1CS01.110 L01 SJ 中华人民共和国电子行业标准 SJ/T207.5-1999 设计文件管理制度 第5部分：设计文件的更改 Management system for design documents Part 5:Revisions of design documents 1999-08-26发布 1999.12-01实施 中华人民共和国信息产业部 发布
】〔501.110 L 01 asJ 中华人民共和国电子行业标准 SJ/T 207.5一 1999 设计文件管理制度 第 5部分:设计文件的更改 Management system for design doomlents Part 5: Revisions of design docmllents 1999一08一26发布 中华人民共和国信息产业部 发布
目 次 前言 (1) 2引用标准m (1) (1D 4设计文件的更改原测 (1) 5设计文件的更改方祛 (2) 6设计文件“更改记录”栏的填写4…44…(3】 附录A(标准的附录》设计文件更改通知单………4………一…《5》 附录B(提示的附录)计算机编制设计文件覆历表编形示例·(11】 附录C(提示的附录)设计文件更政通知单的编制示例(14) 附录D(提示的附录)设计文件更改通知单“更改内容”栏的简化填写示例……(2D)
目 次 范A 引用标准 前 1 2 定义 · 设计文件的更改原则 设计文件的更改方法 设计文件 ‘.更改记录，，栏的填写 飞 ~ 4 1、 6 附录A (标准的附录)设计文件更改通知单 附录B(提示的附录)计算机编制设计文件履历表编制示例 ······，··················，·…… (11) 附录 C(提示的附录)设计文件更改通知单的编制示例 ············，，·，·············，··，··… (14) 附录 D(提示的附录)设计文件更改通知单 ‘更改内容”栏的简化填写示例 ······…… (20)
前 言 本标准是对5)2653-85《设1计文件的更改设计文件更改的原则和方法》、S」2654-85 《设计文件的更改设计文件更改通知单的格式和编制方法》和自/T10629.6-1995(计算机 辅助设计设计文件管理制度设计文件的更改》的修订。 本标准的修订版与前版相比，主要变化如下： )在格式上按丽G8/T1.】-1993标准化工作导刚第1单元：标准的起草与表迟规 测第1部分：标准编写的基本规定)的规定进行修订： b)图2653-85，)2654-85棒订后标准的名称为“设计文件的更政"： ©)明确规定了本标适用范围为已妇档电子产品设计文件的更故： d)增加了“引用标准”和“定义”两章： ©》适当增加了软件设计文件更改的要求和方法： )增加了用图柄分区法中的分区代母来确定更改部分位置的方法。 个207《设计文件管理制度》系列标准，目前包括以下五个部分： 第1部分：设计文件的分类和组咸： 第2部分：设计文件的格式： 第3部分：文字内容和表格形式设计文件的编制方法： 第4部分：设计文件的编号： 第5部分：设计文件的更改： 本标准的附录A是标准的附录，附录B,附录C和附录D是提示的附录。 本标准白实施之日起代替并废止12653-85、2654-85和S/T10629.6-1995. 本标准由中国电子技术标准化研究所白口。 本标准起草单位：中国电子技术标雅化研究所，北京兆维电子集团（有限费任公词）： 北意广播器材厂、国营大众机械厂。 本标准主要起草人：傅著、张宁、李善质、刘行义、洗锦荣、刘记康，赵水利。 本标准于1956年首次发布，196年第一次修订，1985年第二次修订，19年确认
