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单元6 格式设置与编排 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 单元6 格式设置与编排
学习目的 ■掌握字体的修饰方法 ■掌握段落修饰的操作方法 熟练项目符号和编号的设置 习重点 ■字体、字号和字形的设置 段落的对齐方式和缩进 设置项目符号和编号 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 学习目的: ▪ 掌握字体的修饰方法 ▪ 掌握段落修饰的操作方法 ▪ 熟练项目符号和编号的设置 学习重点: ▪ 字体、字号和字形的设置 ▪ 段落的对齐方式和缩进 ▪ 设置项目符号和编号
6.1经验者说:文档需要修饰 文档的修饰,是指在编辑文档时为了强调⑨ 某一点,需要更改某些文字的外观,使整份文 档看起来比较美观和主题突出。这种使某一部 分文档和文档的其他部分看起来不一样的操作。 Word2000的文档修饰具体表现的以下几个 方面 ■字体大小形状修饰功能 ■字体颜色边框修饰功能 ■特殊文字效果 ■段落的修饰效果 ■自动设置项目符号和编号 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 6.1 经验者说:文档需要修饰 文档的修饰,是指在编辑文档时为了强调 某一点,需要更改某些文字的外观,使整份文 档看起来比较美观和主题突出。这种使某一部 分文档和文档的其他部分看起来不一样的操作。 Word 2000的文档修饰具体表现的以下几个 方面: ▪ 字体大小形状修饰功能 ▪ 字体颜色边框修饰功能 ▪ 特殊文字效果 ▪ 段落的修饰效果 ▪ 自动设置项目符号和编号
62手把手教 62.1设置字体、字号、字形 1.字体的修饰 改变字体外观 利用“格式”工具栏 利用“格式”菜单 利用快捷菜单 ■设置缺省字体 2.字号的改变 3.字形的改变 设置字形 改变字形的内容 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 6.2 手把手教 6.2.1 设置字体、字号、字形 1. 字体的修饰 ▪ 改变字体外观 ❖ 利用“格式”工具栏 ❖ 利用“格式”菜单 ❖ 利用快捷菜单 ▪ 设置缺省字体 2. 字号的改变 3. 字形的改变 ▪ 设置字形 ▪ 改变字形的内容
622颜色、边框和底纹 1.文字的颜色 利用“常用”工具栏中的按钮 利用字体对话框 2.文字边框与底纹的设置 利用“常用”工具栏中的按钮 利用边框与底纹对话框 623设置字符缩放比例 1.字体缩放的操作 2.字体缩放的效果 3.字符修饰 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 6.2.2 颜色、边框和底纹 1. 文字的颜色 ▪ 利用“常用”工具栏中的按钮 ▪ 利用字体对话框 2. 文字边框与底纹的设置 ▪ 利用“常用”工具栏中的按钮 ▪ 利用边框与底纹对话框 6.2.3 设置字符缩放比例 1. 字体缩放的操作 2. 字体缩放的效果 3. 字符修饰
62.4字符修饰和特殊文字效果 1.文字的上标和下标 ■使用“格式”菜单命令 使用“格式”工具栏按钮 2:用锼蠻他显示效果 效果 厂删除线0 阴影 厂小型大写字母0M 双册除线G) 空心① 部大写字母A) 上标 阳文吧 厂隐藏文字 下标 阴文Q 3.设置动态效果 动态效果 设置动态效果 礼花绽放 七彩 ■取消动态效果 闪烁 虹 乌龙絞柱 亦真亦幻 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 6.2.4 字符修饰和特殊文字效果 2. 设置其他显示效果 1. 文字的上标和下标 ▪使用“格式”菜单命令 ▪使用“格式”工具栏按钮 ▪用键盘命令 3. 设置动态效果 ▪设置动态效果 ▪取消动态效果
62.5设置对齐方式和段落缩进 1.设置段落对齐 两端对齐 居中对齐 其他对齐的调整 2.设置段落缩进 ■利用“段落”对话框调整缩进 ■利用标尺调整缩进 利用“制表符”设置对齐与缩进方式 6.2.6设置行间距和段间距 1.设置字间距 2.设置行间距 ■利用“段落”对话框设置行距 更改行距 3.设置段间距 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 6.2.5 设置对齐方式和段落缩进 1. 设置段落对齐 ▪ 两端对齐 ▪ 居中对齐 ▪ 其他对齐的调整 2. 设置段落缩进 ▪ 利用“段落”对话框调整缩进 ▪ 利用标尺调整缩进 ▪ 利用“制表符”设置对齐与缩进方式 6.2.6 设置行间距和段间距 1. 设置字间距 2. 设置行间距 ▪ 利用“段落”对话框设置行距 ▪ 更改行距 3. 设置段间距
627设置项目符号或编号 1.设置编号的操作 ■自动生成编号 ■利用“格式”菜单设置编号 ■利用“格式”工具栏 2.设置项目符号 3.设置多级符号 设置多级符号的操作 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 6.2.7 设置项目符号或编号 1. 设置编号的操作 ▪ 自动生成编号 ▪ 利用“格式”菜单设置编号 ▪ 利用“格式”工具栏 2. 设置项目符号 3. 设置多级符号 ▪ 设置多级符号的操作
63修饰文档技巧解答 1.为什么在别人的电脑中有这么多的字体,而 己的电脑上则没有? 2系统的默认字体可以按照用户的意愿来进行设 置,是不是有必要在使用电脑就这样做? 3Word的最大字号就是72号字,有没有方法设置 更大的字? 4在文档中文字可以加上下划线,空白的位置可 不可以加上下划线? 5如果在Word文档中也为一段文字设置了边框和 底纹,在其他段落中要使用这些边框和底纹时是 否一定要重新再设置? 6设置文字的上/下标的方法中,什么方式最好? hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 6.3 修饰文档技巧解答 1.为什么在别人的电脑中有这么多的字体,而自 己的电脑上则没有? 2.系统的默认字体可以按照用户的意愿来进行设 置,是不是有必要在使用电脑就这样做? 3.Word的最大字号就是72号字,有没有方法设置 更大的字? 4.在文档中文字可以加上下划线,空白的位置可 不可以加上下划线? 5.如果在Word文档中也为一段文字设置了边框和 底纹,在其他段落中要使用这些边框和底纹时是 否一定要重新再设置? 6.设置文字的上/下标的方法中,什么方式最好?