第7章电子表格与 Excel2000(xls) 学习内容: 编辑工作表 数据处理 数据图表的应用 工作表格设置与打印 学习重点与难点: 编辑工作表,公式、函数、记录的应用,数据的筛选与排序,数 据图表应用,工作表格式设置与打印 学习目的: 利用 Excel200提供的功能,创建和编辑课程学习、成绩统计、学 籍管理等工作表 学习时数 2学时
1 第7章 电子表格与Excel 2000（.xls） • 学习内容： 编辑工作表 数据处理 数据图表的应用 工作表格设置与打印 • 学习重点与难点： 编辑工作表，公式、函数、记录的应用，数据的筛选与排序，数 据图表应用，工作表格式设置与打印。 • 学习目的： 利用Excel 2000提供的功能，创建和编辑课程学习、成绩统计、学 籍管理等工作表。 • 学习时数： 2学时
7.1 Excel2000概论 1. Excel2000采用标准的 Windows窗口形式 菜单中包含所有常用命令,工具栏可显可隐、可添加可删除,右击显 示各种不同快捷菜单,自行设计所需图形,鼠标指针的特殊显示。 2.采用大型表格管理数据,每张工作表由65536行和256列,约有1677万 个单元格,行号1到65536,列号A到IV,第一单元格地址用A1表示,最 末单元格地址用IV65536表示。一个工作薄最多容纳255个工作表。在 单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。 3.工作表格式丰富,网格线只显示不打印,但可利用表格线建立真正的 表格。 4.强大的数据处理能力,有400多个内部函数(日期、时间、数学、统计、 査找等)以及数据分析工具(统计分析、方差分析、回归分析、线性 规划等)。 5.超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件,并将共享的 工作薄合并,通过超级链接与 Internet及其他系统进行连接。使用浏览 器访问数据,简化对数据访问的过程 2
2 7.1 Excel 2000概论 1. Excel 2000采用标准的Windows窗口形式 菜单中包含所有常用命令，工具栏可显可隐、可添加可删除，右击显 示各种不同快捷菜单，自行设计所需图形，鼠标指针的特殊显示。 2. 采用大型表格管理数据，每张工作表由65536行和256列，约有1677万 个单元格，行号1到65536,列号A到IV，第一单元格地址用A1表示，最 末单元格地址用IV65536表示。一个工作薄最多容纳255个工作表。在 单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。 3. 工作表格式丰富，网格线只显示不打印，但可利用表格线建立真正的 表格。 4. 强大的数据处理能力，有400多个内部函数（日期、时间、数学、统计、 查找等）以及数据分析工具（统计分析、方差分析、回归分析、线性 规划等）。 5. 超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件，并将共享的 工作薄合并，通过超级链接与Internet及其他系统进行连接。使用浏览 器访问数据，简化对数据访问的过程
72 Excel2000的基本操作 1. Excel2000的启动与退出 开始程序 - Microsoft excel;标题栏中右边的关闭按 钮或左边图标中的关闭或文件菜单中的退出。工作 薄的扩展文件名为xs E2000的界面 3.工作薄与工作表的概念 Excel保存的文件称为工作薄xls,每个工作薄包含若 干工作表,默认3个,由工作表标签 Sheet1,Shet2, Sheet3表示,工作表(电子表格)位于工作薄的中央 区,由行号,列号和网格线构成。单击行号1上A左 的方块,显示工作表行号和列号。当前单元格(活 动单元格)单击即可,右下角的黑色小方块为填充 句柄,拖动填充单元格数据
3 7.2 Excel 2000的基本操作 1. Excel 2000的启动与退出 开始-程序-Microsoft Excel；标题栏中右边的关闭按 钮或左边图标中的关闭或文件菜单中的退出。工作 薄的扩展 文件名为.xls 2. Excel 2000的界面 3. 工作薄与工作表的概念 Excel保存的文件称为工作薄.xls，每个工作薄包含若 干工作表，默认3个，由工作表标签Sheet1，Sheet2， Sheet3表示，工作表（电子表格）位于工作薄的中央 区，由行号，列号和网格线构成。单击行号1上A左 的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活 动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充 句柄，拖动填充单元格数据
