3.4检索数据 数据检索可在数据表视图中进行,包括数据 排序和数据筛选两项操作 3.4.1数据排序 3.4.2数据筛选 返回
3.4 检索数据 数据检索可在数据表视图中进行，包括数据 排序和数据筛选两项操作。 返回 3.4.1 数据排序 3.4.2 数据筛选
3.4.1数据排序 ◆在数据表视图中查看数据时,通常都会希 望数据记录是按照某种顺序排列,以便于 査看浏览。设定数据排序可以达到所需要 的排列顺序。 ◆在不特别设定排序的情况下,数据表视图 中的数据总是依照数据表中的关键字段按 照升序排列来显示的。若需数据记录按照 另外一种顺序排列显示,可以有以下几种 方式
在数据表视图中查看数据时，通常都会希 望数据记录是按照某种顺序排列，以便于 查看浏览。设定数据排序可以达到所需要 的排列顺序。 在不特别设定排序的情况下，数据表视图 中的数据总是依照数据表中的关键字段按 照升序排列来显示的。若需数据记录按照 另外一种顺序排列显示，可以有以下几种 方式。 3.4.1 数据排序
1.希望某一个字段的数据有序 Q令光标停在该字段中的任一行处,再单击 工具栏上的排序按钮“”或“”,即可得 到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如,为了查看最近的进货情况,可以先 进入“库存数据记录”数据表视图,再在 “进货日期”字段上单击鼠标使光标停在 这个字段上,然后单击“降序”按钮“” 即出现图3-18所示的“库存数据记录”表, 其中数据按照“进货日期”降序排列显示
令光标停在该字段中的任一行处，再单击 工具栏上的排序按钮“”或“”，即可得 到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如，为了查看最近的进货情况，可以先 进入“库存数据记录”数据表视图，再在 “进货日期”字段上单击鼠标使光标停在 这个字段上，然后单击“降序”按钮“”， 即出现图3-18所示的“库存数据记录”表， 其中数据按照“进货日期”降序排列显示。 1．希望某一个字段的数据有序
“库存数据记录”表中数据按“进货日期”升序 排列 库存数据记录:表 □货号货名规格计量单位进货单价库存数量进货日期收货人供货商 +0205烤馒锅巴 125G袋 1.14 202004-1015张大宏康师傅江岸分公司 +0211松子 袋装袋 202004-10-15李传如尚利公司 0252扬子江中老年500G袋 12.50 2020041014李倩如尚利公司 0231好实在薯片上好袋装袋 30200-1013李倩如尚利公司 +0213小土豆泥即食盒 6020041013李倩如尚利公司 +0230白瓜子 袋 9020041013李倩如尚利公司 0203小米锅巴125袋 402004-10-13程鑫江汉副食批发站 +022烤鸭牛骨头即食盒 0.35200200-10-12李倩如尚利公司 +0202绿野香花生250G袋 11020041012程鑫江汉副食批发站 +0236天府长生果精装盒 2.50 20200-1012李倩如尚利公司 0221小代彩红糖彩装袋 0751102004-10-11李倩如尚利公司 0206旺旺小小酥精装袋 100200-1011李眚如尚利公司 +0248雀巢高钙奶粉500袋 7 102004-10-11李倩如尚利公司 +0212大土豆泥即食盒 2004-10-11李如尚利公司 +0210大皮哥 简装袋 0.3570200-10-10李倩如尚利公司 0215金箭开心果1256盒 0200-10-10李倩如尚利公司 0204洽治茶瓜子茶色袋 90 0200410-10程鑫江汉副食批发站 记录 1Dp米共有记录数:531
“库存数据记录”表中数据按“进货日期”升序 排列
.利用菜单命令实现某一个字段的数据有序显示 ◆令光标停在该字段中的任一行处,再单 击菜单栏上的【记录】|【排序】|【升序】 (或【记录】|【排序】|【降序】),可 得到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如,令光标停在“库存数据记录”表 的“进货日期”字段处,单击菜单栏上 的【记录】【排序】|【降序】,也可得 到图3-18所示的排序显示效果
