3.7从 Access2003数据库外部获取数据 从外部获取 Access2003数据库所需数据有两个不同 的概念 1.从外部导入数据 即从外部获取数据后形成自己数据库中的数据表对象 并与外部数据源断绝联结,这意味着当导入操作完成 以后,即使外部数据源的数据发生了变化,也不会再 影响已经导入的数据。 2.从外部链入数据 即在自己的数据库中形成一个链接表对象,这意味着 链入的数据将随时随着外部数据源数据的变动而变动 何时该应用何种获取外部数据的方式,需根据具体应 用的实际需求而定
3.7 从Access 2003数据库外部获取数据 从外部获取Access 2003 数据库所需数据有两个不同 的概念。 1．从外部导入数据 即从外部获取数据后形成自己数据库中的数据表对象， 并与外部数据源断绝联结，这意味着当导入操作完成 以后，即使外部数据源的数据发生了变化，也不会再 影响已经导入的数据。 2．从外部链入数据 即在自己的数据库中形成一个链接表对象，这意味着 链入的数据将随时随着外部数据源数据的变动而变动。 何时该应用何种获取外部数据的方式，需根据具体应 用的实际需求而定
Q37从Ac200据库外部获取数据 ③3.7.1导入数据 03.7.2链入数据
3.7 从Access 2003数据库外部获取数据 3.7.1 导入数据 3.7.2 链入数据
3.7.1导入数据 在数据库视图中,单击菜单栏上的【文件】【获 取外部数据】|【导入】,在随即弹出的“导入” 对话框中,选定导入数据文件的查找位置、选定 导入数据文件类型、选定需导入的文件名,然后 单击“导入”按钮,即可进入对选定的数据文件 进行导入到当前数据库的下一步操作。 导入数据的下一步操作将随着导入数据文件的格 式不同而不同。以导入 Excel2003工作簿格式文件 的操作为例,说明其操作步骤及其每一步操作的 含义。读者可以通过这个导入实例来类推其他格 式文件导入的操作方法,其中的要点是理解被导 入文件格式的特点,及其与 Access2003表对象格 式的对应关系
3.7.1 导入数据 在数据库视图中，单击菜单栏上的【文件】|【获 取外部数据】|【导入】，在随即弹出的“导入” 对话框中，选定导入数据文件的查找位置、选定 导入数据文件类型、选定需导入的文件名，然后 单击“导入”按钮，即可进入对选定的数据文件 进行导入到当前数据库的下一步操作。 导入数据的下一步操作将随着导入数据文件的格 式不同而不同。以导入Excel 2003工作簿格式文件 的操作为例，说明其操作步骤及其每一步操作的 含义。读者可以通过这个导入实例来类推其他格 式文件导入的操作方法，其中的要点是理解被导 入文件格式的特点，及其与Access 2003表对象格 式的对应关系
图3-25“导入”对话框 导入 查找范围①):画我的文档 ⑨由×。函·工具①) M y ebooks cMy Webs 我最近的文档吗图片收藏 已我的音乐 Bookl 图库存数据记录 桌面 我的文档 图 文件名①): 导入 文件类型(): Microsoft Excel 取消
图3-25 “导入”对话框
图3-26“导入数据表向导1”对话框 导入数据表向导 电子表格文件含有一个以上工作表或区域。请选择合适的工作表或区域 ⊙显示工作表 库存数据录 显示命名区域①) 工作表“库存数据记录”的示例数据。 1货号货名 规格计量单位进货单价库存 20202绿野香花生 250G袋 50 110 30203体米锅巴 125G 40204洽洽茶瓜子 茶色袋 50205烤馒锅巴 125G袋 1.14 &ne匪小小 娃法 1 匚取消上步①)[下一步0)习[完成①)
图3-26 “导入数据表向导1”对话框
图3-27“导入数据表向导2”对话框 导入数据表向导 Microsoft Access可以用列标题作为表的宇段名称。请确定指定的第一行是否包含列 标题 回第一行包含烈标题g) 货号货名 规格量单位进货单价库存刻 口0202绿野香花生 250G袋 110 20203体小米锅巴 125G袋 40.0 B30204洽洽茶瓜子 茶色袋 80.0 40205烤馒锅巴 125G 袋 20.0 50206旺小小酥 精装袋 1.50 100 hn^上十生擷 占壮 匚取消〈上步)[下一步0)习[完成)
图3-27 “导入数据表向导2”对话框
图3-28“导入数据表向导3”对话框 导入数据表向导 可以保存到新表中,也可以保存在现有的表中。 请选择数据的保存位置 ⊙新表中) ◎现有的表中〖) □货号货名 -格。量单位肼货单价库庳存 10202隙野香花生 250G袋 1.5010. 20203小米锅巴 125G袋 0.75 40.0 30204哈洽茶瓜子 茶色袋 80.0 40205烤馒锅巴 125G袋 14 50206旺旺小小酥 精装袋 100 o十坐 ±壮 1∩ 匚取消〖<上步⑩)下=步0)匚完成
图3-28 “导入数据表向导3”对话框
图3-29“导入数据表向导4”对话框 距导入数据表向导 可以指定有关正在导入的毎一字段的信息。在下面列表中选择字段,然后在“字段选 项”框内对字段信息进行必要的更改。 字段选项 字段名):货号 数据类型():本 案引①:复口不导入字段酰过) 货号货名 -格计量单位进货单价库存對 10202绿野香花生 250袋 1.50 20203小米锅巴 125G袋 40.0 30204洽洽茶瓜子 茶色袋 1.90 80.0 40205烤馒锅巴 125G袋 1.14 20.0 50206旺旺小小酥 精装袋 1.50 100 匚取消〖〈上一步0)下一步0)匚完成g)
图3-29 “导入数据表向导4”对话框
图3-30“导入数据表向导5对话框 导入数据表向导 Mi crosoft Access建议您为新表定义一个主键。主键用来唯 一地标识表中的每个记录。可使数据检索加快。 1器器器器器 2 3器器器器器 2器器器器器 o让 Access添加主键A) 4装某器器装装R ⊙我自己选择主键C)1(货号 ○不要主键Q) 货号货名 郾格計计量单位进货单价库存刻 0202绿野香花生 250G袋 1.50 20203小米锅巴 125G袋 0.75 40.0 30204洽洽茶瓜子 茶色袋 1.90 80.0 40205烤馒锅巴 125G袋 14 20.0 50206旺旺小小酥 精装袋 50 100 一壮 口1 匚取消〖<上步①)下一步凹习匚完成)
图3-30 “导入数据表向导5”对话框
图3-31“导入数据表向导6”对话框 导人数据表向导 以上是向导导入数据所需的全部信息。 〕导入到表〔 库存数据记录(导入) □导入完数据后用向导对表进行分析(A □向导完成之后显示帮助信息①) 匚取消〖〈上步0)下一步>[完成
图3-31 “导入数据表向导6”对话框