选定单元格和单元格区域 单击—选定单元格(活动单元格); 选定单元格区域—单击起始单元格并拖动鼠标到目的 单元格; 选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后,其余 的按Ctrl+单击或拖动; 选整行或整列——单击行号或列号; 选整个表—单击行列表的交叉处或单击“全选”命令 选取行或列区域——先选定第一个行或列区域,Shi+其 他行或列 选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域, Ctrl+其他行或列区域
4 4. 选定单元格和单元格区域 单击——选定单元格（活动单元格）； 选定单元格区域——单击起始单元格并拖动鼠标到目的 单元格； 选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后，其余 的按Ctrl+单击或拖动； 选整行或整列——单击行号或列号； 选整个表——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。 选取行或列区域——先选定第一个行或列区域，Shift+其 他行或列。 选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域， Ctrl+其他行或列区域
系统启动时默 编辑栏 认Book1 文件)编辑C) 插入①)格式@)工具①)数据①)窗口()帮助⑩ 3 bookI H 3456 12 13 16 工作薄窗口和状 态栏(由若干个工 作表组成
5 编辑栏 工作薄窗口和状 态栏(由若干个工 作表组成 系统启动时默 认Book1
5.在单元格内输入数据(可使用填充功能填充相同数 据或有规律的数据)。 输入数字:单元格默认宽度为8个字符,右对齐,按 回车键确认输入。超过的宽度用指数形式表示 位,保留15位精确度。为了避免与日期混淆,输入 分数时前面输入0加空格1/2。输入货币或百分比先单 击“格式”菜单中的单元格格式并选定货币或百分 比 输入日期和时间:2001/120617:3012小时制要区分 上午(AM)下午(PM),输入当前日期Ctrl+;输 入当前时间Ctrl+ Shift+: 输入文字:文字是数字、空格和非数字字符的组合 左对齐。输入到单元格的字符串只要不被系统解释 成数字、日期、时间、公式、逻辑值。全视为文字 输入数据序列:(相同的序列和有规律的序列) 5个100,10个98111,星期一至星期日,奇数,偶数
6 5. 在单元格内输入数据（可使用填充功能填充相同数 据或有规律的数据）。 输入数字：单元格默认宽度为8个字符，右对齐，按 回车键确认输入。超过的宽度用指数形式表示，11 位，保留15位精确度。为了避免与日期混淆，输入 分数时前面输入0加空格1/2。输入货币或百分比先单 击“格式”菜单中的单元格格式并选定货币或百分 比。 输入日期和时间：2001/12/06 17:30 12小时制要区分 上午（AM）下午（PM），输入当前日期Ctrl+；输 入当前时间Ctrl+Shift+： 输入文字：文字是数字、空格和非数字字符的组合。 左对齐。输入到单元格的字符串只要不被系统解释 成数字、日期、时间、公式、逻辑值。全视为文字。 输入数据序列： （相同的序列和有规律的序列） 5个100，10个98111，星期一至星期日，奇数，偶数
6.单元格内容的修改(单击单元格,可对编辑栏进行修改,双击单 元格,则直接在单元格内修改,单击单元格并按 Delete键删除单元 格内容)。 7.单元格引用(指明公式中所使用数据的位置,分绝对、相对、混合 引用三种。 相对引用—单元格的引用随移动的位置相对变化(即将相应的 计算公式复制或填充到其他单元格时)。所谓相对地址是相对引 用者的位置而言的地址。如:B6中包含公式“=A5”,在公式复制 时能自动调整。例:A1:B10=1..20,=A1+B1,然后复制 到其他9个单元格。地址可直接输入,也可用指针输入 绝对引用——不随单元格的位置改变而改变,即单元格地址引用 始终保持不变,用符号“$3表示。如:$A$2,$B$2:$E$5。常量。 例:A1:B10=1.20,=$A$1+$B$1,然后复制到其他9个 单元格。其内容永远与第一单元格的一致 混合引用—即相对地址与绝对地址的混 8.公式的应用:在单元格或编辑栏均可输入公式 公式就是一个等式,由一组数据和运算符组成的序列,使用公式 时必须以“=”号开头,若是+-可省略。在公式中主要使用单元格 地址(相对、绝对、混合三种)。公式中运算有—算术(+-* /)、文本(连接符&)、比较(运算符有心,=,<>,结果为 IRUE或 FALSE之一)
