第9章 办公中的网络电话与网络会议
1 第 9 章 办公中的网络电话与网络会议
【本章内容介绍】 利用网络电话、网络会议等通信方式可以很好 地减少办公费用,提高办公效率。本章主要内容讲 解 Microsoft公司的 NetMeeting产品的使用方法 并且详细的介绍如何利用 NetMeeting进行网络电 话的使用以及网络视频会议的实现 NetMeeting是 Microsoft公司的产品,是 windows操作系统中的组件之 是目前常用的 一种通信质量较好、功能较完善的会议程序,利用 它可以很简单、很方便地实现网络电话和网络视频 会议
2 【本章内容介绍】 利用网络电话、网络会议等通信方式可以很好 地减少办公费用，提高办公效率。本章主要内容讲 解Microsoft 公司的NetMeeting产品的使用方法 并且详细的介绍如何利用NetMeeting进行网络电 话的使用以及网络视频会议的实现 。 NetMeeting是Microsoft公司的产品，是 windows操作系统中的组件之一。它是目前常用的 一种通信质量较好、功能较完善的会议程序，利用 它可以很简单、很方便地实现网络电话和网络视频 会议
本章主要知识点】 ⑩◆ Netmeeting对硬件的要求 0◆ NetMeeting的主要功能 ⑩◆ Netmeeting服务器和客户端的设置 ⑩◆利用 NetMeeting实现网络电话 ⑩◆利用 NetMeeting实现网络会议
3 【本章主要知识点】 u NetMeeting对硬件的要求 u NetMeeting的主要功能 u NetMeeting服务器和客户端的设置 u 利用NetMeeting实现网络电话 u 利用NetMeeting 实现网络会议
91 Netmeeting简介 9.1.1 NetMeeting对硬件的要求: 1声卡 J BLASTER 4.网卡或调 24制调解器 192kHz/106dB SNR 2.麦克风 5.摄像头 3.音箱或 耳机 UD
4 9.1 NetMeeting简介 9.1.1 NetMeeting 对硬件的要求： 1.声卡 2.麦克风 3.音箱或 耳机 4.网卡或调 制调解器 5.摄像头
9.1.2 Netmeeting的功能 Netmeeting的主要功能有以下几个方面 1.向正在聊天的其他人发送消息,实现一般的文 字聊天功能。 2.同其他人进行语音交流,实现语音聊天,网络 电话和网络会议。 3.通过视频设置可以互相看到对方,实现可视电 话和会议。 4.与其他人共享应用程序和文档,还可互发文件 5.在共享的白板中与其他人通过画图进行交流
5 9.1.2 NetMeeting的功能 NetMeeting的主要功能有以下几个方面： 1.向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文 字聊天功能。 2.同其他人进行语音交流，实现语音聊天，网络 电话和网络会议。 3.通过视频设置可以互相看到对方，实现可视电 话和会议。 4.与其他人共享应用程序和文档，还可互发文件。 5.在共享的白板中与其他人通过画图进行交流
92利用 Netmeeting实现网络电话 NetMeeting服务器的设置: 添 开 版控 制 程加 程加 设置选中 序删 务网 序删 络 详细信 占 确入 进击 定光 成即可 NetMeeting客户端的设置: 始 如果是第一次运行,只需按照提示点击下一步即可完成。 本节具体内容请看看下面的详细叙述一 |u|
6 9.2 利用NetMeeting实现网络电话 NetMeeting服务器的设置: NetMeeting客户端的设置： 如果是第一次运行，只需按照提示点击下一步即可完成。 本节具体内容请看看下面的详细叙述 开 始 设 置 控 制 面 版 添 加 删 除 程 序 添 加 删 除 程 序 选 择 “ 组 件 ” 选 中 “ 网 络 服 务 ” 单 基 击 “ 详 细 信 息 ” 点 击 完 成 即 可 点 击 确 定 进 入 插 入 光 盘 点 确 定 选 中site sever lls 服 务 复 选 框 开 始 程 序 附 件 通 讯
921 Netmeeting服务器的设置 在利用 NetMeeting实现网络电话时,可以用微软公司的另一个产品 lLS( Internet locator server,因特网定位服务器)来构建 NetMeeting的服务器。 服务器构建好后,所有 Netmeeting客户都可以登录到这个服务器上, 客户名称均可在服务器的列表中显示,便于选择交流者,而不需要 记住每一个客户的旧P地址或计算机名称 LS运行于 Windows nt/2000环境下,对于 Windows nt server4.0, 需要到微软的站点上去单独下载“LS”软件;而对于 Windows2000, LS是它的一个组件,只需再进行简单的安装就行。 说明:IS服务器也不是必需的,没有它样能进行正常的通讯,但必须知道对 方的P地址或计算机名称,没有服务器是很不方便的
