《办公自动化》教学大纲 课程编码:010435 课程名称:办公自动化 实训总学时数/学分:72/2 适用专业:汉语言文学、汉语国际教育 开课教研室:文秘教研室 、实训的目的和要求 让学生了解办公室工作的实际状况,理解办公室工作的主要内容、原则和要求,了解办 公室的主要业务:让学生掌握办公室工作的基本方法,学会使用基本的办公室设备,如复印 机、打印机、传真机等;通过本门课程,让学生掌握办公室工作的理论,积累办公室工作的 实践经验,使学生具备从事办公室工作的基本素质和能力,培养良好的职业素质,为日后做 好办公室工作打好基础。 让学生了解办公室工作的基本概念、基本理论和基本方法,熟悉办公室工作的基本流程 和基本要求:让学生熟练使用办公室基本设备,如复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描 仪、数码相机、摄像机、投影机、考勤机等,能够处理办公室工作中的各项事务,保证理论 与实践的统一;根据教学大纲与教学计划,在已有教材的基础上,突出教学重点,拓宽知识 面,全面提高学生理论水平与实际工作能力;通过本课程的学习,让学生扎实掌握办公室工 作的基本理论与方法,通过实训,熟练运用各种办公设备 实训项目名称和学时分配 序号 实训项目名称 学时数必/选做 Office Word2007的操作 必做 2 Office Excel2007的操作 222 必做 Office Power Point2007的操作 必做 打印机的安装、使用与维护、常见故障与排除|6 必做 5|扫描仪的安装、使用与维护、常见故障与排除|4 必做 6复印机的安装、使用与维护、常见故与排除 必做 7传真机的安装、使用与维护、常见故障与排除 4 必做 刻录机的安装、使用与维护、常见故障与排除 必做
《办公自动化》教学大纲 课程编码：010435 课程名称：办公自动化 实训总学时数/学分：72/2 适用专业：汉语言文学、汉语国际教育 开课教研室：文秘教研室 一、实训的目的和要求 让学生了解办公室工作的实际状况，理解办公室工作的主要内容、原则和要求，了解办 公室的主要业务；让学生掌握办公室工作的基本方法，学会使用基本的办公室设备，如复印 机、打印机、传真机等；通过本门课程，让学生掌握办公室工作的理论，积累办公室工作的 实践经验，使学生具备从事办公室工作的基本素质和能力，培养良好的职业素质，为日后做 好办公室工作打好基础。 让学生了解办公室工作的基本概念、基本理论和基本方法，熟悉办公室工作的基本流程 和基本要求；让学生熟练使用办公室基本设备，如复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描 仪、数码相机、摄像机、投影机、考勤机等，能够处理办公室工作中的各项事务，保证理论 与实践的统一；根据教学大纲与教学计划，在已有教材的基础上，突出教学重点，拓宽知识 面，全面提高学生理论水平与实际工作能力；通过本课程的学习，让学生扎实掌握办公室工 作的基本理论与方法，通过实训，熟练运用各种办公设备。 二、实训项目名称和学时分配 序号 实训项目名称 学时数 必/选做 1 Office Word2007 的操作 12 必做 2 Office Excel2007 的操作 12 必做 3 Office PowerPoint2007 的操作 12 必做 4 打印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 6 必做 5 扫描仪的安装、使用与维护、常见故障与排除 4 必做 6 复印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 6 必做 7 传真机的安装、使用与维护、常见故障与排除 4 必做 8 刻录机的安装、使用与维护、常见故障与排除 4 必做
