《计算机应用基础》 如何美化员工信息表 shift -1
- 1 - 《计算机应用基础》
案例导入 某公司总经理要求人力资源部整理公司所有员工的信息， 对员工信息表中的数据进行适当修饰，制作员工信息表。 XX公员工人事信息 制表人： 加工作时间职务 00a 00 89012) 王 000- 007-0 00 大掌西 196-9- 2003- 45 4011 21021110830419743 民大社 2005-9-1明 012 62628198028 10 200-3-1 013 1010年月14日 12725197047 子节大学计算 1996-9-1思页 014 超北 1079年10月15 2011u791015s5 004t即员 A015 广充园 9452813 1995-9-1副经理 4016 J4080219T6 2062 大学行理 2001-1理助 山东 1978年10月12日 1710021g7102152 山东大学社会学 2000-3-1员 4018 添大和 建 197年8月6日 522021078 范大学行动管 2001-9-1轻理助理 019 山 1977华1月26日 d060219T707202: 2002-1副经理 020 蒙古 19801月1 d071】198001025204 2n03-J-1 02 汉 1980年12月12曰4303211B80121251物T科 大学日和两金始 2003-31规题 1978年9月1日 607211078000t0820 南太学人文学 200s-3-1明员 2L1831983120[512 本科 大艺计会发学 2006-0-四5 4024 国断 天潭 1026年30目 本科 中国人民大掌信皇管 1999-9- 025 819731210026 中围人民大学学宇 n26 D作 1生9月即宽 的建时料 202-6-1010凌 新有品 工信5 -2-
- 2 - 案例导入 某公司总经理要求人力资源部整理公司所有员工的信息， 对员工信息表中的数据进行适当修饰，制作员工信息表
教学目标 掌握工作表不同类型数据的格式设置以及美化修饰方法 能够利用条件格式对数据进行格式设置满足特殊要求 培养团结协作、科学严谨的工作精神，提升信息技术素养 .3-
- 3 - 教学目标 掌握工作表不同类型数据的格式设置以及美化修饰方法 能够利用条件格式对数据进行格式设置满足特殊要求 培养团结协作、科学严谨的工作精神，提升信息技术素养
任务要求 1.设置表格标题：将1单元格内容“XX公司员工人事信息”作为表格标题，相对于 表格居中，设置字体为“华文中宋”，字号为20磅，字体颜色为“红色”，填充色为 设置数据格式 “黄色”。 2.设置列标题格式：将单元格区域3：K3字体设置为“华文中宋”，字号设置为14磅 ,字体颜色为“深蓝色”。填充颜色为“橙色，强调文字颜色6，淡色60%”。设置 边框线：将单元格区域3：K29加边框线，内线是绿色细实线，外线是深蓝色粗实线。 调整行高列宽 3.设置日期格式：将所有出生日期格式设置自定义格式：yyyy"年"m"月"dd"日"。 4.设置行高和列宽：将工作表的3：K29区域行高设置为18磅，列宽设置为“自动调 整列宽”。 5.设置条件格式：利用条件格式为“出生日期”列设置色阶，色阶规则为：“绿-白 使用条件格式 -红色阶”。为“学历”列中的“硕士”学历，设置“蓝色” -4
- 4 - 任务要求 1．设置表格标题：将A1单元格内容“XX公司员工人事信息”作为表格标题，相对于 表格居中，设置字体为“华文中宋” ，字号为20磅，字体颜色为“红色” ，填充色为 “黄色”。 2．设置列标题格式：将单元格区域A3:K3字体设置为“华文中宋” ，字号设置为14磅 ，字体颜色为“深蓝色”。填充颜色为“橙色，强调文字颜色6，淡色60%” 。设置 边框线：将单元格区域A3:K29加边框线，内线是绿色细实线，外线是深蓝色粗实线。 3．设置日期格式：将所有出生日期格式设置自定义格式：yyyy"年"mm"月"dd"日"。 4．设置行高和列宽：将工作表的A3:K29区域行高设置为18磅，列宽设置为“自动调 整列宽”。 5．设置条件格式：利用条件格式为“出生日期”列设置色阶，色阶规则为： “绿-白 -红色阶”。为“学历”列中的“硕士”学历，设置“蓝色” 设置数据格式 调整行高列宽 使用条件格式