7 6. 单元格内容的修改（单击单元格，可对编辑栏进行修改，双击单 元格，则直接在单元格内修改，单击单元格并按Delete键删除单元 格内容）。 7. 单元格引用(指明公式中所使用数据的位置，分绝对、相对、混合 引用三种。 相对引用——单元格的引用随移动的位置相对变化（即将相应的 计算公式复制或填充到其他单元格时）。所谓相对地址是相对引 用者的位置而言的地址。如：B6中包含公式“=A5”，在公式复制 时能自动调整。例：A1：B10=1…20，=A1+B1，然后复制 到其他9个单元格。地址可直接输入，也可用指针输入。 绝对引用——不随单元格的位置改变而改变，即单元格地址引用 始终保持不变，用符号“$”表示。如：$A$2，$B$2:$E$5。常量。 例：A1：B10=1…20，=$A$1+$B$1，然后复制到其他9个 单元格。其内容永远与第一单元格的一致。 混合引用——即相对地址与绝对地址的混合。 8. 公式的应用：在单元格或编辑栏均可输入公式。 公式就是一个等式，由一组数据和运算符组成的序列，使用公式 时必须以“=”号开头，若是+/-可省略。在公式中主要使用单元格 地址（相对、绝对、混合三种）。 公式中运算有——算术（+ - * /）、文本（连接符&)、比较（运算符有<>,=,,结果为 TRUE或FALSE之一）
9.函数的应用 函数是由函数名及用括号括起来的参数组成的。由 于 Excel2000提供的函数很多,记不住时,使用“粘 贴函数”,常用工具栏中的f或“插入”菜单中的 “函数”命令,结果显示在编辑栏和选定的单元格 中 10.编辑行与列(插入行和列:选定单元格或行号都能 插入当前行上面,类似插入列在左边。清除行列中 的内容,删除工作表中的行或列,选定行号或单元 格,使用“编辑”菜单或右击可实现清除或删除的 操作。)査找与替换操作类似Word。 工作表的操作:插入一个工作表(左边)-选定当前 活动工作表-选择“插入”菜单中的“工作表”命令, 删除工作表-选定-“编辑”菜单‘删除工作表”,重命 名工作表-双击选定输入新名字,工作表的复制(副 本)与移动-选定工作表拖动或右击再选择。 例:学生成绩表
8 9. 函数的应用 函数是由函数名及用括号括起来的参数组成的。由 于Excel 2000 提供的函数很多，记不住时，使用“粘 贴函数”，常用 工具栏中的f x或“插入”菜单中的 “函数”命令，结果显示在编辑栏和选定的单元格 中。 10. 编辑行与列（插入行和列：选定单元格或行号都能 插入当前行上面，类似插入列在左边。清除行列中 的内容，删除工作表中的行或列，选定行号或单元 格，使用“编辑”菜单或右击可实现清除或删除的 操作。）查找与替换操作类似Word。 11. 工作表的操作：插入一个工作表（左边）-选定当前 活动工作表-选择“插入”菜单中的“工作表”命令， 删除工作表-选定-“编辑”菜单-“删除工作表”，重命 名工作表-双击选定-输入新名字，工作表的复制（副 本）与移动-选定工作表拖动或右击再选择。 例：学生成绩表
区■ i crosoft Exce1- kaoshi.x1s 图文件￠)编辑c)视图)插入〔)格式)工具①)数据@)窗口)帮助p 多回位4·xA处?12BE:8:#,A·A AZ =班级学号 D H 学生成缋表 2班级学罰姓名数学英语计算机平均分总分 320010108齐小军 85 89 267 420010107贺大鹏 85 90 88 263 520010104杜科林 88 84253 620010110柳思扬 78 91 84 251 720010102王丹 78 88 83 248 820010101李勤勤 75 90 82 245 920010103王祥 75558070210 10200108杭行 60 67 200 1120010109张天星 56606861184 1220010106聂伟军 50 63 68 60 181 13 14 15 16 17 18 19 44DMSheet1/Sheet2/Sheet3/ 就绪 NUM
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12.数据图表应用 将数据以图表的方式表达,更加形象直观。建立图表的4大步 骤如下 “插入”菜单/常用工具栏—“图表”命令/图表向导—图表 类型——图表源数据—图表选项—图表位置—完成
10 12. 数据图表应用 将数据以图表的方式表达，更加形象直观。建立图表的4大步 骤如下： “插入”菜单/常用工具栏——“图表”命令/图表向导——图表 类型——图表源数据——图表选项——图表位置——完成