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单元7 表格操作 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 单元7 表格操作
学习目的 ■掌握表格的创建方法 ■掌握表格编辑的操作方法 ■熟练掌握表格格式化的方法 习重点 ■如何创建表格 表格中光标和移动和选定 表格中添加边框和底纹的操作 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 学习目的： ▪ 掌握表格的创建方法 ▪ 掌握表格编辑的操作方法 ▪ 熟练掌握表格格式化的方法 学习重点： ▪ 如何创建表格 ▪ 表格中光标和移动和选定 ▪ 表格中添加边框和底纹的操作
7.1经验者说:表格也很重要 Word2000档如果只有文字,文档就显得 比较单调。此外,为了说明某些问题如生产情 况、销售情况、收入情况等都需要在文字中将一些 数据进行排列,如果使用表格来处理这些问题,将 使问题变得更加简单,使文档的更具表现力 表格由以下几个要素构成: ■标题 ■数据项名 数据 表栏 ■边框 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 7.1 经验者说：表格也很重要 Word 2000文档如果只有文字，文档就显得 比较单调。此外，为了说明某些问题如生产情 况、销售情况、收入情况等都需要在文字中将一些 数据进行排列，如果使用表格来处理这些问题，将 使问题变得更加简单，使文档的更具表现力。 表格由以下几个要素构成： ▪ 标题 ▪ 数据项名 ▪ 数据 ▪ 表栏 ▪ 边框
7.2手把手教 7.2.1怎样创建表格 1.如何制作表格 ■表格创建的思路 2.创建表格 使用“表格”菜单创建表格 使用“常用”工具按钮 ■手动绘制表格 7-1“表格与边框”工具栏上各主要工具的功能4 按钮φ 按钮 功能 绘制表格纖 拆分单元格 擦除表格线φ 靠上两端对齐 选择线型 平均分布各行φ 0.5磅 线条粗細φ 平均分布各列φ 边框颜色φ 自动套用格式φ 外部框线 隐藏虚框 底纹颜色φ 2↓ 升序排列 插入表格2 降序排列 合并单元格 自动求和 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 7.2 手把手教 7.2.1 怎样创建表格 1． 如何制作表格 ▪ 表格创建的思路 2． 创建表格 ▪ 使用“表格”菜单创建表格 ▪ 使用“常用”工具按钮 ▪ 手动绘制表格
7.22编辑表格 1.在表格中移动光标的操作 2.选定表格的操作 ■选定单元格 令选定单个单元格 令选定连续多个单元格 行和列的选定 令选定整列 选定整行 选定表格 3.表格的排版 调整行高与列宽 行的添加与删除 添加与删除列的操作 ■单元格的添加与删除 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 7.2.2 编辑表格 1． 在表格中移动光标的操作 2． 选定表格的操作 ▪ 选定单元格 ❖ 选定单个单元格 ❖ 选定连续多个单元格 ▪ 行和列的选定 ❖ 选定整列 ❖ 选定整行 ▪ 选定表格 3． 表格的排版 ▪ 调整行高与列宽 ▪ 行的添加与删除 ▪ 添加与删除列的操作 ▪ 单元格的添加与删除
4.单元格的拆分与合并 ■合并单元格 拆分单元格 5.拆分表格 7.23格式化表格 1.添加边框和底纹 设置边框 设置底纹 2.表格的跨页操作 3.表格对齐方式 4.自动调整 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 4． 单元格的拆分与合并 ▪ 合并单元格 ▪ 拆分单元格 5． 拆分表格 7.2.3 格式化表格 1． 添加边框和底纹 ▪ 设置边框 ▪ 设置底纹 2． 表格的跨页操作 3． 表格对齐方式 4． 自动调整
7.24表格的其他操作 1.文字与表格的转换 将表格转换为文字 将文本转换为表格 2.在表格中排序 ■排序规则 令文字 令数字 日期 今特定的语言 以相同字符开头的多个项目 令域结果 ■排序方法 3.使用图表 4.自动套用格式 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 7.2.4 表格的其他操作 1． 文字与表格的转换 ▪ 将表格转换为文字 ▪ 将文本转换为表格 2． 在表格中排序 ▪ 排序规则 ❖ 文字 ❖ 数字 ❖ 日期 ❖ 特定的语言 ❖ 以相同字符开头的多个项目 ❖ 域结果 ▪ 排序方法 3． 使用图表 4． 自动套用格式
7.3表格处理常见问题解答 1在插入表格的操作中有三种常见的方法,这身 些方法中哪一种更好? 2在表格中是否可以只对表格中的部分内容进 行格式化? 3在表格中的文本排列方式可用什么方法进行 设置,什么最方便? 4我制作的表格在输入内容后显得比较零乱, 有没有比较好的方法使表格看起来比较整洁? 5在合并单元格的时候,除可用“合并单元格” 命令进行操作以外,是否还有其他方法? 6在表格内光标移动与在文本内光标的移动有 什么区别? hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 7.3 表格处理常见问题解答 1.在插入表格的操作中有三种常见的方法，这 些方法中哪一种更好？ 2.在表格中是否可以只对表格中的部分内容进 行格式化？ 3.在表格中的文本排列方式可用什么方法进行 设置，什么最方便？ 4.我制作的表格在输入内容后显得比较零乱， 有没有比较好的方法使表格看起来比较整洁？ 5.在合并单元格的时候，除可用“合并单元格” 命令进行操作以外，是否还有其他方法？ 6.在表格内光标移动与在文本内光标的移动有 什么区别？
7选定表格与选定表格中的内容有什么区别? 8在表格中移动和复制操作时,移动是否只对肉 容有效,即表格的格式不变? 74本单元回顾 自测练习题 上机实践题 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 7.选定表格与选定表格中的内容有什么区别？ 8.在表格中移动和复制操作时，移动是否只对内 容有效，即表格的格式不变？ 7.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题