2.2 Access2003数据库中的表对象设计 Access2003数据表对象由两个部分构成: 表对象的结构和表对象的数据。数据表对象的 结构是指数据表的框架,也称为数据表对象的 属性,主要包括: 1.字段名称—数据表中的一列称为一个字段,而每 个字段均具有唯一的名字,被称为字段名称 2.数据类型数据表中的同一列数据必须具有共同的 数据特征,称为字段的数据类型 3.字段大小——数据表中的一列所能容纳的字符或数字 的个数被称为字段大小 字段的其他属性——其他一些属性,包括“索引” 格式”等等 主目录
2.2 Access 2003数据库中的表对象设计 Access 2003数据表对象由两个部分构成： 表对象的结构和表对象的数据。数据表对象的 结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的 属性，主要包括： 1．字段名称——数据表中的一列称为一个字段，而每一 个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 2．数据类型——数据表中的同一列数据必须具有共同的 数据特征，称为字段的数据类型。 3．字段大小——数据表中的一列所能容纳的字符或数字 的个数被称为字段大小。 4．字段的其他属性——其他一些属性，包括“索引” 、 “格式”等等。 主目录
22 Access2003数据库中的表对象设计 ③22.1创建新的数据表对象 2.2.2在设计视图中设计表对象 2.2.3在数据表视图中创建表对象 02.2.4在设计视图中修改表对象的结构 2.2.5理解字段的主要属性
2.2 Access 2003数据库中的表对象设计 2.2.1 创建新的数据表对象 2.2.2 在设计视图中设计表对象 2.2.3 在数据表视图中创建表对象 2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构 2.2.5 理解字段的主要属性
2.2.1创建新的数据表对象 在数据库设计视图中选择“表”对象卡(如图 13所示),然后单击“新建健1“ 即出现“新建表”对话框,如图所示。 新建表 回区 数据表视图 设计视图 表向导 导入表 在设计视图中创建新表。 链接表 匚确定一取消
在数据库设计视图中选择“表”对象卡（如图1- 13所示），然后单击“新建”按钮“ ”， 即出现“新建表”对话框，如图所示。 2.2.1 创建新的数据表对象
2.2.1创建新的数据表对象 在“新建表”对话框, Access2003提供五种创建 新表的不同方法。其中,如果选定“导入表” Access2003将启动一个对话操作过程,使得我 们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中 从而实现创建新表的操作;如果选定“链接 表”, Access2003也将启动一个对话操作过程, 使得我们可以将其他数据库中的表映射到本数 据库中,成为本数据库中可操作的表;如果选 定“表向导”, Access2003仍然会启动一个对 话操作过程,使得我们可以通过一系列的对话 操作创建一个新的数据表对象
在“新建表”对话框，Access 2003提供五种创建 新表的不同方法。其中，如果选定“导入表” ， Access 2003将启动一个对话操作过程，使得我 们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中， 从而实现创建新表的操作；如果选定“链接 表” ，Access 2003也将启动一个对话操作过程， 使得我们可以将其他数据库中的表映射到本数 据库中，成为本数据库中可操作的表；如果选 定“表向导” ，Access 2003仍然会启动一个对 话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话 操作创建一个新的数据表对象。 2.2.1 创建新的数据表对象
Q23设计以图中设计素对象 单击“确定崔确“ ”,即进入数据表对象设计 的操作窗口,称为 Access2003数据表设计视图,如图 a icrosoft Access 文件)编辑C)视图①)插入〔)工具①)窗口)帮助Q 圜库存数据记录:表 字段名称 货名 文本 计量单位 文本 进货单价 数字 库存数量 进货日期 日期/时间 收货人 □供货商 文本 字段属性 常规查阅 字段大小 格式 有效性规则 宇段名称最长可到64个字符炮包 有效性文本 按F1键可查看有关 必填宇段 字段名称的帮助。 允许空字符串 索引 〔重复) Uni code压缩 否是有否 输入法模式 模式仅日文)无转亻 智能标记
