第5章 办公中的演示文稿的制作
第 5 章 办公中的演示文稿的制作
本章内容介绍】 ●在办公业务中,有时需要说明或解释一些复杂的内容 如果觉得用文字描述已经比较困难,这时最好的办法是 事先准备一些带有文字和图表的幻灯片,用来阐明自已 的主要论点,然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时 进行更详细的讲解。 ●oice中的 Power Point组件是一个功能强大、操作简便的 幻灯片制作和演示文稿设计软件,它可以制作出适应不 同需求的幻灯片,并可运用灵活多样的方式进行放映 本章主要介绍如何利用 Power Point制作和播放演示文稿
【本章内容介绍】 ⚫ 在办公业务中，有时需要说明或解释一些复杂的内容， 如果觉得用文字描述已经比较困难，这时最好的办法是 事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已 的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时， 进行更详细的讲解。 ⚫ Office中的PowerPoint组件是一个功能强大、操作简便的 幻灯片制作和演示文稿设计软件，它可以制作出适应不 同需求的幻灯片，并可运用灵活多样的方式进行放映。 本章主要介绍如何利用PowerPoint制作和播放演示文稿
本章主要知识点】 演示文稿中的几个术语 演示文稿的创建方法 演示文稿中文字的编排 演示文稿中各种对象的添加 演示文稿的编辑与修饰 演示文稿的放映设置 演示文稿的打包操作 演示文稿的显示与打印
【本章主要知识点】 u 演示文稿中的几个术语 u 演示文稿的创建方法 u 演示文稿中文字的编排 u 演示文稿中各种对象的添加 u 演示文稿的编辑与修饰 u 演示文稿的放映设置 u 演示文稿的打包操作 u 演示文稿的显示与打印
1.演示文稿的适用场 第本章实例说明 当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍 个计划、一个观点或做报告进行演讲时,最好的办法是事 先准备一些带有文字和图表的幻灯片,用来阐明自已的主要 论点,然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时,进行更详 细的讲解。 Office中的 Power Point就是这样一种工具,它可 以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿 2. Powerpoint制作幻灯片的功能特点 (1)可以作为屏幕演示 (2)可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片 (3)可以同时制作讲义、备注和大纲,并且可以在演示中作记号
1． 5.1 演示文稿的适用场所 演示文稿简介及本章实例说明 当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍 一个计划、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事 先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要 论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详 细的讲解。Office中的PowerPoint就是这样一种工具，它可 以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿。 2．PowerPoint制作幻灯片的功能特点 （1）可以作为屏幕演示 （2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片 （3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号
3 PowerPoint制作演示文稿时的几个术语 (1)演示文稿: Powerpoint文件称为演示文稿,默认扩展名为.ppt (2)对象:是 Powerpoint幻灯片的组成元素。 (3)版式:是幻灯片中指对象的布局格式。 (4)母版:母版包含着每个页面上所需要显示的对象。 (5)配色方案:是一组可以用于演示文稿的预设颜色,也可用于表格和图 表 (6)模板:是一个已经保存的演示文稿文件。 4.本章实例说明 贯穿本章的实例是制作一家名为“中原旅游集团公司”的 公司演示文稿,其目的是通过宣传公司形象来扩大公司的知名 度,让消费者充分了解本公司
3．PowerPoint制作演示文稿时的几个术语 （1）演示文稿：PowerPoint文件称为演示文稿，默认扩展名为.ppt。 （2）对象：是PowerPoint幻灯片的组成元素。 （3）版式：是幻灯片中指对象的布局格式。 （4）母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。 （5）配色方案：是一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图 表 。 （6）模板：是一个已经保存的演示文稿文件。 4．本章实例说明 贯穿本章的实例是制作一家名为“中原旅游集团公司”的 公司演示文稿，其目的是通过宣传公司形象来扩大公司的知名 度，让消费者充分了解本公司
52演示文稿的创建 本节主要内容 PowerPoint的启动、退出与界面组合 快速创建演示文稿框架 幻灯片中文字的编排 幻灯片中多媒体对象的添加 幻灯片中旁白的录制 幻灯片中表格与图表的添加 幻灯片中组织结构及其他对象的添加
