4.3 设置页面与输出打印 ◆设置页面格式、页眉和页脚 ◆设置分栏和分隔符 浏览文档与打印输出 ÷体验与探索
4.3 设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 设置分栏和分隔符 浏览文档与打印输出 体验与探索
4.3设重页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 一、使用“页面设置”组设置页面格式 上次的自定义设置 信纸 上： 2.54厘米下： 2.54厘米 21.59厘米×27.94厘米 左 1.9厘米右： 1.9厘米 Tabloid 27.94厘米×43,18厘米 纵向 法律专用纸 普通 21.59厘米×35.56厘米 上 2.54厘米下 2.54厘米 Executive 右 3.18厘米 18.41厘米×26.67厘米 1. 单击“页面设置”组中 A3 的“页边距”中“适中” 29.7厘米×42厘 3. 单击“页面设置”组中 2T里采下： 1.27厘米 A4 的“页张方向”中“纵向” 1.27厘米右： 1.27厘米 21厘米×29.7厘头 B4 (JIS) 25.7厘米×36.4厘米 适中 2.54厘米下： 2.54厘米 B5 (JIS) 左 1.91厘米右： 1.91厘米 18.2厘米×25.7厘米 信封#10 10.48厘米×24 2,单击“页面设置”组中 宽 信封Monarch 的“页张大小”中“32开” 上 2.54厘米下 2.54厘米 9.84厘米×19. 5.08厘米右： 5.08厘米 16开(18.4×26厘米) 18.4厘米×26厘米 镜像 32开13×18.4厘利 2.54厘米下： 2.54厘米 13厘米×18,4厘米 里 3.18厘米外： 2.54厘米 大32开(14×20.3厘米 14厘米×20.3厘米 自定义边距(A) 其他页面大小A)
设置页面格式、页眉和页脚 一、使用“页面设置”组设置页面格式 4.3 设置页面与输出打印 1．单击“页面设置”组中 的“页边距”中“适中” 2．单击“页面设置”组中 的“页张大小”中“32开” 3．单击“页面设置”组中 的“页张方向”中“纵向
4.3设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 二、 页面设置 1.单击“页面设置”对 话框的“版式”选项卡 页边距 纸张 版式 文档网格 使用 文字排列 页边距 纸张 版式 文档网格 方向： 4.单击“文档网 5.设置文档 格”选项卡 节 栏数C) 网格样式 节的起始位置®)： 2.设置页眉和 网格 页面设置」对话框设置页面格式 口取消尾主Q〕 页脚插入方式 ○无网格 ⊙指定行和字符网格) 页眉和页脚 ○只指定行网格0) ○文字对齐字符网格《) 回奇偶页不同0) 字符数 ☑首页不同) 每行但)：26 合1-27)跨度)：10磅合 距边界 页眉00：1.9厘米 使用默认跨度@) 页脚) 2.5厘米 行数 页面 每页⑧)： 4 合1-26)跨度)： 6.设置字符数 垂直对护 3.设置页眉和 页脚位置 预缆 预缆 7.将设置效果 应用于整篇文档 8.单击 “确 定”按钮 应用于)： 整篇文档 绘图网格巡) 体设置). 设为默认值血) 确定 取消 应用于)： 整篇文档 行号0 设为默认值①) 确定 取消
设置页面格式、页眉和页脚 二 、 使 用 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 设 置 页 面 格 式 4.3 设置页面与输出打印 1．单击“页面设置”对 话框的“版式”选项卡 2．设置页眉和 页脚插入方式 3．设置页眉和 页脚位置 4．单击 “文档网 5．设置文档 格”选项卡 网格样式 6．设置字符数 7．将设置效果 应用于整篇文档 8．单击 “确 定”按钮
4.3设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 的2doc 文件开始入面布 设计 三 口营页不同 3:页■碳热距燕1.5里米： 页页页 日和时文部件图片贴页铺下一节 回寄闲页不司 关团 甲该 可要文横文字 宽相和页想 插入 关闭 6.单击“关闭”按钮 入页眉和页脚 3.输入页眉 并设置格式 茶的烈香 酒 开 空 1.单击“插入” 选项卡中“页眉 人门 和页脚”组中 “页眉”按钮 2白雪 设置四 2. 单击“页眉” 纯文本 库列表中的一种 霸化符 页眉 页脚 页码 样式 页眉和页脚 5.单击“页码”下拉 化符 游入代鲜酒 列表中的“当前位 置”，选择合格的页 码格式，并设置居中 草有泉种职状 .com中的其地 】页带 页 4. 光标定位 I 于页脚处
设置页面格式、页眉和页脚 4.3 设置页面与输出打印 三 、 插 入 页 眉 和 页 脚 2．单击“页眉” 库列表中的一种 样式 3．输入页眉 并设置格式 6．单击“关闭”按钮 1．单击“插入” 选项卡中“页眉 和页脚 ” 组 中 “页眉”按钮 5．单击“页码”下拉 列表中的“当前位 置”，选择合格的页 码格式，并设置居中 4．光标定位 于页脚处
4.3设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 相关知识 “页面设置”对话框 (1)“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围 上页边距 的空白区域组成（如图4-29）。页边距是指页面四周的空白区域，在页 页眉 边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡 中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。 如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。 虚线内为 (2)“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的 文档版心 纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开 等，用户还可以自定义纸张大小。 