任务一：设置数据格式 方法1：单元 格组的相应按 2- 元 钮 编号 XX公司员工人事信息 制表人： 编号 姓名 民 出性 毕业院校及专业 梦加工作时间 职务 A001 当文 北 0064 本 华中师范大学社会学 2000-9-1职员 方法2：工作 h002 有利 0917 四川大学经济学 1995-3-1职员 A00 男男 北京册范大学生村学 1999-4-1经理h理 小组讨论 A00 陈酒 安教大学数学 199191职员 表处单击右键 A005 郭佳佳 197 918 中国人民大学家学 2004-9-1总经理 006 王文 男 197 6017 并尝试工作表的 中国人民大达学 2001-9-】经开h理 杨小 男 178 1614 木科 清华大学村料学 2000-9-1职员 汉 除内 365 首都师范大学料会学 200791职局 美化的操作方法 17 1 作事圆 h011 183 743e 中国人民大学杜会学 2005-9-1职员 h012 王大力 2010 本科 南昌大学社会学 2003-3-1职员 013 王合泰 男男男男 单元B 536 本科 西安虫子科技大学计算机 19964-1四员 从下拉表中 可北大学家￥ 200N-916 1973 中回人民大学杜会学 1995-9-1三经理 h016 1975 062 士 共汉大学行政雪理 2001-3-1±43 女 山 定父若你山 178 1526 士 山东大学牡会学 2004-3-1职员 方法3：浮动 21 张大知 女女 士 撞建奶花大学行政理 20019-1经理动理 山西 北京电子科技学院机 20024-1B经理 安大国际易 001职员 工具栏 A021 素佩 10 湘潭大学国际金破 2003-3-1只员 25 A022 陈文品 女 红西 1789-1 银士 南昌大学人文学 2004-3-1职员 钟小圆 红苏 13-12-1 321183198312015122 本科 扬州大学杜会发展学 2005-1四5 女女 汉牌 天建 1975-3- 120101750309258 中国人民大学信息香理 1999-9-1总经理 28 杨 南 13-12-10 430408197312102026 本科 中国人民大学文学 1995-1职 0 均325035 计21010时 .5
- 5 - 任务一：设置数据格式 方法2：工作 表处单击右键 方法1：单元 格组的相应按 钮 方法3：浮动 工具栏
任务一：设置数据格式 一对齐格式 1、利用“对齐方式” 2、利用“对齐”选项卡 组的按钮 设置单元格格式 数字对齐字体边框填充保护 文本对济方式 方向 ==沙 寻白动焕行 水平对齐如D 缩进红) 三写百源读国合并后居中 垂直时济D 文本 对齐方式 两光分散2对济正) 文本控制 ◆ 二者有啥不同？ ☐自动换行继) 园缩小字体填充) 0 瓷度) □合并单元格) 从右到左 文字方向) 根据内容 将A1单元格内容“XX公司员工人事信息” 作为表格标题，相对于表格居中 碇☐取消 -6-
- 6 - 任务一：设置数据格式——对齐格式 二者有啥不同？ 将A1单元格内容“XX公司员工人事信息” 作为表格标题，相对于表格居中
任务一：设置数据格式 一对齐格式 ☒引日与，日， 圆T信皇表演示，sx,Micro5 oft Excel 文件 开始 入 布公式数运 盖化大师 名切 宋体 常规 常规 差 白复喇· B1卫田·：A·变 下器面存存国合并后图中· 件格式用适中 计 验查单元 格格式 贴 对齐方式 数字 样式 L8 凸□合峡版专区十 1 XX公司员工人事信息 制表人： 编号姓名性别民族 籍贯 出生日期 身份证号码 学历 毕业院校及专业 参加工作时间 职务 合并居中 肖立 男 汉族 湖北 1978/4/7 422325197804070054 本程 华中师范大学社会学 2000/9/1职员 何晓利男 汉族 1972/1/25 