3.6共亨 Access203数据库数据 3.6.1导出为文本文件 03.62导出为EXcl2003工作表 3.6.3导出为 FoxPro数据表 03.6.4导出为HTML文档 返回
3.6 共享Access 2003数据库数据 3.6.1 导出为文本文件 3.6.2 导出为Excel 2003 工作表 3.6.3 导出为FoxPro 数据表 3.6.4 导出为HTML文档 返回
Q361导出为文本文件 ◆文本文件通常是各类型应用软件之间交换数据 文本叉在的导大/导出功能。这是因为文本文件 是所有文本编辑软件都支持的文件格式 在需要导出的表对象的数据表视图中,单击菜 单栏上的【文件 导出】。在随即弹出的 将表‘XXX导出为”对话框中(如图3-3所 示),选定导出文件的保存位置、给定导出文 件名、指定导出文件的保存类型为文本文件 然后单击“保存”按钮“”,即可将当前的数 据表导出为一个存放于指定位置处的文本文件。 图中所选参数是将“库存数据记录”表导出至 “我的文档”文件夹中,以“库存数据记录” 为名保存为一个文本文件
文本文件通常是各类型应用软件之间交换数据 的必备文件格式，即各类应用软件一般都提供 文本文件的导入/导出功能。这是因为文本文件 是所有文本编辑软件都支持的文件格式。 在需要导出的表对象的数据表视图中，单击菜 单栏上的【文件】|【导出】。在随即弹出的 “将表‘XXX’导出为”对话框中（如图3-23所 示），选定导出文件的保存位置、给定导出文 件名、指定导出文件的保存类型为文本文件。 然后单击“保存”按钮“”，即可将当前的数 据表导出为一个存放于指定位置处的文本文件。 图中所选参数是将“库存数据记录”表导出至 “我的文档”文件夹中，以“库存数据记录” 为名保存为一个文本文件。 3.6.1 导出为文本文件
图3-23“导出表”对话框 将表“库存数据记录”导出为 保存位置):国我的文档 ⑨|X·工具) OMy eBooks laMy Webs 我最近的文档图片收藏 已我的音乐 桌面 我的文档 我的电脑 文件名):库存数据记录 ⅴ口带格式保存()[全部导出 保存类型r):往 □自动启动m 取消
图3-23 “导出表”对话框
3.6.2导出为 Excel2003工作表 Excel2003是一个非常优秀的电子表格应用软件,针对数 据表的很多应用操作在 Excel2003中都显得非常明快、简 洁。因此,将Ace2003数据表导出为Exce2003工作表 是很有意义的。其操作方法与上一小节相似,只需在相 应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择 “ Excel97-2003”即可。 由于将Aces2003数据表导出为配xc2003工作表是比较 常见的需求,同时也由于 Excel20038Ace9003样都 可以处理表格数据, Access2003专门新增了支持该项需 求的复制/粘贴功能。利用这一功能,只需在数据表视图 中选中需要导出的数据表中的数据块,再单击菜单栏 的【编 复制 或单击工具栏上的“复制”工具 按钮“”),然后打开一个 Excel2003工作表,在 Excel 20031表中单读编铒 贴】(或单击工具栏上 成将Aces2003数 据表数据导出为 Excel2003工作表的操作
Excel 2003是一个非常优秀的电子表格应用软件，针对数 据表的很多应用操作在Excel 2003中都显得非常明快、简 洁。因此，将Access 2003数据表导出为Excel 2003工作表 是很有意义的。其操作方法与上一小节相似，只需在相 应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择 “Excel 97-2003”即可。 由于将Access 2003数据表导出为Excel 2003工作表是比较 常见的需求，同时也由于Excel 2003和Access 2003同样都 可以处理表格数据，Access 2003专门新增了支持该项需 求的复制/粘贴功能。利用这一功能，只需在数据表视图 中选中需要导出的数据表中的数据块，再单击菜单栏上 的【编辑】|【复制】（或单击工具栏上的“复制”工具 按钮“”），然后打开一个Excel 2003工作表，在Excel 2003工作表中单击【编辑】|【粘贴】（或单击工具栏上 的“粘贴”工具按钮“”），即可完成将Access 2003数 据表数据导出为Excel 2003工作表的操作。 3.6.2 导出为Excel 2003 工作表
