第11信息共享与集成 Word200件合并、信息的Web集成 ·邮件合并能够批量处理各种信涵,自动的将各种重复信息与变化信息结合在一起批」 量生成各种信息的综合文档 1.基本概念:生文档一在综合文档中保持不变的文字和图形。正文、回信地址等。 数据源:在综合文档中变化的部分,如姓名、寄信地址,而这些数据来自数据库, 三冷并:插入到主文档中的占位符在主文档中指定的位置插入指定的内茶 数据记录:数据源中一组相关的内容,即数据库中的一行内容(一条记录)。 数据域:指数据源中的一类信息,即一列内容(字段名),每个数据域的名称(数 据域名)列在数据源的第一行(字段名 2.定义数据源:创建数据库与数据表(“学生信息”数据库,在该库内创建“学生成 绩信息”的数据表,该表由8个字段组成:班级、学号、姓名、高数、外语、计算机 基础、C语言程序设计、数据结构:并输入5-10条记录):创建数据源(设置访问 数据库的“ODBC"访间接口—控制面版/ODBC数据源/选择“系统DNS”选项添加/ 在打开“创建新数据源”对话框中列出了本机内已安装好的数据库驱动程序,选择 a≥“ Microsoft Access driver/完成输入数据源名(如: xuesheng)/在数据库选择区中 “选取”/在选定数据库对话框中选定“学生信息”数据库确定/没设置数据源完成, 可用数据源名 xuesheng使用学生信息数据库了。 3.制作主文档:即不变信息部分P227图115
1 第11章 信息共享与集成 • Word2000邮件合并、信息的Web集成 • 邮件合并能够批量处理各种信涵，自动的将各种重复信息与变化信息结合在一起批 量生成各种信息的综合文档。 1. 基本概念：主文档—在综合文档中保持不变的文字和图形。正文、回信地址等。 • 数据源：在综合文档中变化的部分，如姓名、寄信地址，而这些数据来自数据库， 即把这些变化的文字和图形的来源称之为邮件合并中的数据库源。 • 数据记录：数据源中一组相关的内容，即数据库中的一行内容（一条记录）。 • 合并域：插入到主文档中的占位符。在主文档中指定的位置插入指定的内容。 • 数据域：指数据源中的一类信息，即一列内容（字段名），每个数据域的名称（数 据域名）列在数据源的第一行（字段名）。 2. 定义数据源：创建数据库与数据表（“学生信息”数据库，在该库内创建“学生成 绩信息”的数据表，该表由8个字段组成：班级、学号、姓名、高数、外语、计算机 基础、C语言程序设计、数据结构；并输入5—10条记录）；创建数据源（设置访问 数据库的“ODBC”访问接口—控制面版/ ODBC数据源/选择“系统DNS”选项/添加/ 在打开“创建新数据源”对话框中列出了本机内已安装好的数据库驱动程序，选择 “Microsoft Access Driver”/完成/输入数据源名（如：xuesheng）/在数据库选择区中 “选取”/在选定数据库对话框中选定“学生信息”数据库/确定/设置数据源完成， 可用数据源名xuesheng使用学生信息数据库了。 3. 制作主文档：即不变信息部分P227图11.5
通知 学: 你好! 你的2000-2001学年下学期考试成绩如下: 高数。外语。计算机基础C语言程序设计。数据结构 本校将于2001年2月10日开学,请你做好准备,准时到学校报道。 祝:学习进步,节日愉快! 湖南计算机高等专科学校计算机系。" 2001年1月18日
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4.合并数据与主文档: 工具菜单邮件合并(打开邮件合并帮助器)单击主文档一 区内的“创建”,选择“套用信涵”/在弹出的对话框中 选择“活动窗”,已编辑好的文档就成为邮件合并中的 主文档了继续在邮件合并帮助器中使用第二项数据源 “打开数据源”/单击“ MS Query”选择数据源名如 eshn并确定/选择数据列进入“编辑主文档”提示框, 单击后回到主文档编辑界面/单击“插入合并域”,将光° 中的邮件合并打开邮件合并帮助器,单击“貪并”按钮, 系统将开始进行数据与文档的合并工作。能够生成数据库 中所有学生的成绩通知单
3 4. 合并数据与主文档： 工具菜单/邮件合并（打开邮件合并帮助器）/单击主文档 区内的“创建”，选择“套用信涵”/在弹出的对话框中 选择“活动窗口”，已编辑好的文档就成为邮件合并中的 主文档了/继续在邮件合并帮助器中使用第二项数据源 “打开数据源”/单击“MS Query…”选择数据源名如 xuesheng并确定/选择数据列/进入“编辑主文档”提示框， 单击后回到主文档编辑界面/单击“插入合并域”，将光 标移到要插入的地方，单击插入列即可/再单击工具菜单 中的邮件合并打开邮件合并帮助器，单击“合并”按钮， 系统将开始进行数据与文档的合并工作。能够生成数据库 中所有学生的成绩通知单
通 知 姓名同学: 你好 你的20002001学年下学期考试成绩如下: 高数外语。计算机基础。C语言程序设计数据结构 《高数<外语》<计算机基础》《C语言程序设计》<数据结构 本校将于2001年2月10日开学,请你做好准备,准时到学校报道。 祝:学习进步,节日偷快! 湖南计算机高等专科学校计算机系 2001年1月18日
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Web信息集成的基本思想与方法 信息准备 首先将Oce文档均以Web方式存档 信息集成 用 FrontPage2000个We站点作为信息集中发布的场所。在Web站 点中发布信息时,先将信息页面导入到站点中,再建立超级链接就可点 击查看信息了
5 Web信息集成的基本思想与方法 • 信息准备 首先将Office文档均以Web方式存档。 • 信息集成 用FrontPage2000制作一个Web站点作为信息集中发布的场所。在Web站 点中发布信息时，先将信息页面导入到站点中，再建立超级链接就可点 击查看信息了