132928197201250917 本科 四川川大学经济学 1995/3/1职员 陈赵瑞男 汉族 1975/1/28 320602197501281519 本科 北京师范大学生物学 1999/9/1经理助理 陈赵香 汉族 安徽 1970/2/11 341221197002110097 专科 安做大学教有学 1991/9/1职员 郭佳佳 男 回族 广东 1979/7/30 440105197907303918 硕士 中国人民大学档案学 2004/9/1总经理 9 王文洛男 汉族 掏北 1976/4/25 420204197604256817 硕士 中国人民大学法学 2001/9/1经理助理 杨小乐男 汉族 河南 1978/6/20 411024197806201614 本科 清华大学材料学 2000/9/1职员 11 张晶英男 汉 河南 1982/1/10 410928198201103634 硕士 首都到师范大学杜会学 2007/9/1职员 张伟喜男 满族 河南 1973/9/4 411402197309043038 本科 北方交通大学英语 1995/9/1职员 庄杰乐 图 汉族 1980/10/21 130682198010214230 本 苏州大学信息管理 2003/3/1职员 14 尚秀美 汉族 辽宁 1983/4/19 210211198304197436 本科 中国人民大学社会学 2005/9/1职员 王大力 男 汉族 江 1984/2/28 362528198402282010 本科 南昌大学社会学 2003/3/1职员 16 干合泰 甲 河南 1974/R/14 412725197408145736 本科 西安由子科技大学计算机 1996/9/1职员 将A1单元格内容“XX公司员工人事信息”作为表格标题， 相对于表格居中
- 7 - 任务一：设置数据格式——对齐格式 将A1单元格内容“XX公司员工人事信息”作为表格标题，相对于表格居中 合并居中
任务一：设置数据格式 对齐格式 ☒1日9，日， 员工德2表演元dx.Micr心soft Excel 文件测开始适入 视塑盖化大师 名 宋体 14人=✉=9子回行 常规 常规 好 制， 81立·由·9·△·变，正国滨获国色许后要中配 明%，品留 件式赛用 检查单元 贴 字体 对开方式 数字 样试 众这公司员工人书信京 凸□命供版区十 B H Xx公司员工人事信息 制表人： 编号姓名性别民族籍贯 出生日期 身份证号码 学历 毕业院校及专业 参加工作时间 职务 跨列居中 肖立 男 汉族 湖北 1978/4/7 422325197804070054 本程 华中师范大学社会学 2000/9/1职员 何晓利男 汉族 河北 1972/1/25 132928197201250917 本科 四川川大学经济学 1995/3/1职员 陈赵瑞男 汉族 1975/1/28 320602197501281519 本科 北京师范大学生物学 1999/9/1经理助理 陈赵香 男 汉族 安做 1970/2111 341221197002110097 专科 安做大学软有学 1991/9/1职员 8 郫佳佳 回族 广东 1979/7/30 440105197907303918 硕士 中围人民大学档案学 2004/9/1总经理 9 王文格男 汉族 1976/4/25 420204197604256817 硕士 中国人民大学法学 2001/9/1经理助理 10 杨小乐男 族 何南 1978/6/20 411024197806201614 请华大学材料学 2000/9/1职员 11 张晶英 汉族 河南 1982/1/10 410928198201103634 预士 首都师范大学壮会学 2007/9/1职员 23 张伟等 满族 河南 1973/9/4 411402197309043038 本科 北方交通大学英语 1995/9/1职员 庄杰乐 汉族 1980/10/21 130682198010214230 本厚 苏州大学信息管理 2003/3/1积员 4 尚秀美男 汉族 辽宁 1983/4/19 210211198304197436 本科 中国人民大学社会学 2005/9/1职员 王大力男 汉族 江 1984/2/28 362528198402282010本料 南昌大学社会学 2003/3/1职员 16 干合泰男 河南 1974/R/14 412725197408145736本科 西安由子科枯大学计算机 1996/9/1职员 将A1单元格内容“XX公司员工人事信息”作为表格标题，相对于表格居中 8-