匚9考勤机的安装、使用与维护、常见故蹄与排除 必做 投影仪 444 必做 II 数码相机及摄像机 必做 合计 72 三、单项实训的内容和要求 实训一、 Office Word2007的操作 1.实训内容 (1)掌握Word2007的基本操作 (2)制作相关作品一一策划书、电子印章、表格等 2.实训要求 熟练掌握文档的编排技巧,能够快速高效地完成相关工作仼务,能够做到图文并茂,版 面、页码、页眉页脚等规范,结构完整 实训二、 Office excel2007的操作 1.实训内容 (1)掌握 Excel2007的基本操作 (2)制作相关作品——数据录入、数据分析、图表制作等 2.实训要求 熟练掌握电子表格的数据录入、分析和图标制作、相关计算、格式整理,做到规范合理, 清晰简洁,一目了然 实训三、 Office Power Point2007的操作 1.实训内容 (1)掌握 Power Point2007的基本操作 (2)制作相关作品——贺卡、企业介绍、职业生涯规划展示、家庭相册、求职简历等。 2.实训要求 熟练掌握幻灯片的基本操作,能够做到影音、字、图、表的完美配合,页面简洁清晰, 链接合理,演示流畅 实训四、打印机的安装、使用与维护、常见故障与排除
9 考勤机的安装、使用与维护、常见故障与排除 4 必做 10 投影仪 4 必做 11 数码相机及摄像机 4 必做 合计 72 三、单项实训的内容和要求 实训一、Office Word2007 的操作 1. 实训内容 （1）掌握 Word2007 的基本操作 （2）制作相关作品——策划书、电子印章、表格等 2. 实训要求 熟练掌握文档的编排技巧，能够快速高效地完成相关工作任务，能够做到图文并茂，版 面、页码、页眉页脚等规范，结构完整。 实训二、Office Excel2007 的操作 1. 实训内容 （1）掌握 Excel2007 的基本操作 （2）制作相关作品——数据录入、数据分析、图表制作等 2. 实训要求 熟练掌握电子表格的数据录入、分析和图标制作、相关计算、格式整理，做到规范合理， 清晰简洁，一目了然。 实训三、Office PowerPoint2007 的操作 1. 实训内容 （1）掌握 PowerPoint2007 的基本操作 （2）制作相关作品——贺卡、企业介绍、职业生涯规划展示、家庭相册、求职简历等。 2. 实训要求 熟练掌握幻灯片的基本操作，能够做到影音、字、图、表的完美配合，页面简洁清晰， 链接合理，演示流畅。 实训四、打印机的安装、使用与维护、常见故障与排除
1.实训内容 (1)识别激光打印机、喷墨打印机、针式打印机 (2)熟悉打印机的工作原理,认识各种打印机的相关耗材 (3)练习打印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2.实训要求 了解打印机的基本类型和基本工作原理,识别各种耗材,掌握常用打印机的安装,会熟 练使用。懂得日常维护打印机,能够识别并排除常见的故障。 实训五、扫描仪的安装、使用与维护、常见故障与排除 1.实训内容 (1)识别扫描仪的种类一一家用、办公类、专业级、底片扫描仪、多功能扫描仪 (2)熟悉扫描仪的工作原理 (3)练习扫描仪的安装、使用与维护、常见故障与排除 2.实训要求 了解扫描仪的基本类型和基本工作原理,识别各种配件材料,掌握常用扫描仪的安装, 会熟练使用。懂得日常维护,能够识别并排除常见的故障 实训六、复印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1.实训内容 (1)识别常见的模拟复印机和数码复印机 (2)熟悉复印机的工作原理 (3)练习复印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2.实训要求 了解复印机的基本类型和基本工作原理,识别各种配件材料,掌握常用复印机的安装, 会熟练使用。懂得日常维护,能够识别并排除常见的故障。 实训七、传真机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1.实训内容 (1)识别常见的传真机——热敏纸传真机(卷筒纸传真机)、热转印式普通纸传真机、 激光式普通纸传真机、喷墨式普通纸传真机
1. 实训内容 （1）识别激光打印机、喷墨打印机、针式打印机 （2）熟悉打印机的工作原理，认识各种打印机的相关耗材 （3）练习打印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2. 实训要求 了解打印机的基本类型和基本工作原理，识别各种耗材，掌握常用打印机的安装，会熟 练使用。懂得日常维护打印机，能够识别并排除常见的故障。 实训五、扫描仪的安装、使用与维护、常见故障与排除 1. 实训内容 （1）识别扫描仪的种类——家用、办公类、专业级、底片扫描仪、多功能扫描仪 （2）熟悉扫描仪的工作原理 （3）练习扫描仪的安装、使用与维护、常见故障与排除 2. 