 31.3 12 1993 同上 20 178 30.5 12 1994 同上 24 584 21.8 10 1995 同上 20 395 7.4 11 1996 同上 27 569 4.4 11
“∴:…2 五、检索工具的评价 1、文献信息的 Coverage。检索工具对所报道范围内的有效信息的覆盖 水平或文献收录量是检索工具评价时的最重要的质量指标。 2、文献信息的 Combination。对文献信息的有序组合水平,即文献信 息的外部和内容特征著录的详略程度 3、文献信息的 Choice。检索工具对所著录的文献信息单元的选择水平 即摘录和标引的质量也是衡量检索工具质量的一个重要指标。 4、文献信息报道的 Timeliness对文献信息报道的及时性和时效性。 5、检索功能的 Completeness索工具的辅助检索途径的完备水平, 检索工具的制作水平。 6、系统效果指标( Effectiveness))、费用/效果指标( Cost-effectiveness)和 费用/效益指标(Cost- benefi等。 总体上,检索工具正朝着增加报道量,缩短报道时差,编制自动化, 辅助索引多样化,载体缩微化、磁带化、声像化等方面发展。 8
8 五、检索工具的评价 1、文献信息的Coverage。检索工具对所报道范围内的有效信息的覆盖 水平或文献收录量是检索工具评价时的最重要的质量指标。 2、文献信息的Combination。对文献信息的有序组合水平，即文献信 息的外部和内容特征著录的详略程度。 3、文献信息的Choice。检索工具对所著录的文献信息单元的选择水平 即摘录和标引的质量也是衡量检索工具质量的一个重要指标。 4、文献信息报道的Timeliness。对文献信息报道的及时性和时效性。 5、检索功能的Completeness。检索工具的辅助检索途径的完备水平， 检索工具的制作水平。 6、系统效果指标(Effectiveness)、费用/效果指标(Cost-effectiveness)和 费用/效益指标(Cost-benefit)等。 总体上，检索工具正朝着增加报道量，缩短报道时差，编制自动化， 辅助索引多样化，载体缩微化、磁带化、声像化等方面发展