在 “新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后 单击“确定”按钮“ ” ，即进入数据表对象设计 的操作窗口，称为Access 2003数据表设计视图，如图 所示。 2.2.2 在设计视图中设计表对象
222在设计视图中设计表对象 在数据表设计视图中,逐一设定数据表中的各个 字段:并确定各个字段的相应属性值,也就完 成了数据表对象结构的设计操作 完成表结构设计操作后,单击设计视图窗口右 角的“关闭”按钮x 即弹出询问是否保 存的对话框,如图所示。 icrosoft office Access 是否保存对表“表1”的设计的更改? 匚是m否0)取消
2.2.2 在设计视图中设计表对象 在数据表设计视图中，逐一设定数据表中的各个 字段，并确定各个字段的相应属性值，也就完 成了数据表对象结构的设计操作。 完成表结构设计操作后，单击设计视图窗口右上 角的“关闭”按钮“ ” ，即弹出询问是否保 存的对话框，如图所示
222在设计视图中设计表对象 在“是否保存”的对话框中,单击“是” ”,即弹出“另存为”对话框。此时 需输入新建表的名称。为了创建“库存数据记 录”表对象,必须输入表名称如图所示,然后, 单击定”按钮“ ”,即完成了“库 存数据记录”表对象的创建设计操作 另存为 表名称〕 确定 库存数据记录 取消
在“是否保存”的对话框中，单击“是”按钮 “ ”，即弹出“另存为”对话框。此时， 需输入新建表的名称。为了创建“库存数据记 录”表对象，必须输入表名称如图所示，然后， 单击“确定”按钮“ ”，即完成了“库 存数据记录”表对象的创建设计操作。 2.2.2 在设计视图中设计表对象
222在设计视图中设计表对象 对于任意一个数据表对象, Access一般都要求定 义唯一的一个主关键字段。根据关系数据库的 基本概念,这是必要的。主关键字段的含义是 在一个数据表中不允许任两条记录的主关键字 段值相同。若未定义主关键字段,则在退出表 结构设计并要求保存本次设计操作时, Access 203会询问并在得到认可的情况下自行增加 个取名为I的、数据类型为“长整型”的自动 编号字段。在本例的“库存数据记录”数据表 中,需要设定“货号”字段为主关键字。如图 23所示,在作为主关键字的“货号”字段左部 标记列上标记着一个“钥匙”图橱“”,这 就表明将“货号”字段设置成为主关键字了
2.2.2 在设计视图中设计表对象 对于任意一个数据表对象，Access一般都要求定 义唯一的一个主关键字段。根据关系数据库的 基本概念，这是必要的。主关键字段的含义是， 在一个数据表中不允许任两条记录的主关键字 段值相同。若未定义主关键字段，则在退出表 结构设计并要求保存本次设计操作时，Access 2003会询问并在得到认可的情况下自行增加一 个取名为ID的、数据类型为“长整型”的自动 编号字段。在本例的“库存数据记录”数据表 中，需要设定“货号”字段为主关键字。如图 2-3所示，在作为主关键字的“货号”字段左部 标记列上标记着一个“钥匙”图标“ ” ，这 就表明将“货号”字段设置成为主关键字了
223在数据表视图中创建表对象 在“新建表”对话框中,如果选择“数据表视 图”,并单击“”按钮“”,即进入 创建新表的数据表视图,如图所示 表1:表 字段1 字段2字段3 字段4 字段5 字段6 字段7字段8 字段9 康师傅千拌面100G 程盡 记录:[】4 1DD冂米共有记录数:21 在数据表视图中创建表结构的方法是,直接在数据表视图 中输入数据。输入了多少列的数据,所创建的表就有多少 个字段,各字段名称分别为“字段1”、“字段2等等;各 字段的数据类型则由Aces根据所输入的数据做出判断
在“新建表”对话框中，如果选择“数据表视 图”，并单击“确定”按钮“ ”，即进入 创建新表的数据表视图，如图所示。 2.2.3 在数据表视图中创建表对象 在数据表视图中创建表结构的方法是，直接在数据表视图 中输入数据。输入了多少列的数据，所创建的表就有多少 个字段，各字段名称分别为“字段1”、“字段2”等等；各 字段的数据类型则由Access根据所输入的数据做出判断
224在设计视图中修改表对象的结构 为了修改数据表对象的结构,应该在数据库设计 视图中选中需修改结构的表对象,然后单击工 具栏上的“设计”按钮“o,即进入数据 表设计视图。例如,在数据库设计视图中选中 柜存数据记录”数据表对象,单击工具栏上 的“设计”谢”,即进入“柜存数据 记录”表设计视图,如图所示
为了修改数据表对象的结构，应该在数据库设计 视图中选中需修改结构的表对象，然后单击工 具栏上的“设计”按钮“ ” ，即进入数据 表设计视图。例如，在数据库设计视图中选中 “柜存数据记录”数据表对象，单击工具栏上 的“设计”按钮“ ” ，即进入“柜存数据 记录”表设计视图，如图所示。 2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构