5.2演示文稿的创建 本节主要内容 • PowerPoint 的启动、退出与界面组合 • 快速创建演示文稿框架 • 幻灯片中文字的编排 • 幻灯片中多媒体对象的添加 • 幻灯片中旁白的录制 • 幻灯片中表格与图表的添加 • 幻灯片中组织结构及其他对象的添加
Power Point的启动、退出与界面组合 首先介绍 Power point的启动、退出、窗口界面组成及 各组成部分的主要作用。本章适用的软件版本为 Power Point2002,以下都简称为 Power Point,不再说明。 同其他应用程序一样,启动 Power point有许多方法,常用 的有以下两种: 第一种:双击 Windows桌面上的快捷方式“ Microsoft Power point图标。 第二种:选择单击“开始”/“程序”/“ Microsoft Power Point'命令
PowerPoint 的启动、退出与界面组合 首先介绍PowerPoint的启动、退出、窗口界面组成及 各 组 成 部 分 的 主 要 作 用 。 本 章 适 用 的 软 件 版 本 为 PowerPoint 2002，以下都简称为PowerPoint，不再说明。 同其他应用程序一样，启动PowerPoint有许多方法，常用 的有以下两种： 第一种：双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft PowerPoint”图标。 第二种：选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft PowerPoint”命令
标题栏←回■ crosoftPorerPoint-[演示文1] 口K 菜单栏 件∝)编辑)视图Q插入〔)格式)工具①)幻灯片放映①)窗口)帮助Q ①1AA排10% 宋体 ·18Bu国:A 设计)新幻灯片Q 式工 新建演示文搞 打开演示文稿 ual basic课件 么 G其他演示文稿 编 单击此处添加标题 新建 口空演示文稿 区单击此处添加副标题 根据设计模板 的根据内容提示向导 根据现有演示文稿新建 面选择演示文稿 根据模板新建 单击此处添加备注 可通用模板 站占桓板 绘回可 图绘图③)自选图形 口○圉圖4圆··△·三票 幻灯片1/1 默认设计模板 中文(中国) 状态栏 备注
PowerPoint 的启动界面组成
快速建建氵禁竊柱三种 第一种方法是利用“内容提示向导”创建,是初学者的最佳方 法,它将创建演示文稿的过程及每步应该进行的操作步骤化, 用户只需根据提示进行操作即可; 第二种方法是利用“空演示文稿”创建,“空演示文稿”没有文 字内容和背景颜色,只有框架,幻灯片的背景以及配色都要由 用户自己设计,此方法适合能够熟练地使用 Power Point的用户; 第三种方法,也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创 建演示文稿,设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的 演示文稿,一日选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后, 只要根据自己的演示主题,选择版式,加入相应的文字即可, 操作非常方便、快捷
快速创建演示文稿框架的方法有三种 快速创建演示文稿框架 : 第一种方法是利用“内容提示向导”创建，是初学者的最佳方 法，它将创建演示文稿的过程及每步应该进行的操作步骤化， 用户只需根据提示进行操作即可； 第二种方法是利用“空演示文稿”创建, “空演示文稿”没有文 字内容和背景颜色，只有框架，幻灯片的背景以及配色都要由 用户自己设计，此方法适合能够熟练地使用PowerPoint的用户； 第三种方法，也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创 建演示文稿，设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的 演示文稿，一旦选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后， 只要根据自己的演示主题，选择版式，加入相应的文字即可， 操作非常方便、快捷
幻灯片中文字的编排 演示文稿通常是由一系列具有主题的幻灯片组成,演示文稿能 否充分反映主题,说明问题,文本是最基本的手段,创建好演 示文稿框架后,接着就要向幻灯片中输入文本 1.在演示文稿中直接输入文字 幻灯片一般分为两个部分:标题区和主体区,标题区用于输入 每张幻灯片的标题,主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息 2主体区中文本的输入 单击幻灯片的主体区,在光标处输入文本,当输入的文本超过 文本框的长度且文本为一个段落且时,不要按 Enter键,让文 本自动换行,输入完一个段落的文字时再按 Enter键,若要调 整文本的层次可单击窗口左侧的“”、“”按钮
幻灯片中文字的编排 演示文稿通常是由一系列具有主题的幻灯片组成，演示文稿能 否充分反映主题，说明问题，文本是最基本的手段，创建好演 示文稿框架后，接着就要向幻灯片中输入文本。 1．在演示文稿中直接输入文字 幻灯片一般分为两个部分：标题区和主体区，标题区用于输入 每张幻灯片的标题，主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息。 2. 主体区中文本的输入 单击幻灯片的主体区，在光标处输入文本，当输入的文本超过 文本框的长度且文本为一个段落且时，不要按Enter键，让文 本自动换行，输入完一个段落的文字时再按Enter键 ，若要调 整文本的层次可单击窗口左侧的“” 、 “”按钮