实训要求 了解扫描仪的基本类型和基本工作原理，识别各种配件材料，掌握常用扫描仪的安装， 会熟练使用。懂得日常维护，能够识别并排除常见的故障。 实训六、复印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1. 实训内容 （1）识别常见的模拟复印机和数码复印机 （2）熟悉复印机的工作原理 （3）练习复印机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2. 实训要求 了解复印机的基本类型和基本工作原理，识别各种配件材料，掌握常用复印机的安装， 会熟练使用。懂得日常维护，能够识别并排除常见的故障。 实训七、传真机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1. 实训内容 （1）识别常见的传真机——热敏纸传真机（卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、 激光式普通纸传真机、喷墨式普通纸传真机
(2)熟悉传真机的工作原理 (3)练习传真机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2.实训要求 了解传真机的基本类型和基本工作原理,识别各种配件材料,掌握常用传真机的安装, 会熟练使用。懂得日常维护,能够识别并排除常见的故障 实训八、刻录机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1.实训内容 (1)识别常用光盘刻录机的两种类型——IDE、SCSI (2)熟悉刻录机的工作原理 (3)练习刻录机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2.实训要求 了解刻录机的基本类型和基本工作原理,识别各种配件材料,掌握常用刻录机的安装, 会熟练使用。懂得日常维护,能够识别并排除常见的故障 实训九、考勤机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1.实训内容 (1)识别常见的考勤机种类—一机械打卡机、刷卡类考勤机、指纹考勤机、眼虹考勤 机,了解其优缺点 (2)熟悉考勤机的一般工作原理 (3)练习考勤机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2.实训要求 了解考勤机的基本类型和基本工作原理,掌握常用考勤机的安装,会熟练使用。懂得日 常维护,能够识别并排除常见的故障 实训十、投影仪 1.实训内容 (1)了解投影仪的类型一一根据工作方式不同,有CRT,LCD,DLP等不同类型。 (2)熟悉投影仪的基本工作原理 (3)练习投影仪的安装、调试和维护与保养
（2）熟悉传真机的工作原理 （3）练习传真机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2. 实训要求 了解传真机的基本类型和基本工作原理，识别各种配件材料，掌握常用传真机的安装， 会熟练使用。懂得日常维护，能够识别并排除常见的故障。 实训八、刻录机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1. 实训内容 （1）识别常用光盘刻录机的两种类型——IDE、SCSI （2）熟悉刻录机的工作原理 （3）练习刻录机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2. 实训要求 了解刻录机的基本类型和基本工作原理，识别各种配件材料，掌握常用刻录机的安装， 会熟练使用。懂得日常维护，能够识别并排除常见的故障。 实训九、考勤机的安装、使用与维护、常见故障与排除 1. 实训内容 （1）识别常见的考勤机种类——机械打卡机、刷卡类考勤机、指纹考勤机、眼虹考勤 机，了解其优缺点。 （2）熟悉考勤机的一般工作原理 （3）练习考勤机的安装、使用与维护、常见故障与排除 2. 实训要求 了解考勤机的基本类型和基本工作原理，掌握常用考勤机的安装，会熟练使用。懂得日 常维护，能够识别并排除常见的故障。 实训十、投影仪 1. 实训内容 （1）了解投影仪的类型——根据工作方式不同，有 CRT，LCD，DLP 等不同类型。 （2）熟悉投影仪的基本工作原理。 （3）练习投影仪的安装、调试和维护与保养
