计算机基础 第三章文字处理系统 本章学习 Word97概述 文档的基本操作 文档的排版 >表格制作与处理 图形与图文混排 >页面排版和打印 >高级功能 课时安排:讲授6学时上机6学时
计算机基础 第三章 文字处理系统 本章学习 ➢Word 97概述 ➢文档的基本操作 ➢文档的排版 ➢表格制作与处理 ➢图形与图文混排 ➢页面排版和打印 ➢高级功能 课时安排：讲授6学时 上机6学时
Word97/2000概述 图形界面 What you see is what you get 所见既所得( WYSIWYG) 、启动方法(P88) 任务栏:“开始”→“程序”→“ Microsoft Word 桌面:快捷图标 新建:“ Microsoft Word文档” 2、窗口组成(P89) 3、保存文档(P1) △保存 △另存为 △自动保存 △常用工具栏图标△Ctr|+s 4、退出Word(P89) Return
一、Word 97/2000概述 ◼ 图形界面 ◼ 所见既所得（WYSIWYG） What you see is what you get 1、启动方法（P88） 任务栏：“开始”→“程序”→ “Microsoft Word” 桌面：快捷图标 新建： “Microsoft Word文档” 2、窗口组成（P89） 3、保存文档（P91） △保存 △ 另存为 △ 自动保存 △常用工具栏图标 △ Ctrl+S 4、退出Word（P89） Return
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化/最大化/关闭按钮 档1- Microsoft冒ord 文件①)编辑￠)视图Q插入①)格式@)工具①)表格)窗口)帮助Q 口哆舀国简,寸的,团回价:100② 常用工具栏 正文 体 五号B1口·囚A大·■墨罪乒日伊萨△· 68101214161820222426283032343638404244464 格式工具栏 水平标尺 垂直标尺 垂直滚动条 文档编辑区 水平滚动条 1页1节1/1位置:2.5厘米 行1列制改写文(中国 状态栏 Return
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化/最大化/关闭按钮 常 用 工 具 栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文档编辑区 窗口 垂直标尺 Return
二、文档的基本操作 ■文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、査找、替换等) 文档排版(字体、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二、文档的基本操作 ◼ 文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等） 文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为）
二、文档的基本操作(续) 文档的显示(P92) 普通视图 联机版式视图(Word2000已取消) 左边显示文档层次结构,右边为文档内容 当单击文档结构某一大纲主题时,可使光标立即跳 转到文档的相应部分。 大纲视图 页面视图 ■选定文本内容(P4) 查找与替换(P95) 自动更正与校对等(P97) 字符格式化(P99)
二、文档的基本操作（续） ◼ 文档的显示（P92） ▪普通视图 ▪联机版式视图（Word 2000已取消） 左边显示文档层次结构，右边为文档内容 当单击文档结构某一大纲主题时，可使光标立即跳 转到文档的相应部分。 ▪大纲视图 ▪页面视图 ◼ 选定文本内容（P94） ◼ 查找与替换（P95） ◼ 自动更正与校对等（P97） ◼ 字符格式化（P99）
什么是大纲视图? 口大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号 并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来 口使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。用户可 以在大纲视图中上下移动标题和文本,从而调整它们的顺 序。此外,用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级 别或“降低”到更低的级别。 口要在大纲中提升、降低或移动文本,请将或符号向左 右 下拖动。另外,也可以使用“大纲”工具栏上 的按钮 要切换到大纲视图,请单击水平滚动条上的“大纲视图” 按钮
什么是大纲视图? ❑ 大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号 并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来 。 ❑ 使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可 以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺 序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级 别或“降低”到更低的级别。 ❑ 要在大纲中提升、降低或移动文本，请将 或 符号向左 、右、上、下拖动。另外，也可以使用“大纲”工具栏上 的按钮。 ◼ 要切换到大纲视图，请单击水平滚动条上的“大纲视图” 按钮
什么是主控文档? 主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主 控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档 从而便于组织和维护,例如使用主控文档组织一本书 中的各个章节。在工作组中,可以将保存在网络上, 并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而 共享文档的所有权 如果要创建主控文档,需要从大纲视图中的大纲着手 然后将大纲中的标题指定为子文档。保存主控文档 时,Word会根据大纲标题中所应用的文字指定每一子 文档的名称。您既可以将一篇现有的文档转换为主控 文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有文档添 加到主控文档之中,使之成为子文档。 Return
什么是主控文档? ◼ 主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主 控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档， 从而便于组织和维护，例如使用主控文档组织一本书 中的各个章节。在工作组中，可以将保存在网络上， 并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而 共享文档的所有权。 ◼ 如果要创建主控文档，需要从大纲视图中的大纲着手 ，然后将大纲中的标题指定为子文档。保存主控文档 时，Word 会根据大纲标题中所应用的文字指定每一子 文档的名称。您既可以将一篇现有的文档转换为主控 文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有文档添 加到主控文档之中，使之成为子文档。 Return