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单元5 word2000的基本操作 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 单元5 Word 2000的基本操作
学习目的 了解Word2000的窗口组成要素 ■掌握Word启动和新建的操作 ■熟练掌握文档的编辑技术 习重点 ■文档的录入和修改 文档的打开和保存 文档的复制、移动的操作 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 学习目的： ▪ 了解Word 2000的窗口组成要素 ▪ 掌握Word启动和新建的操作 ▪ 熟练掌握文档的编辑技术 学习重点： ▪ 文档的录入和修改 ▪ 文档的打开和保存 ▪ 文档的复制、移动的操作
51经验者说:办公中需要文字处理 Microsoft Office AE Microsof公司推出的功能y 强大的、用于办公信息化处理的套装软件,是 基于32位操作系统 Windows95/NT98/200/ME /XP上的应用系统化软件。其在全世界发行了包 括中文版在内的多种语言版本。Word用于文字 处理,Word2000有以下一些独到的特点 ■断词功能 ■水印功能 斜线表头 简体中文校对 自动识别功能 aWPS97/PS2000转换器 符号表工具栏 微软拼音输入法 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 5.1 经验者说：办公中需要文字处理 Microsoft Office是Microsoft公司推出的功能 强大的、用于办公信息化处理的套装软件，是 基于32位操作系统Windows 95/NT/98/2000/ ME /XP上的应用系统化软件。其在全世界发行了包 括中文版在内的多种语言版本。Word用于文字 处理，Word 2000有以下一些独到的特点。 ▪ 断词功能 ▪ 水印功能 ▪ 斜线表头 ▪ 简体中文校对 ▪ 自动识别功能 ▪ WPS97/WPS2000 转换器 ▪ 符号表工具栏 ▪ 微软拼音输入法
52手把手教 52.1认识Word2000的界面 1.Word窗口界面 标题栏[标 常用工具栏 菜单栏 菜单栏 因国4 ·第1·因再笑 格式工具栏 常用工具栏[H 垂直液动条 格式工具栏 标尺 插入点 文本编辑区 文本区 滚动条 水平液动条 ■状态栏 视图按钮]↓ 2.启动Word 从“开始”菜单启动 从“新建 Office文档”中启动 ■从快捷工具栏中启动 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 5.2 手把手教 5.2.1 认识Word 2000的界面 1． Word窗口界面 ▪标题栏 ▪菜单栏 ▪常用工具栏 ▪格式工具栏 ▪标尺 ▪文本区 ▪滚动条 ▪状态栏 2． 启动Word ▪从“开始”菜单启动 ▪从“新建Office文档”中启动 ▪从快捷工具栏中启动
522新建文档的操作 1.启动时创建 启动程序时自动创建 在 Windows窗口中新建 2.在已经启动程序后创建 ■按“新建”按钮新建 ■执行“文件”/“新建”命令新建 ■用快捷键【Ctr+N】新建 523录入文本 1.文本的录入 2.文本的修改 3.特殊符号的输入 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 5.2.2 新建文档的操作 1．启动时创建 ▪ 启动程序时自动创建 ▪ 在Windows窗口中新建 2．在已经启动程序后创建 ▪ 按“新建”按钮新建 ▪ 执行“文件”/“新建”命令新建 ▪ 用快捷键【Ctrl＋N】新建 5.2.3 录入文本 1．文本的录入 2．文本的修改 3．特殊符号的输入
524Word的文档操作 1.文档的保存 保存未命名的文档 修订用户信息兼容性中文版式文件位置 保存已命名的文档视思常规了打印保存、|拼写和语法 自动保存文档 保存选项 厂保留备份① 2.为文档加密 快速保存① 厂提示保存文档属性〔 厂提示保存 Norma1模板 3.打开文档 嵌入 TrueType字体〔 厂只嵌入所用字符T) 打开最近使用的文档 厂仅保存窗体域内容①) 允许后台保存 啤打开较久以前的文档动分钟 将ord文件保存为:ad文档(.do) 厂取消Word97不支持的功能① 用于“第05单元Word2000的基本操作“的文件共享选项 打开权限密码P) 修改权限密码) 厂建议以只读方式打开文档① 角定 取消 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 5.2.4 Word 的文档操作 1． 文档的保存 ▪ 保存未命名的文档 ▪ 保存已命名的文档 ▪ 自动保存文档 2．为文档加密 3．打开文档 ▪打开最近使用的文档 ▪打开较久以前的文档
52.5编辑文档 1.选定文本的方法 利用鼠标选定文本的操作 拖动选定文本 选定 ■选定多行 ■选定整个段落 ■选定整个文档 ■准确选定文本 ■利用键盘选定 2.删除、复制和粘贴文本 删除文档对象 文档的复制与粘贴 ■剪贴板的应用 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 5.2.5 编辑文档 1． 选定文本的方法 ▪ 利用鼠标选定文本的操作 ▪ 拖动选定文本 ▪ 选定一行 ▪ 选定多行 ▪ 选定整个段落 ▪ 选定整个文档 ▪ 准确选定文本 ▪ 利用键盘选定 2． 删除、复制和粘贴文本 ▪ 删除文档对象 ▪ 文档的复制与粘贴 ▪ 剪贴板的应用
3.移动的操作 ■利用鼠标移动操作 今直接拖放法 今用鼠标准确移动 令运用鼠标右键移动 4.撤消、恢复的操作 撤消的操作 恢复的操作 5.查找和替换 查找和替换 ?|x 查找⑩)替换)|定位@) 查找内容0):「 选项:向下搜索,区分全/半角 高级;0)」[找下一外取消 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 3． 移动的操作 ▪ 利用鼠标移动操作 ❖ 直接拖放法 ❖ 用鼠标准确移动 ❖ 运用鼠标右键移动 4． 撤消、恢复的操作 ▪ 撤消的操作 ▪ 恢复的操作 5． 查找和替换
53Word2000基本操作常见问题解答 1“常用”工具栏和“格式”具栏有什么分别 2为什么在进行文档编辑的时候,需要重视鼠标 指针的形状 3滚动条有什么作用?怎样使用滚动条? 4新建文档后,默认格式是什么?默认格式可不 可以改变? 5利用Word文档编辑的文档可不可以保存为其他 格式?如记事本文件格式 6打开己经保存过的文档经过编辑后,可不可以 改一个名字存盘,或换一个位置存盘 7其他程序中输入的文档,可不可以在Word文档 中打开? 8.复制和移动文本的方式有多种,哪一种方法比 较好? hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 5.3 Word 2000基本操作常见问题解答 1.“常用”工具栏和“格式”工具栏有什么分别？ 2.为什么在进行文档编辑的时候，需要重视鼠标 指针的形状？ 3.滚动条有什么作用？怎样使用滚动条？ 4.新建文档后，默认格式是什么？默认格式可不 可以改变？ 5.利用Word文档编辑的文档可不可以保存为其他 格式？如记事本文件格式？ 6.打开已经保存过的文档经过编辑后，可不可以 改一个名字存盘，或换一个位置存盘。 7.其他程序中输入的文档，可不可以在Word文档 中打开？ 8.复制和移动文本的方式有多种，哪一种方法比 较好？