2．利用菜单命令实现某一个字段的数据有序显示 令光标停在该字段中的任一行处，再单 击菜单栏上的【记录】|【排序】|【升序】 （或【记录】|【排序】|【降序】），可 得到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如，令光标停在“库存数据记录”表 的“进货日期”字段处，单击菜单栏上 的【记录】|【排序】|【降序】，也可得 到图3-18所示的排序显示效果
3.利用快捷菜单命令实现某一个字段的数 据有序显示 ◆在该字段上右击,在随之弹出的快捷菜 单中单击【升序】(或【降序】),也 可得到该字段数据的升序或降序排列显 示。例如,在“库存数据记录”表的 “进货日期”字段上右击,在随之弹出 的快捷菜单中单击【降序】,同样可以 得到图3-18所示的排序显示效果
3．利用快捷菜单命令实现某一个字段的数 据有序显示 在该字段上右击，在随之弹出的快捷菜 单中单击【升序】（或【降序】），也 可得到该字段数据的升序或降序排列显 示。例如，在“库存数据记录”表的 “进货日期”字段上右击，在随之弹出 的快捷菜单中单击【降序】，同样可以 得到图3-18所示的排序显示效果
Q342数据筛选 ◆数据筛选的意义是,在众多的数据记录 中只显示那些满足某种条件的数据记录。 例如,在“销售数据记录”表中,需要 査阅某几个销售人员的销售业绩一览, 就需要在全部数据记录中筛选出“销售 人员”字段中的数据为该销售人员姓名 的记录。只显示这些数据记录,就满足 了上述的查阅需求。可以有以下几种筛 选方式
3.4.2 数据筛选 数据筛选的意义是，在众多的数据记录 中只显示那些满足某种条件的数据记录。 例如，在“销售数据记录”表中，需要 查阅某几个销售人员的销售业绩一览， 就需要在全部数据记录中筛选出“销售 人员”字段中的数据为该销售人员姓名 的记录。只显示这些数据记录，就满足 了上述的查阅需求。可以有以下几种筛 选方式
1.筛选含有某一个特定数据的记录 ◆令光标停留在该特定数据所在的单元格 中,单击工具栏上的“按选定内容筛选” 按钮“”,即可只显示在该字段中具有 这个特定数据的记录。例如,若需显示 “销售数据记录”表中“钟舒宁”的销 售数据一览,就可在“销售数据记录” 数据表视图中,令光标停留在“钟舒宁” 所在的单元格内,单击工具栏上的“按 选定内容筛选”按钮“”,图3-19所示 即为“钟舒宁”的销售数据一览
1．筛选含有某一个特定数据的记录 令光标停留在该特定数据所在的单元格 中，单击工具栏上的“按选定内容筛选” 按钮“”，即可只显示在该字段中具有 这个特定数据的记录。例如，若需显示 “销售数据记录”表中“钟舒宁”的销 售数据一览，就可在“销售数据记录” 数据表视图中，令光标停留在“钟舒宁” 所在的单元格内，单击工具栏上的“按 选定内容筛选”按钮“”，图3-19所示 即为“钟舒宁”的销售数据一览
“钟舒宁”的销售数据一览 I microsoft ccess 文件)编辑)视图插入①)格式)记录)工具①)窗口)帮助 k,B秒弟日剑烈白团的以 销售数据记录:表 回 销售序列号货号货名规格叶计量单位销售单价销售数量销售日期销售人员 138400212大土豆泥即食盒 2.40 2200-10-17钟舒宁 138410221小代彩红糖彩装袋 0.752200410-17钟舒宁 138370202绿野香花生2506袋 1.502200-10-15钟舒宁 138380203小米锅巴1256袋0.751200-10-15钟舒宁 138390202绿野看花生250G袋15012004-10-15钟舒宁 米(自动编号 0 记录:国4「1米共有记录数:5(已筛选的
“钟舒宁”的销售数据一览
2.利用菜单命令实现含有某一个特定数据 记录的筛选 ◆令光标停留在该特定数据所在的单元格中,单 击菜单栏上的【记录】|【筛选】|【按选定内 容筛选】,如图3-20所示,即可得到所需的记 录筛选表。 ◆例如,在“销售数据记录”数据表视图中,令 光标停留在“钟舒宁”所在的单元格内,单击 菜单栏上的【记录】|【筛选】|【按选定内容 筛选】,如图3-20所示,也可得到如图3-19所 示的记录筛选表
2．利用菜单命令实现含有某一个特定数据 记录的筛选 令光标停留在该特定数据所在的单元格中，单 击菜单栏上的【记录】|【筛选】|【按选定内 容筛选】，如图3-20所示，即可得到所需的记 录筛选表。 例如，在“销售数据记录”数据表视图中，令 光标停留在“钟舒宁”所在的单元格内，单击 菜单栏上的【记录】|【筛选】|【按选定内容 筛选】，如图3-20所示，也可得到如图3-19所 示的记录筛选表