前 言 本标准是对SJ 2653 - 85(设计文件的更改 设计文件更改的原则和方法》、SJ 2654 - 85 《设计文件的更改 设计文件更改通知单的格式和编制方法》和SJ/T 10629.6 - 1995《计算机 辅助设计设计文件管理制度 设计文件的更改》的修订。 本标准的修订版与前版相比，主要变化如下: a)在格式上按照GB/C 1.卫一1993《标准化工作导则 第1单元:标准的起草与表述规 则 第 t部分:标准编写的基本规定》的规定进行修订: b) SJ 2653一85, SJ 2654一85修订后标准的名称为 “设计文件的更改气 c)明确规定了本标准适用范围为已归档电子产品设计文件的更改; d)增加了 “引用标准”和 “定义”两章; e)适当增加了软件设计文件更改的要求和方法; 0 增加了用图幅分区法中的分区代号来确定更改部分位置的方法。 SJ/T 207《设计文件管理制度》系列标准，目前包括以下五个部分: 第 1部分:设计文件的分类和组成; 第2部分:设计文件的格式; 第 3部分:文字内容和表格形式设计文件的编制方法; 第 4部分:设计文件的编号; 第 5部分:设计文件的更改; 本标准的附录 A是标准的附录，附录B、附录 C和附录 D是提示的附录。 本标准自实施之日起代替并废止SJ 2653一85, SJ 2654一85和SJ/T 10629.6- 19950 本标准由中国电子技术标准化研究所归口。 本标准起草单位:中国电子技术标准化研究所、北京兆维电子集团 (有限责任公司)、 北京广播器材厂、国营大众机械厂。 本标准主要起草人:傅著、张宁、李善贞、刘行义、冼锦荣、刘纪康、赵永利。 本标准于 1956年首次发布，1966年第一次修订，1985年第二次修订.1988年确认
中华人民共和国电子行业标准 J/T207.5-1999 设计文件管理制度 代格SU2653-85 SJ2654-85 第5部分：设计文件的更改 S/T1029.6-1995 Management system for design documents Part5:Revisons of design docments 范图 本标准规定了电子产品设计的更改原则和方法， 本标准适用于已归档电子产品设计文件的更改。 2引用标准 下列标准所包含的条文。通过在本标准中引用而构战为本标准的兼文。本标准出版时， 所示版本均有效，所有标准都会被修订。使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新纸本的 可能性。 G8/T148一1997 印倒、书写和绘困纸幅面的尺寸 1/T207.-1999 设计文件管理制度第1部分：设计文件的分类和组成 /T207.2-1999 设计文件管理制度第2部分：设计文件的格式 3定义 本标准采用的定义按/T20m.1一999中第3章的规定。 4设计文件的更改原训 4,1设计文件的更改应有依据，应考虑技术的先进性、生产的可行性和经济的合理性。 4,2应龈据经过审批的设计文件更改通知单更改设计文件。设计文件更改通知单见附求1 (标准的附录)。 43设计文件的更改应完整，正确.统·，协到。以保证生产颗利进行 中华入民共和国信息产业都1999-08-26授准 1999-12-01买施
中 华 人 民 共 和 国 电 子 行 业 标 准 SI/T 207.5一1999 设计文件管理制度 第 5部分:设计文件的更改 代替SJ 2653一85 SJ 2654一85 SVT 10629.6一1995 Manageanent system for design 山1CImICntS Parts: Revisions of design documents 范围 本标准规定了电子产品设计的更改原则和方法。 本标准适用于已归档电子产 品设计文件的更改。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时， 所示版本均有效，所有标准都会被修订。使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的 可能性 。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面的尺寸 SJ/T 207.1-1999 设计文件管理制度 第1部分:设计文件的分类和组成 SJ/T 207.2-199!〕 设计文件管理制度 第2部分:设计文件的格式 3 定义 本标准采用的定义按 SJ/'r 207.1-1999中第 3章的规定。 4 设计文件的更改原则 4.1 设计文件的更改应有依据，应考虑技术的先进性 、生产的可行性和经济的合理性 4.2 应根据经过审批的设计文件更改通知单更改设计文件。设计文件更改通知单 见附录 1 (标准的附录)。 4.3 设计文件的更改应完整、正确、统 一、协调，以保证生产顺利进行 中华人民共和国信息产业部1999一08一26批准 1999一12一01实施