边距 页边距 (3)“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底 纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。 页脚 (4)“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置 下页边距 文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。 文档网格用于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的 跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作
相关知识 “页面设置”对话框 （1）“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围 的空白区域组成（如图4-29）。页边距是指页面四周的空白区域，在页 边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡 中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。 如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。 （2）“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的 纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开 等，用户还可以自定义纸张大小。 （3）“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底 纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。 （4）“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置 文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。 文档网格用于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的 跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。 4.3 设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 虚线内为 文档版心 上页边距 下页边距 页眉 页脚 左 页 边 距 右 页 边 距
4.3设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 相关知识 “页眉和页脚”工具多个设置组各组的主要功能： ●“页眉和页脚”组：主要用于创建和更改页眉、页脚及页码。 ●“插入”组：在页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画和图片等内容。 “导航”组：主要是实现页眉、页脚之间的切换。 ● “选项”组：设置页眉和页脚的选项，如文档每一页上有相同的页眉、页脚：在文档的第一 页上有一个页眉、页脚，在所有其他页上另有一个页眉、页脚；奇数页上有一个页眉、页脚，偶数 页上有另一个不同的页眉、页脚等。 ●“位置”组：设置页眉和页脚在页中的位置。 ●“关闭”组：关闭页眉和页脚的设置，返回到本文编辑区。 页眉和页型工具 茶的功放：N 文件 开 页面布局引用超件 设计 具 黑上-节 ☑首页不同 导页眉顶线短高：1.9里米 ☑奇偶页不同 ☒ 页眉页页码 日期和时间文格部件图片剪贴国 转顶眉转至页鲜 了下-节 日页脚底满矩斋2.5厘米 ☑显示文档文字 关闭 思链接到前一多页 回插入对济方式”选项卡 页眉和顶鲜 页眉和页别 洗调 置 关闭
设置页面格式、页眉和页脚 4.3 设置页面与输出打印 相关知识 “页眉和页脚”工具多个设置组各组的主要功能： ● “页眉和页脚”组：主要用于创建和更改页眉、页脚及页码。 ● “插入”组：在页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画和图片等内容。 ● “导航”组：主要是实现页眉、页脚之间的切换。 ● “选项”组：设置页眉和页脚的选项，如文档每一页上有相同的页眉、页脚；在文档的第一 页上有一个页眉、页脚，在所有其他页上另有一个页眉、页脚；奇数页上有一个页眉、页脚，偶数 页上有另一个不同的页眉、页脚等。 ● “位置”组：设置页眉和页脚在页中的位置。 ● “关闭”组：关闭页眉和页脚的设置，返回到本文编辑区
4.3设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 相关知识 页面背景 使用WOrd编辑文档时，用户可以根据需要对页面进行多种修饰，例如设置稿纸格式、添加水印效果、 设置页面颜色等。 (1)设置稿纸格式。单击“页面布局”→“稿纸设置”，选择网络类型，设置行、列数、网络颜色， 设置页面大小、方向等，单击“确定”即可将当前文档设置为稿纸格式。 (2)添加水印效果。经过淡化处理且压在文字下面的标语、图片，称为“水印”。单击“页面布 局”→“页面背景”组“水印”，选择水印样式。通过“自定义水印”可以自己设定水印样式或制作图 片水印。 (3)设置页面颜色。单击“页面布局”→“页面背景”组“页面颜色”，选择一种颜色可作为文档 的背景色。通过“填充效果”的设置，可以选择“渐变”颜色、纹理、图案、图片等样式填充到页面背 景中去。 页面边框 使用Word编辑文档时，还可以根据需要对页面添加各种样式的边框进行修饰。 单击“页面布局”→“页面背景”组“页面边框”，选择边框样式，设置边框线条样式、粗细、颜 色等便可为文档设置漂亮的边框
