带工 宣城市工业学校文秘专业计算机应用 基础精品课程课件 计算机应用基础 (Windows7+Office2010) 第4章文字处理软件应用
计算机应用基础 (Windows7+Office2010) 第4章 文字处理软件应用 宣城市工业学校文秘专业计算机应用 基础精品课程课件
4.1 Word入门 Word基本操作 ◆编辑操作初步 ÷体验与探索
4.1 Word入门 Word基本操作 编辑操作初步 体验与探索
4.1Word入门 Word基本操作 启动Word 单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word2010”命令，启动Word。 Word窗口 快速访问工具栏 标题栏 四1日5 文档1-Microsoft Word 口回 3 “文件”选项卡 文件 开始 播入 页脚布局 用能件审阅视智 宋体（中文正文 ,五号·躞囚扫·扫，球读 枯贴 唇海回首恒 快速样式更改样式 功能区 水平标尺 垂直滚动条 插入点 编辑区 垂直标尺 页面：1/1字数0人中文中国)插入闪 状态栏 水平滚动条 视图按钮栏 显示比例
Word基本操作 水平滚动条 快速访问工具栏 标题栏 垂直标尺 插入点 状态栏 视图按钮栏 垂直滚动条 “文件”选项卡 功能区 水平标尺 显示比例 编辑区 启动Word 单击菜单“开始” → “所有程序” → “Microsoft office” → “Microsoft Word 2010”命令，启动Word。 Word窗口 4.1 Word入门
4.1Word入7 Word基本操作 创建新文档 (1)创建空白文档： a.启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b.单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c.在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板” 设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。 (2)利用模板创建文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程 中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。 使用键盘改变插入点位置 按键 功能 Home/End 移至行首/行尾 ↑//-/→ 上、下、左、右移动一个字符 Ctrl+←-ICrl+→ 向左/向右移动一个单词 Crl+↑/Ctrl+l 向上/向下移动一段 PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏 Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 向上/向下移至页的顶行 Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾
Word基本操作 按 键 功 能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符 Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词 Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一段 PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏 Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 向上/向下移至页的顶行 Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾 使用键盘改变插入点位置 创建新文档 （1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板” 设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。 （2）利用模板创建文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程 中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。 4.1 Word入门
4.1Word入门 ord基本操作 相关知识 1.将文档保存为Word2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角 按钮，在文件类型列表中选择“Wod97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单 击“保存”按钮即可。 2.设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保 存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3.文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”→“权限”→“保护文档”，即可使用多种方法保护文档： 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4.输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如≤≥①②③∞⊥⊙★☆等，这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框 选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入
Word基本操作 相关知识 1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→ “另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角 按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单 击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击“文件”→ “选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保 存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”，即可使用多种方法保护文档： 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框 选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。 4.1 Word入门
4.1Word入门 编辑操作初步 1.选取文档中的操作对象 选取操作 方法 一般选取 将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾 选取单词 双击单词 选取一行 在行左侧的选定区（指针形状变为分）单击 选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 选取句子 按住C键，单击该句的任意位置 选取矩形区域 按住A键，同时按住左键拖曳鼠标 选取不连续的多个文本块 先选中一个文本块，再按住C键拖动鼠标选中其他的文本块 选定对象 单击对象，如图形、文本框等：使用Sin键可以同时选取多个对象 在文档左侧的选定区三击，或按C+A,或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中 选取全部文档 的“全选”功能 选取整页文本 先在页的开始处单击，然后按住Shi键，再单击页的结尾处 辙销选取的文本 在选定区外的任何地方单击
编辑操作初步 1．选取文档中的操作对象 选 取 操 作 方 法 一般选取 将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾 选取单词 双击单词 选取一行 在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击 选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 选取句子 按住Ctrl键，单击该句的任意位置 选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标 选取不连续的多个文本块 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块 选定对象 单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象 选取全部文档 在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A，或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中 的“全选”功能 选取整页文本 先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处 撤销选取的文本 在选定区外的任何地方单击 4.1 Word入门
4.1Word入门 编辑操作初步 2.编辑文档的基本的操作 操作方式 说明 操作方法 移动 将对象从文档一处移到另一处，原来位 按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标 置不再保留该对象 左键 剪切 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置 单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键Ctl+X 不再保留该对象 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置 复制 单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键C+C 仍然保留该对象 粘贴 将“剪贴板”中的对象放置在目标处 单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用快捷键Cl+V 按BackSpacef键删除光标前一个字符；按Delete键删除光标 后一个字符。 删除 将对象清除（没有转移到“剪贴板”） 如果选取了对象，按BackSpace键或按Delete键可以直接删 除对象
编辑操作初步 2．编辑文档的基本的操作 操作方式 说 明 操 作 方 法 移动 将对象从文档一处移到另一处，原来位 置不再保留该对象 按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标 左键 剪切 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置 不再保留该对象 单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+X 复制 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置 仍然保留该对象 单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键Ctrl+C 粘贴 将“剪贴板”中的对象放置在目标处 单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用快捷键Ctrl+V 删除 将对象清除（没有转移到“剪贴板”） 按BackSpace键删除光标前一个字符； 按Delete键删除光标 后一个字符。 如果选取了对象，按BackSpace键或按Delete键可以直接删 除对象 4.1 Word入门
4.1Word入门 体验与探索 新建一个Word文档，输入文字内容，并将文档保存为 “体验41.docx 只有时间才能懂得爱的伟大 从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。 一天，情感们得知小岛快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。只有 爱留了下来，她想坚持到最后一刻。 过了几天，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。 这时，富裕乘着一艘大船经过。爱说：“富裕，你能带我走吗？”富裕答道： “不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。”爱想请人帮忙。 爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！”“我帮不了你。你全身 体验：新建文档 都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。” 悲哀过来了，爱向她求助：“悲哀，让我跟你走吧！”“哦…爱，我实在太 悲哀了，想自己一个人呆一会儿！” 悲哀答道。 快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！ 突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。” 这是一位长者。爱大喜过望，竟忘了问他的名字。登上陆地以后，长者独自走 开了。 爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：“帮我的那个人是谁？” “他是时间。”知识老人答道。“时间？”爱问道：“为什么时间要帮我？ 知识老人笑道：“因为只有时间才能理解爱有多伟大
体验与探索 体 验 ： 新 建 文 档 新建一个Word文档，输入文字内容，并将文档保存为 “体验4_1.docx” 只有时间才能懂得爱的伟大 从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。 一天，情感们得知小岛快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。只有 爱留了下来，她想坚持到最后一刻。 过了几天，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。 这时，富裕乘着一艘大船经过。爱说：“富裕，你能带我走吗？”富裕答道： “不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。” 爱想请人帮忙。 爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！”“我帮不了你。你全身 都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。” 悲哀过来了，爱向她求助：“悲哀，让我跟你走吧！”“哦„„爱，我实在太 悲哀了，想自己一个人呆一会儿！”悲哀答道。 快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！ 突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。” 这是一位长者。爱大喜过望，竟忘了问他的名字。登上陆地以后，长者独自走 开了。 爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：“帮我的那个人是谁？” “他是时间。”知识老人答道。“时间？”爱问道：“为什么时间要帮我？” 知识老人笑道：“因为只有时间才能理解爱有多伟大。” 4.1 Word入门
4.1Word入门 体验与探索 利用Word中的“帮助”系统探索和体验 “查找和替换”功能的使用方法。 探索：=0己中的“查我和替换
体验与探索 探 索 ：Word 中 的 “ 查 找 和 替 换 ” 利用Word中的“帮助”系统探索和体验 “查找和替换”功能的使用方法。 4.1 Word入门