SJ/T2m.5-1999 4,4设计文件的更改要保持底图、复印图和产品相一致：保持基准设计文件、工作设计文 件和产品的一致。 4.5设计文件的更改应反映出设计文件的变更过程和更改后的状况。 4.6设计文件更政时，与其相关的没计文件应同时进行相应的更政。 47更改部分与其相关部分的学体、图线和符号应协满，力求更改后的设计文件清断、整 洁。 5设计文件的更放方法 51设计文件的更改处应有更政标记，其标记采用小写控丁学母。 对有“更改”栏的设计文件，其标记写在相应的“更改”栏内。 对无“更改”栏的设计文件，其标记应填写在直径为4-6如m细实线的圆内，井标 注在距稀更政内容的附近。标记应水平书写。自该题可引一条成儿条带清头的细实线，指向 更改处。 对于不便在更改处标注更改标记的设计文件（如电路图），可采用图幅分区中的分区代 号确定更政部分的位置。在“更改标记”栏内填写更改标记和分区代号，其间用斜线隔开。 例如：某设计文件的第一次更改在2区内，表示为/2。图幅分区见200.2-1999附录A 5.2设计文件的更改方法有划改、刮做、更换、改写和作废等。 5.2.1划改 将需要更改的内容用细实线划掉。有新内容时，在被划掉内容的附近城写新的内容。见 示例1-4。 示例1：明细表更改 15 1107% 电班餐时转-0.25W-.0x偏 示例2：明细表更改 士5% 2 CB626-9% 电存器CY0-10-D-2x十% 示例3：尺寸更改 10±0.2 12±0.2 2
习/T 207.5一 1999 4.4 设计文件的更改要保持底图、复印图和产品相一致;保持基准设计文件、工作设计文 件和产品的一致。 4.5 设计文件的更改应反映出设计文件的变更过程和更改后的状况。 4.6 设计文件更改时，与其相关的设计文件应同时进行相应的更改。 4.7 更改部分与其相关部分的字体、图线和符号应协调，力求更改后的设计文件清晰、整 洁。 5 设计文件的更改方法 5.1 设计文件的更改处应有更改标记，其标记采用小写拉丁字母。 对有 “更改”栏的设计文件，其标记填写在相应的 ‘.更改”栏内。 对无 “更改”栏的设计文件，其标记应填写在直径为4mm一6mm细实线的圆内，并标 注在距需更改内容的附近。标记应水平书写。自该圆可引一条或几条带箭头的细实线，指向 更改处。 对于不便在更改处标注更改标记的设计文件 (如电路图)，可采用图幅分区中的分区代 号确定更改部分的位置。在 “更改标记”栏内填写更改标记和分区代号，其间用斜线隔开。 例如:某设计文件的第一次更改在B2区内，表示为a/B2。图幅分区见207.2一199!〕附录A. 5.2 设计文件的更改方法有划改、刮改、更换、改写和作废等。 5.2.1 划改 将需要更改的内容用细实线划掉。有新内容时，在被划掉内容的附近填写新的内容。见 示例 卜 4, 示例 I:明细表更改 示例 2:明细表更改 士5% GB 6236一96 } 电容器GY 0一100一D一82Y-19tT 示例 3:尺寸更改 气 10 t 0.2 一」2 任):仓-
U/T207.5-19刚 示例4：图形、尺寸更改 200 5.2.2刮改 将需要更政的内容利掉。有斯内容时。在刮改处填写新的内容。此方法一般适用于： )当划改会引起误解时： b)当划改会有担设计文作的清晰时： c)当划政后更改内容填写不下时。 5.2.3更换 当需要更改的内容不能在原底图上遗行改动时，应编制新的底图代替原底图，并填可原 底因的设计文件编号。 5.2.4改写 此方法适用于计算机编制设计文件的修改（其中包括型除，增加内容）。