第17章设计报表文件 第17章设计报表文件 17.1计划报表布局 172创建报表布局 73创建邮件标签布局 7.4增添报表控件 175定制布局 7.6预览和打印报表或标签 BACK
第17章 设计报表文件 第17章 设计报表文件 17.1 计划报表布局 17.2 创建报表布局 17.3 创建邮件标签布局 17.4 增添报表控件 17.5 定制布局 17.6 预览和打印报表或标签
第17章设计报表文件 171计划报表布局 设计报表主要有以下4个步骤: (1)决定要创建的报表类型。 (2)创建报表布局文件。 (3)修改和定制布局文件 (4)预览和打印报表
第17章 设计报表文件 17.1 计划报表布局 设计报表主要有以下4个步骤： (1) 决定要创建的报表类型。 (2) 创建报表布局文件。 (3) 修改和定制布局文件。 (4) 预览和打印报表
第17章设计报表文件 171.1决定报表的常规布局 创建报表之前,应该确定所需报表的常规格式 报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单,或者 复杂得象基于多表的发票那样。也可以创建特殊种类 的报表。 当选定了满足需求的常规报表布局后,便可以用 “报表设计器”创建报表布局文件
第17章 设计报表文件 17.1.1 决定报表的常规布局 创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。 报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，或者 复杂得象基于多表的发票那样。也可以创建特殊种类 的报表。 当选定了满足需求的常规报表布局后，便可以用 “报表设计器”创建报表布局文件
第17章设计报表文件 1712报表布局文件 报表文件指定了想要的域控件、要打印的文本以 及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中 的一些信息,可通过打印报表文件达到目的。报表文 件不存储每个数据字段的值,只存储一个特定报表的 位置和格式信息
第17章 设计报表文件 17.1.2 报表布局文件 报表文件指定了想要的域控件、要打印的文本以 及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中 的一些信息，可通过打印报表文件达到目的。报表文 件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的 位置和格式信息
第17章设计报表文件 172创建报表布局 在 Visual foxpro中,有3种创建报表布局的方法: (1)报表向导 以单一数据表或多重数据表来建立报表。使用此方法,最 容易建立出美观的报表。 (2)快速报表 从单一数据表中建立出打印报表。此方法可以最快速地建 立报表。 (3)报表设计器 从空白报表自行建立出打印报表,也可以修改已有的报表
第17章 设计报表文件 17.2 创建报表布局 在Visual FoxPro中，有3种创建报表布局的方法： (1) 报表向导 以单一数据表或多重数据表来建立报表。使用此方法，最 容易建立出美观的报表。 (2) 快速报表 从单一数据表中建立出打印报表。此方法可以最快速地建 立报表。 (3) 报表设计器 从空白报表自行建立出打印报表，也可以修改已有的报表
第17章设计报表文件 1721报表向导 1.启动“报表向导” 启动“报表向导”的方法有多种,常用的有以下两种: (1)在“项目管理器”的“文档”选项卡中,选定“报 表”,单击“新建”按钮,在弹出的“新建报表”对话框 中选择“报表向导”,打开“向导选取”对话框 (2)单击“文件”系统菜单中的“新建”,或直接单击 新建”按钮,在弹出的“新建”对话框中选中“报表”, 然后单击“向导”按钮,打开“向导选取”对话框
第17章 设计报表文件 17.2.1 报表向导 1. 启动“报表向导” 启动“报表向导”的方法有多种，常用的有以下两种： (1) 在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选定“报 表” ，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框 中选择“报表向导” ，打开“向导选取”对话框。 (2) 单击“文件”系统菜单中的“新建”，或直接单击 “新建”按钮，在弹出的“新建”对话框中选中“报表”， 然后单击“向导”按钮，打开“向导选取”对话框
第17章设计报表文件 2.使用“报表向导” 使用报表向导可以建立两种类型的报表: 是每列一个字段,每行一条记录,字段名作 为列标题放在每列的顶部; 二是记录一个接一个列出,每个字段的左边是 相应的字段名
第17章 设计报表文件 2. 使用“报表向导” 使用报表向导可以建立两种类型的报表： 一是每列一个字段，每行一条记录，字段名作 为列标题放在每列的顶部； 二是记录一个接一个列出，每个字段的左边是 相应的字段名
第17章设计报表文件 (1)字段选取 只能从单个表或视图中选择输出到报表中的字段, 按“数据库/表”框右边的钮,打开“打开”对话框, 选择需要的表。通过字段选择器,选择报表中需要的 字段和在报表中排列的顺序
第17章 设计报表文件 (1) 字段选取 只能从单个表或视图中选择输出到报表中的字段， 按“数据库/表”框右边的钮，打开“打开”对话框， 选择需要的表。通过字段选择器，选择报表中需要的 字段和在报表中排列的顺序
第17章设计报表文件 (2)分组记录 可以使用数据分组来分类并排序字段,这样能够方 便读取。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后, 可以选取“分组选项”和“总结选项”来进一步完善分 组设置。 (3)选择报表样式 选择报表的样式,当单击任何一种样式时,向导都 在放大镜中更新成该样式的示例图片
第17章 设计报表文件 (2) 分组记录 可以使用数据分组来分类并排序字段，这样能够方 便读取。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后， 可以选取“分组选项”和“总结选项”来进一步完善分 组设置。 (3) 选择报表样式 选择报表的样式，当单击任何一种样式时，向导都 在放大镜中更新成该样式的示例图片
第17章设计报表文件 (4)定义报表布局 选择报表的版面布局。在指定列数或布局时,向导将 在放大镜中更新成选定布局的实例图形。如果在步骤2中 指定分组选项,则本步骤中的“列数”和“字段布局”选 项不可用。 列数:设置每行放置几个记录,即分栏数。如果栏数 不合适,将会造成重叠 字段布局有两种排列方式: 列:按列排列,每页的字段名称在每列的顶部,每 个记录占一行
第17章 设计报表文件 (4) 定义报表布局 选择报表的版面布局。在指定列数或布局时，向导将 在放大镜中更新成选定布局的实例图形。如果在步骤2中 指定分组选项，则本步骤中的“列数”和“字段布局”选 项不可用。 列数：设置每行放置几个记录，即分栏数。如果栏数 不合适，将会造成重叠。 字段布局有两种排列方式： ·列：按列排列，每页的字段名称在每列的顶部，每 个记录占一行