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上海交通大学:公共管理类《专业英语》课程教学资源(PPT课件)第九讲 申请文书写作(回顾)

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主要内容 。申请文书写作(回顾) CV/resume o Recommendation letter o Cover letter Personal statement/statement of purpose(PS) Proposal/research plan

 申请文书写作(回顾) ◦ CV/resume ◦ Recommendation letter ◦ Cover letter ◦ Personal statement/ statement of purpose (PS) ◦ Proposal/ research plan

CV/resume CV(履历) Resume (简历) 目的:陈述个人情况 目的:希望的到聘用 学术科研领域较多 工作求职较多 一般为陈述性表达 可以有描述性表达 可以多页,有多达十页以上 大多数一页,最多两页 一般内容与教育和学术相关 可以涉及学生工作、个人经历 般不写细节(如具体成绩) 可写突出细节(如参与的活动) 一般内容是固定的 要针对不同的职位调整

CV (履历) Resume (简历) 目的:陈述个人情况 目的:希望的到聘用 学术科研领域较多 工作求职较多 一般为陈述性表达 可以有描述性表达 可以多页,有多达十页以上 大多数一页,最多两页 一般内容与教育和学术相关 可以涉及学生工作、个人经历 一般不写细节(如具体成绩) 可写突出细节(如参与的活动) 一般内容是固定的 要针对不同的职位调整

Resume:原则 。用事实/数据说话(而非主观/形容词) 0 我非常喜欢旅行 。我本科四年游历了二十几个城市 。我有很强的学习能力 。我花一个月时间学习了CFA,并考试通过 。我有较强的组织能力 。我带领10人团队负责组织了有500余人参与 的新年晚会

 用事实/数据说话(而非主观/形容词) ◦ 我非常喜欢旅行 ◦ 我本科四年游历了二十几个城市 ◦ 我有很强的学习能力 ◦ 我花一个月时间学习了CFA,并考试通过 ◦ 我有较强的组织能力 ◦ 我带领10人团队负责组织了有500余人参与 的新年晚会

Resume:原则 突出你的优势,规避弱势 。总成绩好 。突出你的排名:I/40 。专业成绩好 。专业课绩点 0 写出几门课代表性专业课的名字和成绩 0 某个领域:环境政策与管理95分 某种方法:定量研究方法95分 ·每个人都有自己的闪光点,发现总结

 突出你的优势,规避弱势 ◦ 总成绩好 ◦ 突出你的排名:1/40 ◦ 专业成绩好 ◦ 专业课绩点 ◦ 写出几门课代表性专业课的名字和成绩 ◦ 某个领域:环境政策与管理 95分 ◦ 某种方法:定量研究方法 95分  每个人都有自己的闪光点,发现总结

Resume:STAR原则 ●S:situation 。故事发生的背景 T:task 。任务 。面临的挑战 .A:action 。你具体做了什么? 。特别的:你与别人有什么不同 R:result 。到了什么结果?

 S:situation ◦ 故事发生的背景  T:task ◦ 任务 ◦ 面临的挑战  A:action ◦ 你具体做了什么? ◦ 特别的:你与别人有什么不同  R:result ◦ 到了什么结果?

推荐信:内容 。一般3-4小节 内容框架 。开篇:我推荐x,他/她具有娜些品质,非 常胜任您的职位要求 。我对被推荐人的了解程度(导师/工作中的 上级/某门课任课老师/辅导员),和他相 处的经历 2个左右优秀的特质,举例(STAR原则) 总结,再次推荐,祝愿好的发展

 一般3-4小节  内容框架 ◦ 开篇:我推荐xx,他/她具有哪些品质,非 常胜任您的职位要求 ◦ 我对被推荐人的了解程度(导师/工作中的 上级/某门课任课老师/辅导员),和他相 处的经历 ◦ 2个左右优秀的特质,举例(STAR原则) ◦ 总结,再次推荐,祝愿好的发展

推荐信:注意事项 推荐要让人信服 推荐人的身份,真的了解你 0 推荐的内容与推荐人身份相关 例如:(上司:工作能力;老师:学习研 究能力;辅导员:学生工作能力) 你的优秀品质要和申请的职位匹配 。申请深造 (学习能力、研究能力) 申请工作(组织能力、与人相处、情商) 。不要过长,一般半页纸左右

 推荐要让人信服 ◦ 推荐人的身份,真的了解你 ◦ 推荐的内容与推荐人身份相关 ◦ 例如:(上司:工作能力;老师:学习研 究能力;辅导员:学生工作能力)  你的优秀品质要和申请的职位匹配 ◦ 申请深造(学习能力、研究能力) ◦ 申请工作(组织能力、与人相处、情商)  不要过长, 一般半页纸左右

主要内容 。申请文书写作 CV/resume o Recommendation letter Cover letter Personal statement/statement of purpose(PS) Proposal/research plan

 申请文书写作 ◦ CV/resume ◦ Recommendation letter ◦ Cover letter ◦ Personal statement/ statement of purpose (PS) ◦ Proposal/ research plan

COVER LETTER

结构 ·开篇段落 。求职/求学的目的( 希望得到某个录取) 。如何得知此职位(如有人推荐一定写) 。中间段落 0 我为什么选择来这里 0 过去有何成绩(最突出的优势) 顺序可 0 为什么适合这个职位/专业 凋整 结尾段落 。提及附件(简历、推荐信、研究计划等) 积极正面的结束语

 开篇段落 ◦ 求职/求学的目的(希望得到某个录取) ◦ 如何得知此职位(如有人推荐一定写)  中间段落 ◦ 我为什么选择来这里 ◦ 过去有何成绩(最突出的优势) ◦ 为什么适合这个职位/专业  结尾段落 ◦ 提及附件(简历、推荐信、研究计划等) ◦ 积极正面的结束语 顺序可 调整

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