《办公自动化》课程教学资源（PPT课件讲稿）第6章办公中的电子邮件与桌面信息管理

在办公业务处理中,办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理,比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等,利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。本章介绍利用 Outlook组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法,主要讲述创建和维护联系人列表,创建、发送、接收和管理电子邮件 ,创建和运用任务,使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。

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第6章办公中的电子邮件与桌面信息管理

第 6章办公中的电子邮件与桌面信息管理

本章内容介绍在办公业务处理中,办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理,比如管理邮件安排约会、建立联系人和任务等,利用有关软件可以提高这些活动的管理效率本章介绍利用○ utlook组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法,主要讲述创建和维护联系人列表,创建、发送、接收和管理电子邮件创建和运用任务,使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。上页下一页返回

本章内容介绍在办公业务处理中，办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。本章介绍利用Outlook组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法，主要讲述创建和维护联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件，创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。上一页下一页返回

本章主要知识点】 Outlook用户的账号设置联系人的创建与维护电子邮件的创建与收发电子邮件的管理任务的创建与应用利用日历创建约会利用日历安排会议日记和便笺的使用上一页下一页返回

【本章主要知识点】 ◼ Outlook用户的账号设置 ◼ 联系人的创建与维护 ◼ 电子邮件的创建与收发 ◼ 电子邮件的管理 ◼ 任务的创建与应用 ◼ 利用日历创建约会 ◼ 利用日历安排会议 ◼ 日记和便笺的使用上一页下一页返回

Outlook的启动启动 Outlook有许多方法,常用的有以下两种: 双击 Windows桌面上的快捷方式“ Microsoft Outlook”图标。 2.选择单击“开始”/“程序”/“ Microsoft Outlook”命令初次启动○utok时会出现一个向导,提示用户进行账户设置上一页下一页返回

Outlook的启动启动Outlook有许多方法，常用的有以下两种： 1．双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft Outlook”图标。 2．选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft Outlook”命令。初次启动Outlook时会出现一个向导，提示用户进行账户设置。上一页下一页返回

Outlook的界面组成标题栏 0at1ook今日-■ i crosoft0ut1ook 菜单栏文件〔)编辑〔)视图收藏夹⑩工具〔)动作()帮助Q 的新建⑩)·喜发送和接收查找创的懂输入要查找的系人回工具栏中上一步中‖地址①)t1k今日日前住()⑧囤 0ut1ok快捷件夹列表橙我:□搜索范围·个人立即搜索清除选项导tk今日便笺自定草稿义0ut1。k 0u1ok今日发件箱 2002年7月12日星期五日0 @联系人 OutlooK 任务日历任务邮件面板 ③日记收件箱日历收件箱0 象收件箱草稿0 已发送的邮发件箱0 日历已册除的邮自定义快捷方式其他快捷方式文件夹列表状态栏 0 utlook内容窗口上一页习下一页返回

Outlook的退出单击 Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击 “文件”菜单下的“退出”命令等上-页下一页返回

Outlook的退出 ◼ 单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击 “文件”菜单下的“退出”命令等上一页下一页返回

联系人的创建 Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个联系人所有相关的信息都集中在一起。例如, 姓名、电话号码、联系地址、商务传真、电子邮件、生日、纪念日等,还可以方便快速地查找某个人的联系方式,也可将会议请求、电子邮件或任务请求发送给联系人。上一页下一页返回

联系人的创建 ◼ Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个联系人所有相关的信息都集中在一起。例如，姓名、电话号码、联系地址、商务传真、电子邮件、生日、纪念日等，还可以方便快速地查找某个人的联系方式，也可将会议请求、电子邮件或任务请求发送给联系人。上一页下一页返回

「创建邮件 (1)输入邮件的主题(参会人员要求)和以上正文内容。 (2)按要求对邮件的正文进行格式设置。 (3)收件人、抄送等文本框的填写要求会用“联系人”文件夹自动填写。上页下一页返回

创建邮件 (1) 输入邮件的主题（参会人员要求）和以上正文内容。 (2) 按要求对邮件的正文进行格式设置。 (3) 收件人、抄送等文本框的填写要求会用“联系人”文件夹自动填写。上一页下一页返回

发送邮件邮件编写完成后,需要发送。操作时,单击图 6-12所示窗口中的“发送”按钮,即可完成邮件发送。上一页下页⊙返回

发送邮件 ◼ 邮件编写完成后，需要发送。操作时，单击图 6-12所示窗口中的“发送”按钮，即可完成邮件发送。上一页下一页返回

接收邮件单击“工具”菜单下的“发送和接收”命令, 然后选择接收电子邮件帐户的种类。新收到的邮件将放到“收件箱”里,用户可以随时阅读邮件上一页下一页返回

接收邮件 ◼ 单击“工具”菜单下的“发送和接收”命令，然后选择接收电子邮件帐户的种类。新收到的邮件将放到“收件箱”里，用户可以随时阅读邮件。上一页下一页返回

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