第4章El207电子表格
第4章 Excel 2007电子表格
主要内容 ★工作簿、工作表、单元格的概念及基本应用 ★工作表的编辑与格式化 ★公式与常用函数的应用 ★数据图表化及图表的格式化 ★数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总和数 据透视表等操作 ★工作表的打印技巧
主要内容 工作簿、工作表、单元格的概念及基本应用 工作表的编辑与格式化 公式与常用函数的应用 数据图表化及图表的格式化 数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总和数 据透视表等操作 工作表的打印技巧
4.1EXce2007概述 EXCe2007是美国微软公司推出的 Office2007 办公软件包中重要的软件之一,是当前最流行的电 子表格处理软件,具有强大的表格制作和数据处理 能力。较之于以前的EXce版本,它采用全新的更 加人性化的用户界面、更加稳定安全的文件格式、 无缝高效的沟通协作、面向21世纪的功能设计,为 高效、愉快的商务办公提供可能
4.1 Excel 2007概述 Excel 2007是美国微软公司推出的Office 2007 办公软件包中重要的软件之一，是当前最流行的电 子表格处理软件，具有强大的表格制作和数据处理 能力。较之于以前的Excel版本，它采用全新的更 加人性化的用户界面、更加稳定安全的文件格式、 无缝高效的沟通协作、面向21世纪的功能设计，为 高效、愉快的商务办公提供可能
Exce2007的主要功能是能够方便快捷地制作 各种电子表格,并对表格中的数据进行处理和管理, 是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒 休对象于一体的流行软件。目前,EXce2007已成 为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、 绘制各种专业化表格的得力助手
Excel 2007的主要功能是能够方便快捷地制作 各种电子表格，并对表格中的数据进行处理和管理， 它是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒 体对象于一体的流行软件。目前，Excel 2007已成 为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、 绘制各种专业化表格的得力助手
4.1.1EXce|2007的启动与退出 1.EXce2007的启动方法 方法1:使用桌面快捷图标启动 方法2:从“开始”莱单启动 方法3:使用已创建的工作簿启动
4.1.1 Excel 2007的启动与退出 1. Excel 2007的启动方法 方法1：使用桌面快捷图标启动 方法2：从“开始”菜单启动 方法3：使用已创建的工作簿启动
2.Exce|2007的退出方法 方法1:单击Exce丨2007窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2:单击“0 ffice"按钮(,选择0fice菜单下的 “退出EXce|”命令。 方法3:双击Exce2007窗口左上角的“0 ffice"按钮。 方法4:直接按“A|t+F4”快捷键
2. Excel 2007的退出方法 方法1：单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：单击“Office”按钮 ，选择Office菜单下的 “退出Excel”命令。 方法3：双击Excel 2007窗口左上角的“Office”按钮。 方法4：直接按“Alt+F4”快捷键
4.1.2EXce|2007的窗口构成 启动Exce!2007后,会出现如图4.1所示的工作界 面。系统会自动创建一个名为“Book”的空白工作簿 ,工作簿内默认显示 Sheet1、 Sheet2和 Sheet3三张工 作表。每张工作表由行和列组成,行号位于工作表左 侧,纵向排列,行号从1~1048576;列标位于工作表 顶部,用字母表示,有A、B、∴Y、Z、AA、AB、 XFD共16384列。行列交叉处称为“单元格”,可用 列标和行号表示
4.1.2 Excel 2007的窗口构成 启动Excel 2007后,会出现如图4.1所示的工作界 面。系统会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿 ，工作簿内默认显示Sheet1、Sheet2和Sheet3三张工 作表。每张工作表由行和列组成，行号位于工作表左 侧，纵向排列，行号从1～1048576；列标位于工作表 顶部，用字母表示，有A、B、…Y、Z、AA、AB、 …XFD共16384列。行列交叉处称为“单元格”，可用 列标和行号表示
Office°按钮 快速访问工具栏 工具选项卡 帮助”按钮 控制按钮 成绩表xsx- Microsoft Excel 开始插入 宋体 规 功能区 套用表格格式删除 了的 板 对开方式 名称框 G 3 4活动单元格 标 行号 垂直滚动条 1111 17 144p reet1< Sheet2 Sheet3ea 状态栏 100%5 工作表标签 水平滚动条 页面显示控制区 图4.1Exce2007窗口介绍
工作表标签 标题栏 行号 页面显示控制区 控制按钮 列标 状态栏 垂直滚动条 水平滚动条 “帮助”按钮 名称框 活动单元格 “Office”按钮 编辑栏 快速访问工具栏 工具选项卡 功能区 图4.1 Excel 2007窗口介绍
4.2工作簿、工作表及单元格的操作 工作簿:一个Exce文件称为一个工作簿,文件的扩展名 为.ⅪLSX,一个工作簿中可包含多种不同类型的 工作表,默认为3张,可根据需要增加工作表的 数量。 工作表:工作表是用户处理和存储数据的工作对象,由 系列单元格组成。最多可有1048576*16384个 单元格 单元格:行和列的交叉处,表格的最小单位,每个单元格最 多可填写32000字符
4.2 工作簿、工作表及单元格的操作 工作簿 ：一个Excel文件称为一个工作簿，文件的扩展名 为.XLSX，一个工作簿中可包含多种不同类型的 工作表，默认为3张，可根据需要增加工作表的 数量。 工作表：工作表是用户处理和存储数据的工作对象，由一 系列单元格组成。最多可有1048576 * 16384个 单元格。 单元格：行和列的交叉处，表格的最小单位,每个单元格最 多可填写32000字符
4.2.1工作簿的操作 新建工作簿 "0 ffice"按钮】→【新建】 2.保存工作簿 "0 ffice”按钮】→【保存】 3.打开工作簿 0 ffice"按钮】→【打开】 4.关闭工作簿 0 ffice”按钮】→【关闭】 5.保护工作簿 单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“保护工作簿”命令 按钮
4.2.1 工作簿的操作 1. 新建工作簿 【“Office”按钮】→【新建】 2. 保存工作簿 【“Office”按钮】→【保存】 3. 打开工作簿 【“Office”按钮】→【打开】 4. 关闭工作簿 【“Office”按钮】→【关闭】 5. 保护工作簿 单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“保护工作簿”命令 按钮