7 9.2.1 NetMeeting服务器的设置 ◼ 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公司的另一个产品 ILS（Internet Locator Server，因特网定位服务器）来构建 NetMeeting的服务器。 ◼ 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录到这个服务器上， 客户名称均可在服务器的列表中显示，便于选择交流者，而不需要 记住每一个客户的IP地址或计算机名称。 ◼ ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于Windows NT Server 4.0， 需要到微软的站点上去单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000， ILS是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。 说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但必须知道对 方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便的
922 Netmeeting客户端的设置 】 teeting-没有进行呼叫回 呼叫￠)查看工具〔)帮助Q 面回 NetMeeting客户端也需要进 行正确设置(具体步骤请参 百田 考教材),设置完成后,会 出现如图所示主界面 NEtmEeting 名称 说明:欲查看已登录到LS服 务器的用户列表,可以单击 如图9-11所示窗口的“书形” 按钮或者单击选择“呼叫/ 录”命令 不在呼叫中
8 9.2.2 NetMeeting客户端的设置 NetMeeting客户端也需要进 行正确设置（具体步骤请参 考教材），设置完成后，会 出现如图所示主界面。 说明：欲查看已登录到ILS服 务器的用户列表，可以单击 如图9-11所示窗口的“书形” 按钮.或者单击选择“呼叫/目 录”命令
923 Netmeeting的使用 1.呼叫对方或接受呼叫 在打开的目录窗口中,先单击选中要呼叫的用户, 然后单击右键,在弹出的菜单中单击“呼叫”菜单项, 即可发出给对方的交谈请求;也可用直接双击相应用户 名的方法来发出呼叫请求。呼叫方会出现等待呼叫窗口; 被呼叫方会出现拨入呼叫窗口。 2.进行语音交流 被呼叫方接受呼叫后即可进入交谈 3.停止交流 双方只要有一方挂断连接,即终止交流
9 9.2.3 Netmeeting的 使用 1．呼叫对方或接受呼叫 在打开的目录窗口中，先单击选中要呼叫的用户， 然后单击右键，在弹出的菜单中单击“呼叫”菜单项， 即可发出给对方的交谈请求；也可用直接双击相应用户 名的方法来发出呼叫请求。呼叫方会出现等待呼叫窗口； 被呼叫方会出现拨入呼叫窗口。 2．进行语音交流 被呼叫方接受呼叫后即可进入交谈。 3．停止交流 双方只要有一方挂断连接，即终止交流
93网络会议的实现 操作步骤如下: 1提前向与会人员发送Ema将相关信息进行通知,要求统一使用 NetMeeting客户端登录 2.会议前开通服务器进行设置,等待参会人员加入会议。步骤如下: 动 选择呼叫主持会议命 如有必要单击确定 以会 待与会者在指定时间呼叫 发现呼叫时单击接受 开人 始员 进 入 束时选择呼叫挂断 主 界 会 面 3结束会议以后,选择呼叫/挂断即可
10 9.3 网络会议的实现 操作步骤如下： 1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用 NetMeeting客户端登录。 2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下： 启 动NetMeeting 进 入 主 界 面 选 择 呼 叫 / 主 持 会 议 命 令 如 有 必 要 单 击 确 定 等 待 与 会 者 在 指 定 时 间 呼 叫 发 现 呼 叫 时 单 击 接 受 与 会 人 员 全 部 进 入 时 会 议 可 以 开 始 结 束 时 选 择 呼 叫 / 挂 断 即 可 3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可