2.实训要求 能够识别基本的投影仪类型,通过学习要掌握常用投影仪的安装、调试。要懂得基本的 投影仪维护与保养要求和原理,能够识别出常见的故障并予以有效排除 实训十一、数码相机及摄像机 1.实训内容 (1)了解常用的数码相机和摄像机类型 (2)熟悉数码相机和摄像机的工作原理 (3)练习使用数码相机和摄像机 2.实训要求 通过学习,能够懂得数码相机和摄像机的工作原理,能够熟练操作数码相机和摄像机拍 出一些好的作品出来,懂得基本的保养与维护,遇到常见的故障能够识别出来并有效排除。 四、主用教材及参考书 教材 《办公自动化实训》主编:程岩松出版社:复旦大学出版社出版时间:2013年 参考书: 《办公自动化高级案例应用教程》主编:国家人力资源和社会保障部,国家工业和信 息化部信息专业技术人才知识更新工程(“653工程”)指定教材编委会出版社:中国电力 出版社出版时间:2008年。 《办公自动化/第二版》主编:梁士伦,刘新飞出版社:机械工业出版社 出版时间:2012年 《办公自动化》主编:何国斌出版社:北京理工大学出版社出版时间:2012 五、实训的考核形式 1.实训考核为综合评分制,学期总成绩采用百分制。每个学生的实训课总成绩由 时成绩和期末成绩组成 2.平时成绩主要考核学生每次实训时出勤和纪律、预习和课堂提问及仪器整理等 期末成绩主要考核学生实训动手能力、实训报告书写等各方面的表现 3.每次实训结束,指导教师根据每一名学生在实训中出勤和纪律、预习和课堂提问 及仪器整理等方面的表现给出本次试验的平时成绩:根据每一名学生对本次实训要求掌握
2. 实训要求 能够识别基本的投影仪类型，通过学习要掌握常用投影仪的安装、调试。要懂得基本的 投影仪维护与保养要求和原理，能够识别出常见的故障并予以有效排除。 实训十一、数码相机及摄像机 1. 实训内容 （1）了解常用的数码相机和摄像机类型 （2）熟悉数码相机和摄像机的工作原理 （3）练习使用数码相机和摄像机 2. 实训要求 通过学习，能够懂得数码相机和摄像机的工作原理，能够熟练操作数码相机和摄像机拍 出一些好的作品出来，懂得基本的保养与维护，遇到常见的故障能够识别出来并有效排除。 四、主用教材及参考书 教材： 《办公自动化实训》 主编：程岩松 出版社：复旦大学出版社 出版时间：2013 年。 参考书： 《办公自动化高级案例应用教程》 主编：国家人力资源和社会保障部，国家工业和信 息化部信息专业技术人才知识更新工程（“653 工程”）指定教材编委会 出版社：中国电力 出版社 出版时间：2008 年。 《办公自动化/第二版》 主编：梁士伦，刘新飞 出版社：机械工业出版社 出版时间：2012 年。 《办公自动化》 主编：何国斌 出版社：北京理工大学出版社 出版时间：2012 年。 五、实训的考核形式 1．实训考核为综合评分制，学期总成绩采用百分制。每个学生的实训课总成绩由平 时成绩和期末成绩组成。 2．平时成绩主要考核学生每次实训时出勤和纪律、预习和课堂提问及仪器整理等； 期末成绩主要考核学生实训动手能力、实训报告书写等各方面的表现。 3．每次实训结束，指导教师根据每一名学生在实训中出勤和纪律、预习和课堂提问 及仪器整理等方面的表现给出本次试验的平时成绩；根据每一名学生对本次实训要求掌握
的各种操作技术掌握情况给出本次试验的动手能力成绩:根据每一名学生对本次实训报告 书写情况给出实训报告成绩。 4.学期末实训课程全部结束时,指导教师将本学期每一次实训的平时成绩汇总平均, 给出每一名学生本期实训的平时成绩,平时成绩在总成绩中所占比例30%。学期结束指 导教师将本学期每一次实训时学生的动手能力成绩和实训报告成绩汇总平均,给出每一 名学生本期实训的期末成绩,期末成绩在总成绩中所占比例70% 5.指导教师将平时成绩与期末成绩加和给出每一名学生的实训考核总成绩。成绩采 用百分制 执笔:王崇杰 审定:成怡左攀峰
的各种操作技术掌握情况给出本次试验的动手能力成绩；根据每一名学生对本次实训报告 书写情况给出实训报告成绩。 4．学期末实训课程全部结束时，指导教师将本学期每一次实训的平时成绩汇总平均， 给出每一名学生本期实训的平时成绩，平时成绩在总成绩中所占比例 30%。学期结束指 导教师将本学期每一次实训时学生的动手能力成绩和实训报告成绩汇总平均，给出每一 名学生本期实训的期末成绩，期末成绩在总成绩中所占比例 70%。 5．指导教师将平时成绩与期末成绩加和给出每一名学生的实训考核总成绩。成绩采 用百分制。 执笔：王崇杰 审定：成 怡 左攀峰