>>第五章中文电子表格处理系统Exce12003 5.1Exce12003基础 口5.2Exce1的基本操作 口5.3公式和函数 口5.4图表的制作 口5.5数据的管理与统计 口5.6打印工作表
>> 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 □ 5.1 Excel 2003基础 □ 5.2 Excel的基本操作 □ 5.3 公式和函数 □ 5.4 图表的制作 □ 5.5 数据的管理与统计 □ 5.6 打印工作表
NN第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5.1Exce12003概述 5.1.1Exce12003概述 5.1.2Exce1窗口的基本结构 5.1.3表格单元、工作表和工作簿 2
2 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.1.3 表格单元、工作表和工作簿 5.1.2 Excel窗口的基本结构 5.1.1 Excel 2003 概述 5.1 Excel 2003 概述
NN第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5.1.1Exce12003概述 Exce12003与以往版本相比，界面更加新颖、美观，操作 更加方便。其功能主要包括 用户可以只保留一些在使用中最常用 的喜欢的功能按钮而隐藏不常用的功 (1)个性化界面设定 能按钮。 Exce12003除可进行常用的运算外， (2)强大的计算功能 Exce12003提供了大量的数据图表，具有较好的 (3)丰富的分析工具 视觉效果，方便用户查看数据的差异、图形、预测趋 势等。用户可进行个性化图表设计，还可以在工作表 (④)表格制作和美化 或图表中添加图形与图像，增加视觉效果。 (⑤)丰富的数据图表不同的字体、各种类型的表格线、底纹等制 作和美化表格。 8
3 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.1.1 Excel 2003 概述 Excel 2003与以往版本相比，界面更加新颖、美观，操作 更加方便。其功能主要包括： ⑷ 表格制作和美化 ⑴ 个性化界面设定 用户可以只保留一些在使用中最常用 的喜欢的功能按钮而隐藏不常用的功 能按钮。 ⑵ 强大的计算功能 Excel 2003 除可进行常用的运算外， 还可进行大量的函数运算，可解决超 出日常工作范围的计算问题。 ⑶ 丰富的分析工具 分析工具、新的Web组件和改进的数据 库链接，可使用户访问、分析、跟踪 和响应不断变化的信息。 对于工作表，系统提供了丰富的格式化命令，可 使用不同的字体、各种类型的表格线、底纹等制 作和美化表格。 ⑸ 丰富的数据图表功能 Excel 2003提供了大量的数据图表，具有较好的 视觉效果，方便用户查看数据的差异、图形、预测趋 势等。用户可进行个性化图表设计，还可以在工作表 或图表中添加图形与图像，增加视觉效果
N四N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 5.1.2 Excel窗口的基本结构 ☒重icrosoft Exce1-Book1 国险☒ 图入红)格式)工红)数@)留口)帮助) 樑入需委帮助的间题 -日× 标题栏 格式工具栏 工具栏 开蛤工作 @ G品Office Online 、上 列亏 号 活动单元格按钮 工作区窗格 连接到Mierosof06ice 薪開有关使用红e1的最新 。自动从网站更新此列表 9 其地 10 11 挫索 12 垂直滚动条 示例：“打印多个副本” 4 打开 15 6 单元格 B6.dbf 17 B5,dbf 18 B4.dbf 其他 水平滚动条 ■新注工作得 23 24 垂直拆分条 标签滚动按钮 标 状态栏 wHhef人Sheet:2人Sheet3/ 就绪 数字
4 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 标题栏 5.1.2 Excel窗口的基本结构 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 操作按钮 全选按钮 编辑区 列号 行号 活动单元格 单元格 标签滚动按钮工作表标签 标签拆分条 水平拆分条 垂直拆分条 水平滚动条 垂直滚动条 状态栏 工作区任务窗格
N第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5.1.3表格单元、工作表和工作簿 工作薄：工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.x1s, 由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为B0 okl,其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一 般意义的表格类似，以列和行的形式组织和存放数据，工作 表由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 默认情况下，工作表以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。 表格单元：表格单元也称单元格，是Excel.工作表的最小单位。 一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列 号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5,C9
5 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.1.3 表格单元、工作表和工作簿 • 工作薄：工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.xls， 由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Bo ok1，其中包含三个工作表Sheet1、 Sheet2和Sheet3。 • 工作表：工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一 般意义的表格类似，以列和行的形式组织和存放数据，工作 表由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 默认情况下，工作表以Sheet1、 Sheet2和Sheet3命名。 • 表格单元：表格单元也称单元格，是Excel工作表的最小单位。 一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列 号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9
N四N第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5.2Exce1的基本操作 5.2.1工作簿文件管理 5.2.2 数据类型 5.2.3编辑数据 5.2.4输入数据 5.2.5工作表的编辑 5.2.6设置单元格的格式 6
6 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.2 Excel的基本操作 5.2.6 设置单元格的格式 5.2.5 工作表的编辑 5.2.4 输入数据 5.2.3 编辑数据 5.2.2 数据类型 5.2.1 工作簿文件管理
sN第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5.2.1工作簿文件管理 1.新建工作簿 (1)新建空白工作薄： 启动Excelf的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 单击“文件”菜单下的“新建”，在“新建 工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿” 使用快捷键Ctr+N 7
7 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.2.1 工作簿文件管理 ⒈新建工作簿 ⑴新建空白工作薄： 启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“文件”菜单下的“新建” ，在 “新建 工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 使用快捷键Ctrl+N
N~N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 (2)利用模板建立新工作薄： ①选：文件/新建 新建工作簿 ⊙1⊙16 命令，在工作区 新建 &回a目 口空白工作符 右侧单击“本 国根据现有工作簿 模板 国本机上的模板 机上的模板” 围网站上的模板 招价单 觯 通酰5。 选项 ②选择“电子方 以肤脉单简单数 案表格”选项 卡 8
8 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 ⑵利用模板建立新工作薄： ①选:文件/新建 命令,在工作区 右侧单击 “本 机上的模板” 选项 ②选择“电子方 案表格”选项 卡
W四N第五章中文电子表格处理系统Excel2003 2.保存工作簿 单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽 在“另存为” “文件”菜单中选“保存”命令 对话框中设 置保存位置， 文件名和保 “文件”菜单中选“另存为”命 存类型 使用快捷键“Ctrl+S” 注：第一次保存工作簿，Exce1会打开“另存为”对话框。 9
9 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 ⒉保存工作簿 单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽 “文件”菜单中选“保存”命令 “文件”菜单中选“另存为”命令 使用快捷键“Ctrl + S” 在“另存为” 对话框中设 置保存位置， 文件名和保 存类型 注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框
N~N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 使用自动保存 选项 ②☒ 置 视图 重新计算 编辑 常规 1-2-3的帮助自定义序列 自 图表 颜色 国际 保存 错误检查 拼写检查「安全性 簿。 设置 默认 ☑保存自动恢复信息，每隔⑤) 10 幻分钟) 自动恢复文件保存位置A): C:\Documents and Settings\user(Application Dat 操作方 工作簿选项 □禁用自动恢复迎) 单 手标签。 确定 取消 10
10 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 使用自动保存 – Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置 “自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。 默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 操作方法： 单击工具菜单中的选项命令,弹出选项对话框,单击保存标签