邀请函 应用文书信
邀 请 函 应用文.书信
邀请函概念 邀请函又称邀请信、邀请书, 是礼仪活动主办方邀请有关人员 出席隆重会议、典礼,参加重大 活动发出的书面函件
邀请函概念 邀请函又称邀请信、邀请书， 是礼仪活动主办方邀请有关人员 出席隆重会议、典礼，参加重大 活动发出的书面函件
凡精心安排、精心组织的大型活 动与仪式,如宴会、舞会、纪念会 庆祝会、发布会、单位的开业仪式等, 只有采用邀请函邀请佳宾,才会被人 视之为与其档次相称
凡精心安排、精心组织的大型活 动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、 庆祝会、发布会、单位的开业仪式等， 只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人 视之为与其档次相称
邀请函的基本内容 包括礼仪活动的背景、目的 和名称;主办单位和组织机构; 礼仪活动的内容和形式;参加对 象;礼仪活动的时间和地点、联 络方式以及其他需要说明的事项。 内容根据实际情况填写
邀请函的基本内容 包括礼仪活动的背景、目的 和名称；主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式；参加对 象；礼仪活动的时间和地点、联 络方式以及其他需要说明的事项。 内容根据实际情况填写
邀请函的结构: 标题 称谓 正文 敬语 落款
邀请函的结构： ▪标题 ▪称谓 ▪正文 ▪敬语 ▪落款
标题 ◆一般只写文种“邀请函”即可, 字号比通常标题要略大一些。 ◆也可以加“事由”,如“关于 参加研讨会的邀请函”。 ◆还可包括个性化的活动主题标 语,如“沟通无限中部六省城市 信息化高级论坛邀请函
标题 ◆一般只写文种“邀请函”即可， 字号比通常标题要略大一些。 ◆也可以加“事由” ，如“关于 参加研讨会的邀请函”。 ◆还可包括个性化的活动主题标 语，如“沟通无限中部六省城市 信息化高级论坛邀请函
称谓 ◆要顶格写受邀单位名称或个人姓名, 后加冒号。 ◆要写明对方姓名、职务、职称、学 衔。也可以用“同志”、“经理”、 “教授”、“先生”、“女士” “小姐”称呼。 ◆通常还要加上“尊敬的”之类定语
称谓 ◆要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。 ◆要写明对方姓名、职务、职称、学 衔。也可以用“ 同志”、“经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、 “小姐”称呼。 ◆通常还要加上“尊敬的”之类定语
正文 开头可向被邀请人简单问候,位置在 称谓下一行,空两格。接着写明举办 礼仪活动的缘由、目的、事项及要求, 写明礼仪活动的日程安排、时间、地 点,邀请对象以及邀请对象所做的工 作等,并对被邀请方发出得体、诚挚 的邀请。有较为详细出席说明的,通 常要另纸说明,避免邀请函写得过长
正文 开头可向被邀请人简单问候，位置在 称谓下一行，空两格。接着写明举办 礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地 点，邀请对象以及邀请对象所做的工 作等，并对被邀请方发出得体、诚挚 的邀请。有较为详细出席说明的，通 常要另纸说明，避免邀请函写得过长
敬语 ◆末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加” “请届时出席”之类的敬语。 ◆有些邀请函可以用“此致敬礼” “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语
敬语 ◆末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。 ◆有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语
落款 ◆署上邀请单位名称或发函者个人名 称,署上发函日期。(日期要全,数 字用中文) ◆形式上的要求:邀请函的形式要美 观大方,不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事,而应用红纸或特制的请 柬填写
落款 ◆署上邀请单位名称或发函者个人名 称，署上发函日期。（日期要全，数 字用中文） ◆形式上的要求：邀请函的形式要美 观大方，不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事，而应用红纸或特制的请 柬填写