其修改程序如 下： )操作人员按更政酒知单的更改要求更改工作设计文件，经更改通知单的拟制者复核 后，并在设计文件更改记录栏分别填入“更政标记”、“数量”、“更政单号”、“签名”、“日 期”各栏， b)操作人员用更改后的工作设计文件、捞贝出基准设计文件，并在计算机编制设计文 件覆历表更政记录栏分别填写“文件名”、“设计文件编号”、“更改单马”、“签名”、“日期 各栏。计算机编制设计文件限历表编制示例见附录B(提示的附录)。 ©)操作人员用更政后的工作设计文件，打印或将贝出生产文件，供金业有关部门使用。 5.2.5作废 终止设计文件使用并楼有关规定处理： 作废计算机端材设计文件时，应将该设计文件从媒体中到除，并将计算机编制设计文件 厦历表中设计文件目录栏内相应文件名划掉。 6设计文件“更这记录”栏的填写 “更政记景”栏是指设计文件中的“标记.“数量”，”更改单号”，“签名”及日期” 各栏。 对无标题栏采用签署真形式的设计文件，应将文件的更改精况及时填人更改记录颈。更 改记录直的内容及格式见S/T2即，2-9的9.2
Sf/T 207.5一 1999 示例 4:图形、尺寸更改 0、2 056102 5.2.2 刮改 将需要更改的内容刮掉。有新内容时，在刮改处填写新的内容。此方法一般适用于: a)当划改会引起误解时; b)当划改会有损设计文件的清晰时; c)当划改后更改内容填写不下时。 5.2.3 更换 当需要更改的内容不能在原底图上进行改动时，应编制新的底图代替原底图，并填写原 底图的设计文件编号。 5.2.4 改写 此方法适用于计算机编制设计文件的修改 (其中包括删除、增加内容)。其修改程序如 下 : a)操作人员按更改通知单的更改要求更改工作设计文件，经更改通知单的拟制者复核 后，并在设计文件更改记录栏分别填入 “更改标记”、“数量”、“更改单号”、“签名”、‘旧 期”各栏。 b)操作人员用更改后的工作设计文件、拷贝出基准设计文件，并在计算机编制设计文 件履历表更改记录栏分别填写 “文件名”、“设计文件编号”、“更改单号”、“签名”、‘旧 期” 各栏。计算机编制设计文件履历表编制示例见附录B(提示的附录)。 c)操作人员用更改后的工作设计文件，打印或拷贝出生产文件，供企业有关部门使用。 5.2.5 作废 终止设计文件使用并按有关规定处理。 作废计算机编制设计文件时，应将该设计文件从媒体中删除，并将计算机编制设计文件 履历表中设计文件目录栏内相应文件名划掉。 6 设计文件 “更改记录”栏的填写 .更改记录”栏是指设计文件中的 “标记”、.‘数量”、‘’更改单号”、“签名”及 .旧 期” 各栏 对无标题栏采用签署页形式的设计文件，应将文件的更改情况及时填人更改记录页.更 改记录页的内容及格式见SYT 207.2一1999的9.2}
8J/T207.5-199 6.1“标记”栏 填写更改通加单中“更改标记”栏的标记。 6.2“败量”栏 填写同一标记下更改的处数（如：示例2为1处，示例4为5处）。对更换的底图可按 顺序填号“更换”两字和阿拉怕数字，如“更换1”、更换2”… 6.3“更改单号°栏 填写更政通知单的“更改单号“。 6.4“签名”、“日期”栏 由更政人员签字并筑写日期
SJ/T2盯 .s一 】9!珍 6.1 “标记”栏 填写更改通知单中 “更改标记”栏的标记。 6.2 “数量”栏 填写同一标记下更改的处数 (如:示例2为1处，示例4为5处)。对更换的底图可按 顺序填写 “更换”两字和阿拉伯数字，如 “更换 1”、“更换2"…… 6.3 “更改单号”栏 填写更改通知单的 “更改单号，’o 6.4 “签名”、“日期”栏 由更改人员签字并填写日期
5J/T207.5一1999 邪录A (标准的附录)】 设计文件更改通知单 本附录规定了电子产品设计文件更改通知单（以下筒称“更改通知单"）的拟制要求、 格式及其各栏的填写方法。 A1更改通知单的拟制要求 A1,1更改通知单应由负责该产品的设计人员拟制。 A1,2拟制更改适知单时，要慎重考趣以下情况： )已制品和再解品的数量： b)工艺装置利用和制造的可能性： ©)外购器材的库存和供应情况。 A1,3如果衡要更改的设计文件同时用于其他产品时，则应考虑更政后牌续适用于其他产 品的可能性。