设置页面格式、页眉和页脚 4.3 设置页面与输出打印 相关知识 页面背景 使用Word编辑文档时，用户可以根据需要对页面进行多种修饰，例如设置稿纸格式、添加水印效果、 设置页面颜色等。 （1）设置稿纸格式。单击“页面布局”→ “稿纸设置”，选择网络类型，设置行、列数、网络颜色， 设置页面大小、方向等，单击“确定”即可将当前文档设置为稿纸格式。 （2）添加水印效果。经过淡化处理且压在文字下面的标语、图片，称为“水印”。单击“页面布 局”→ “页面背景”组“水印”，选择水印样式。通过“自定义水印”可以自己设定水印样式或制作图 片水印。 （3）设置页面颜色。单击“页面布局”→ “页面背景”组“页面颜色”，选择一种颜色可作为文档 的背景色。通过“填充效果”的设置，可以选择“渐变”颜色、纹理、图案、图片等样式填充到页面背 景中去。 页面边框 使用Word编辑文档时，还可以根据需要对页面添加各种样式的边框进行修饰。 单击“页面布局”→ “页面背景”组“页面边框”，选择边框样式，设置边框线条样式、粗细、颜 色等便可为文档设置漂亮的边框
4.3设置页面与输出打印 设置分栏和分隔符 在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、 便于阅读，这种排版效果称为分栏。 一、使用工具栏按钮设置分栏 j 插入 页面布局 引用 邮件 2.单击“页面布局” 审阅 视图 选项卡的“页面设置” 山A 昌分隔签 组中的“分栏”按钮 1.选取要分栏 页边距巧张方向纸巧张大小 分相 的文本 b是断字 ● 有助于测 专。 栏 有动于种制心如着疾病。 3.在下拉列表中选择 两栏 “两栏” 有动于减防和抗腐。利 ● 有动于预防和治疗辆射伤害。 三栏 ● 有助于抑制和抵抗所薄菌。 偏左 ● 东助于美容护肤。 设置分栏后的效果图 偏右 ● 有动于程芯提种。利 有财于利示辞芝。 缓表。 ● 有助于美容护肤。 ● 有动于降脂助消化。 制心血疾病。 ● 有财于型脑提种。利 有动于护齿明目. 方和。 ● 有助于利尿辞叉。 ● 有动于预防和治方福射吻吉。和 ● 有功于棒游动尚化。和 ● 有动于抑制和抵扰病海芭。利 ● 有功于护齿明目，用
设置分栏和分隔符 在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、 便于阅读，这种排版效果称为分栏。 一、使用工具栏按钮设置分栏 4.3 设置页面与输出打印 2．单击“页面布局” 选项卡的“页面设置” 组中的“分栏”按钮 3．在下拉列表中选择 “两栏” 设置分栏后的效果图 1．选取要分栏 的文本
4.3设置页面与输出打印 设置分栏和分隔符 在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、 便于阅读，这种排版效果称为分栏。 二、使用“分栏”对话框设置分栏 分栏 4.设置分栏数、栏间距、分隔线等 邮件 预设 2.单击“页面布局” 选项卡的“页面设置” 组中的“分栏”按钮 分栏 一栏@) 两栏巡) 三栏①) 左L) 右⑧) 栏数0：2 ☑份隔线⑥) 页面设置 宽度和间距 预缆 栏C): 宽度红) 间距⑤)： 1: 25.69字符合 2.02字符合 有助于延缓表老。利 2: 11.83字符图 图 A 有动于抑制心血管疾病。 回栏宽相等但) 5.单击“确定” 有财于列支和扰腐。 应用于A): 所选文字 ☐开始新栏) ● 有动于册 怡方福射份害。 3.选择“更多分栏”命令 确定 取消 1. 选取要分栏的文本 首。 有动于美容护肤。 更多分栏(g
设置分栏和分隔符 在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、 便于阅读，这种排版效果称为分栏。 二、使用“分栏”对话框设置分栏 4.3 设置页面与输出打印 3．选择“更多分栏”命令 1．选取要分栏的文本 2．单击“页面布局” 选项卡的“页面设置” 组中的“分栏”按钮 4．设置分栏数、栏间距、分隔线等 5．单击“确定
4.3设置页面与输出打印 设置分栏和分隔符 在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根 据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方向不同等。使用 Wod中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从 而实现复杂文档的格式编辑。 三、使用分隔符 页面布局 用 审月 视图 2.单击“页面 昌分隔符一 5.将《统计表》所在页 设置”组中的 纸张方向设置为横向 分页符 页边距纸5张方向张大小分栏 “分隔”按钮 分以 标记一贡终止并开始下一页的 页面设置 点 3选择“分节符” 分栏符（© 中的“下一页” 指示分栏符后面的文字将从下 更改页面方向后的效 命令 一栏开始。 6. 果 自动换行符① 分隔网页上的对象周围的文 字，如分隔题注文字与正文 付节符 1. 将光标定位于 下-页山 草品料的z年茶时能售篷的春 前一页的末尾 插入分节符并在下一页上开始 新节。 连续（⊙） 插入分节符并在同一页上开始 新节。 2 偶数页⑥ 4.同样的方法在《统 插入分节符并在下一偶数页上 计表》末尾处插入分节 开始新节。 符 h五
设置分栏和分隔符 在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根 据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方向不同等。使用 Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从 而实现复杂文档的格式编辑。 三、使用分隔符 4.3 设置页面与输出打印 2．单击“页面 设置”组中的 “分隔”按钮 5．将《统计表》所在页 纸张方向设置为横向 1．将光标定位于 前一页的末尾 4．同样的方法在《统 计表》末尾处插入分节 符 3 选择“分节符” 中的“下一页” 6．更改页面方向后的效 命令 果