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单元1 办公自动化概述 hwhpc@163.com
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学习目的 ■了解办公自动化的主要内容 ■认识办公自动化的主要硬件设施和软件组成 学习重点 认识办公自动化的内容 ■认识办公自动化的硬件设备 认识办公自动化的软件系统 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 学习目的： ▪ 了解办公自动化的主要内容 ▪ 认识办公自动化的主要硬件设施和软件组成 学习重点： ▪ 认识办公自动化的内容 ▪ 认识办公自动化的硬件设备 ▪ 认识办公自动化的软件系统
1.1经验者说:电脑与办公自动化 随着电脑业、网络业的飞速发展,“电子政 府的提法在世界范围内频频出现。实现政府的 办公自动化并不是件容易的事,但实现一个公 司的办公自动化却相对容易得多,只要条件允 许,就可以非常迅速地实现这个目标。 办公自动化的基本内容主要有: ■文字处理 ■数据处理 ■信息传递 ■信息收集 ■辅助管理 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 1.1 经验者说：电脑与办公自动化 随着电脑业、网络业的飞速发展，“电子政 府”的提法在世界范围内频频出现。实现政府的 办公自动化并不是件容易的事，但实现一个公 司的办公自动化却相对容易得多，只要条件允 许，就可以非常迅速地实现这个目标。 办公自动化的基本内容主要有： ▪ 文字处理 ▪ 数据处理 ▪ 信息传递 ▪ 信息收集 ▪ 辅助管理
12手把手教 12.1认识办公自动化 1.办公室工作的性质 2.现代办公自动化的特点 现代办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、 物理等学科并利用计算机、通信、信息化等技术的 综合性学科 ■现代办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体 的人机系统。它包括了信息采集、加工、传递和保存 四个基本环节。 办公自动化包括语言、数据、图像、文字等信息的 体化处理功能。 ■办公自动化能优质、高效地处理办公信息和事务 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 1.2 手把手教 1.2.1 认识办公自动化 1． 办公室工作的性质 2． 现代办公自动化的特点 ▪ 现代办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、 物理等学科并利用计算机、通信、信息化等技术的一 门综合性学科。 ▪ 现代办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体 的人机系统。它包括了信息采集、加工、传递和保存 四个基本环节。 ▪ 办公自动化包括语言、数据、图像、文字等信息的一 体化处理功能。 ▪ 办公自动化能优质、高效地处理办公信息和事务
3.现代办公自动化的主要内容 个人办公的内容 ■公文管理的主要内容 政事务内 ■会议管理的内容 辅助办公的内容 ■人事管理的内容 系统管理的内容 公共信息 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 3． 现代办公自动化的主要内容 ▪ 个人办公的内容 ▪ 公文管理的主要内容 ▪ 行政事务内容 ▪ 会议管理的内容 ▪ 辅助办公的内容 ▪ 人事管理的内容 ▪ 系统管理的内容 ▪ 公共信息
1.22认识办公自动化设备 1.全面认识电脑 ■计算机工作的基本原理 ■电脑基本工作原理 2.多媒体电脑的部件组成 ■多媒体电脑的外观 电脑的主要部件 3.其他电脑周边设备 1.23认识办公自动化软件 1.WPS系列 2. Microsoft office系列 3. Smartsuite系列 4.永中Oice hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 1.2.2 认识办公自动化设备 1． 全面认识电脑 ▪ 计算机工作的基本原理 ▪ 电脑基本工作原理 2． 多媒体电脑的部件组成 ▪ 多媒体电脑的外观 ▪ 电脑的主要部件 3． 其他电脑周边设备 1.2.3 认识办公自动化软件 1． WPS系列 2． Microsoft Office系列 3． Smartsuite系列 4． 永中Office
1.3办公自动化基础问题解答 1为什么说办公室的工作性质是处理办公信息 和产生办公信息? 2现代办公与传统办公有什么不同? 3电脑组成的几大部分中,哪些是必须的?哪 些是不必的。 4.主机的外观比较简单,但主机的内部不知道 有些什么内容? 5为什么电脑的硬件需要放在机箱内? 1.4本章回顾 自测练习题 上机实践题 hwhpc@163.com
hwhpc@163.com 1.3 办公自动化基础问题解答 1.为什么说办公室的工作性质是处理办公信息 和产生办公信息？ 2.现代办公与传统办公有什么不同？ 3.电脑组成的几大部分中，哪些是必须的？哪 些是不必的。 4.主机的外观比较简单，但主机的内部不知道 有些什么内容？ 5.为什么电脑的硬件需要放在机箱内？ 1.4 本章回顾 自测练习题 上机实践题