- 8 - 任务一：设置数据格式——对齐格式 将A1单元格内容“XX公司员工人事信息”作为表格标题，相对于表格居中 跨列居中
任务一：设置数据格式一 字体格式 1、利用“字体”组 2、利用“字体”选项卡 的按钮 设单元格格式 数字对挤字体边框填充保护 字体)： 字形0)： 字号S) 宋体 -12~AA 宋体 常规 12 6 B上旦-图A受 9 10 字体 用倾斜 中 11 下线如 流色c): 无 自动 同口苦通字体) 持殊果 预览 ■韩线) 国上标但) 微软卓越AaBbCc 国下标⑧) 这是TrueType字体。屏幕打印机上都将使用该字体。 设置字体为“华文中宋”，字号为20磅，字体颜色为“红色”，填充色为“黄色” 12六 将单元格区域A3:K3字体设置为“华文中宋”，字号为14磅，字体颜色为“深蓝色” -9
- 9 - 任务一：设置数据格式——字体格式 设置字体为“华文中宋” ，字号为20磅，字体颜色为“红色” ，填充色为“黄色” 。 将单元格区域A3:K3字体设置为“华文中宋” ，字号为14磅，字体颜色为“深蓝色”
任务一：设置数据格式 字体格式 ☒日9,0-0￥ 药工g际.hx,Micr Ea ★件入 器子团 中 直单元国 名公司员工人靠值象 双公司员人事信息 制表人： 出生日期 份证号码 毕业充数及专业 45 1978/7 42232 2304070054 华中师苑大学会 192/1/4 32323197201091 四大学济学 195/3/员 1975/1/28 3206021901281519 北京范大学生特学 199/9/1经建时理 陈起香 190/2/11 341221197002110007 专科 安龄大学软育学 1991/91职员 中南 440105197900300918 士 中回人民大学特案学 2004/9/1总经理 1976/A 7504256817 士 中国人民大学法学 2001/9/1经及 411024 清华大学村料学 2009/1职员 南 19821/10 410923100100534 首都师范大学社会学 2007/9/1职员 河南 173/9/4 4114321973090L3008 北方文适大无学演语 1995/9/1珠员 010 议族 河就 1900/1021 13088219801021420 本料 苏州大学信息置理 20c3/3/1织员 过宁 1e8e/4f19 210211103041G740时 本科 中国人民大会学 2005/9/1职员 45573902 1904/2/ 1974/814 122518 本科 西安电子技大学计填机 196/9/职 109/10/15 20111197910155961 2004/9/1职员 1973/2/18 44523173021810m 本科 中国人民大学牡会学 195/9/小1兰经理 A016 卢晓婷 汉调 安 195//12 3408219750512062 顽士 式汉大学行膏1 2001/3/1经开1日 吴烟 1978/10/12 3710121912101218 山东大学士会学 2004/3/1史员 大和女 192/8/0 220217606052X 福建师范大学行政需理 0o1/9/1经理理 设置字体为“华文中宋”，字号为20磅，字体颜色为“红色”，填充色为“黄色”。 将单元格区域A3K3字体设置为“华文中宋”，字号为14磅，字体颜色为“深蓝色” -10-
- 10 - 任务一：设置数据格式——字体格式 设置字体为“华文中宋” ，字号为20磅，字体颜色为“红色” ，填充色为“黄色” 。 将单元格区域A3:K3字体设置为“华文中宋” ，字号为14磅，字体颜色为“深蓝色”