当其他产品不能继续适用或不宜作相应更改，则应编制新的设计文件，原有设 计文件予以保留。 A1.4当更改引起有联系的其他设计文件更政时，则应同时发出更改通知单进行相应的更 改。 A1.5每份更政通知单一毅以更改一份设计文件为宜。几份不同喻号的设计文件进行相同 内容的更改时可拟制一份更政通知单。如果更改期限，使用性、处弹意见和送至单位中的 某一项不同时，则应在更政通知单上分别标注清楚，或分别拟制更改透知单。 A1.6更改通知单的更改内容应能反映出更改前后的情况，更改的相关部位应表示清楚。 1.7当设计文件存在的错误将产生废品战妨码生产正常进行时，设计人员应会同有关人 员协商统一意见后。在生产现场更改复印图、加注更改标记和签薯，并及时补办更改通知 单。 A18更改通知单的字迹，图彩等应清晰、整洁。 A1.9在生产中，体时违反设计文件规定时，可拟制临时更改通知单”，但设计文件不应更 改。 A2 更放通知单的格式 2.1更改通知单的幅面楼C8/T148的规定，选用A4成A5幅面；其格式分为首页和续 页。更改通知单的格式代号见表A1。 1】脑时更西通知峰格式油各并位自定 )允许用首衡代精罐要。引各作位内必领笙一。 一5
M/T 207.5一 1999 附 录 A (标准的附录) 设计文件更改通 知单 本附录规定了电子产品设计文件更改通知单 (以下简称 “更改通知单，’) 的拟制要求、 格式及其各栏的填写方法。 A1 更改通知单的拟制要求 A1.1 更改通知单应由负责该产品的设计人员拟制。 A1.2 拟制更改通知单时，要慎重考虑以下情况: a)已制品和再制品的数量; b)工艺装置利用和制造的可能性; c)外购器材的库存和供应情况。 A1.3 如果需要更改的设计文件同时用于其他产品时，则应考虑更改后继续适用于其他产 品的可能性。当其他产品不能继续适用或不宜作相应更改，则应编制新的设计文件，原有设 计文件予以保留。 A1.4 当更改引起有联系的其他设计文件更改时，则应同时发出更改通知单进行相应的更 改。 A1.5 每份更改通知单一般以更改一份设计文件为宜。几份不同编号的设计文件进行相同 内容的更改时，可拟制一份更改通知单。如果更改期限、使用性、处理意见和送至单位中的 某一项不同时，则应在更改通知单上分别标注清楚，或分别拟制更改通知单。 A1.6 更改通知单的更改内容应能反映出更改前后的情况，更改的相关部位应表示清楚。 A1.7 当设计文件存在的错误将产生废品或妨碍生产正常进行时，设计人员应会同有关人 员协商统一意见后，在生产现场更改复印图、加注更改标记和签署，并及时补办更改通知 单。 A1.8 更改通知单的字迹、图形等应清晰、整洁。 A1.9 在生产中，临时违反设计文件规定时，可拟制临时更改通知单，)，但设计文件不应更 改。 A2 更改通知单的格式 A2.1 更改通知单的幅面按 GB/T 148的规定，选用 A4或 AS幅面;其格式分为首页和续 页z)。更改通知单的格式代号见表A1} 1)临时更改通知单格式 由各 单位 自定 z)允许川 6' ,l代竹续页 ，但各单f立内必 须统一
sJ/T207.5-1999 表！更改通知单的格式代号 格式代号 面代号 首西 姨真 M 格式(1) 幡式(1) A5 格式(2) 格式(2) 2.2具体格式及尺寸见格式(1)、格式(1)和格式(2)。 4·即 · 34用9 6
SJ/T 207.5一 1999 表 Al 更改通知单的格式代号 幅 面 代 号 格 式 代 号 首 页 续 页 A4 格式 (1) 格式 (la) A5 格式 (2) 格式 (2) A2 区 _】 应二 I ‘峪 1 匡 ’弄汁固 丁~-雨tw-I cZ引I一二一 9 创曰`不~琶ca-u 了二" of一拍门 4冈g 姗 泉 叫 彬 叫 辈 例 七白 日 巨同下厂口 门门 口二口 中 璐 俗 侧 { 个 嚣 1一1一川l一川一l 圈 医 侣 叫 泪 票书 种 { 棍 叫 -， : 叹 侧 田 很 里获 RF 叫 口价6=1g. g 「日 ， 」一 g >s 图{: ::I啡
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