3.6.3导出为 FoXPro数据表 FoXPro数据表属于 XBase数据库文件格式,其文件 扩展名为DBF,是一种应用较广泛的关系型数据 库管理系统。将 Access2003数据表导出为 FoxPro 数据表,就可以为利用 FoxPro数据库管理系统开 发的信息系统提供共享数据。其操作方法与导出 为文本文件的方法相似,只需在相应“导出表” 对话框中的“保存类型”列表框中选择“ dBaSe5 即可将Aces2003数据表导出为Ⅴ Visual foxpro6.0 数据表。 如果认真观察,就会发现Aces2000所支持的导 出文件格式是很丰富的,远不止上述三种类型。 可以根据应用上的需要选择所需的导出文件格式, 以满足不同的应用需求
3.6.3 导出为FoxPro 数据表 FoxPro 数据表属于xBase数据库文件格式，其文件 扩展名为DBF，是一种应用较广泛的关系型数据 库管理系统。将Access 2003数据表导出为FoxPro 数据表，就可以为利用FoxPro数据库管理系统开 发的信息系统提供共享数据。其操作方法与导出 为文本文件的方法相似，只需在相应“导出表” 对话框中的“保存类型”列表框中选择“dBASE 5” 即可将Access 2003数据表导出为Visual FoxPro 6.0 数据表。 如果认真观察，就会发现Access 2000所支持的导 出文件格式是很丰富的，远不止上述三种类型。 可以根据应用上的需要选择所需的导出文件格式， 以满足不同的应用需求
3.6.4导出为HTML文档 ◆ Internet/Intranet正在或者已经成为当今计算机应 用的基础,数据库中的数据通过 Internet/ ntranet 发布共享已经成为很多数据库应用系统的需求 Access2003对于 Internet/ intranet的支持是通过 HTML文档实现的。 ◆将 Access2003数据表导出为HTML文档的操作 在数据表视图中,单击菜单栏上的【文件】 导出】,在随即弹出的“将表 对话框中(如图3-23所示),选定导出文件的 堡存黛置、绘定导出文多、指定导生文件剪, 按钮“”,即可将当前数据表导出为一个 ML文档。图3-24所示为“库存数据记录”表 导出的HTML文档用浏览器打开后的视图
Internet/Intranet正在或者已经成为当今计算机应 用的基础，数据库中的数据通过Internet/Intranet 发布共享已经成为很多数据库应用系统的需求。 Access 2003对于Internet/Intranet的支持是通过 HTML文档实现的。 将Access 2003数据表导出为HTML文档的操作 是：在数据表视图中，单击菜单栏上的【文件】 |【导出】，在随即弹出的“将表‘XXX’导出为” 对话框中（如图3-23所示），选定导出文件的 保存位置、给定导出文件名、指定导出文件的 保存类型为“HTML文档”，然后单击“保存” 按钮“”，即可将当前数据表导出为一个 HTML文档。图3-24所示为“库存数据记录”表 导出的HTML文档用IE浏览器打开后的视图。 3.6.4 导出为HTML文档
图3-24用IE浏览器打开导出HTML文档的显示 库存数据记录- icrosoft Internet Explorer 白回区 文件∝)编辑)查看①)收藏)工具〔)帮助QD ⊙:困的P搜☆收来的媒件创, 地址凹)c: Documents and Settings1 ee My Documents库存数据记录htmn 转到链接 库存数据记录 貨号。货名。规格|计量单位进货单价厍存量迸货日期货人。供货商 0202绿野香花生 250G袋 1.50 1102004-10-12程鑫江汉副食批发站 0203小米锅巴 袋 40200410-13程鑫江汉副食批发站 0204治治茶瓜子茶色袋 1.90 80200410-10程盘江汉副食批发站 0205烤馒锅巴 125G袋 1.14 202004-10-15张大宏康师傅江岸分公司 0206旺旺小小酥 精装袋 1.50100200410-11李倩如尚利公司 0208大九制话梅 大包装袋 1.07 212004-8-15程鑫江汉副食批发站 0209小九制话梅 小包装袋 322004-8-15程鑫江汉副食批发站 0210大皮哥 简装袋 7020041010李倩如尚利公司 0211松子 袋装 4.60 202004-10-15李倩如尚利公司 0212大土豆泥 即食盒 2.40 20204-10-11李传如尚利公司 0213小土豆泥 602004-10-13李倩如尚利公司 0215金箭开心果 125G盒 4.60802004-10-10李倩如尚利公司 027中四川牛肉千506袋 450520048-15程盘江汉副食批发站 n1小m川生肉工 mA-a-12印汗沖到合排需 包完毕 我的电脑
图3-24 用IE浏览器打开导出HTML文档的显示