计算机基础 第三章文字处理系统 本章学习 Word97概述 文档的基本操作 文档的排版 >表格制作与处理 >图形与图文混排 >页面排版和打印 >高级功能 课时安排:讲授6学时上机6学时
计算机基础 第三章 文字处理系统 本章学习 ➢Word 97概述 ➢文档的基本操作 ➢文档的排版 ➢表格制作与处理 ➢图形与图文混排 ➢页面排版和打印 ➢高级功能 课时安排：讲授6学时 上机6学时
Word97/2000概述 图形界面 What you see is what you get 所见既所得( WYSIWYG) 、启动方法(P88) 任务栏:“开始”→“程序”→“ Microsoft Word 桌面:快捷图标 新建:“ Microsoft Word文档” 2、窗口组成(P89) 3、保存文档(P1) △保存 △另存为 △自动保存 △常用工具栏图标△Ctr|+s 4、退出Word(P89) Return
一、Word 97/2000概述 ◼ 图形界面 ◼ 所见既所得（WYSIWYG） What you see is what you get 1、启动方法（P88） 任务栏：“开始”→“程序”→ “Microsoft Word” 桌面：快捷图标 新建： “Microsoft Word文档” 2、窗口组成（P89） 3、保存文档（P91） △保存 △ 另存为 △ 自动保存 △常用工具栏图标 △ Ctrl+S 4、退出Word（P89） Return
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化/最大化/关闭按钮 档1- Microsoft冒ord 文件①)编辑￠)视图Q插入①)格式@)工具①)表格)窗口)帮助Q 口哆舀国简,寸的,团回价:100② 常用工具栏 正文 体 五号B1口·囚A大·■墨罪乒日伊萨△· 68101214161820222426283032343638404244464 格式工具栏 水平标尺 垂直标尺 垂直滚动条 文档编辑区 水平滚动条 1页1节1/1位置:2.5厘米 行1列制改写文(中国 状态栏 Return
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化/最大化/关闭按钮 常 用 工 具 栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文档编辑区 窗口 垂直标尺 Return
二、文档的基本操作 ■文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、査找、替换等) 文档排版(字体、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二、文档的基本操作 ◼ 文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等） 文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为）
二、文档的基本操作(续) 文档的显示(P92) 普通视图 联机版式视图(Word2000已取消) 左边显示文档层次结构,右边为文档内容 当单击文档结构某一大纲主题时,可使光标立即跳 转到文档的相应部分。 大纲视图 页面视图 ■选定文本内容(P4) 查找与替换(P95) 自动更正与校对等(P97)
二、文档的基本操作（续） ◼ 文档的显示（P92） ▪普通视图 ▪联机版式视图（Word 2000已取消） 左边显示文档层次结构，右边为文档内容 当单击文档结构某一大纲主题时，可使光标立即跳 转到文档的相应部分。 ▪大纲视图 ▪页面视图 ◼ 选定文本内容（P94） ◼ 查找与替换（P95） ◼ 自动更正与校对等（P97）
什么是大纲视图? 口大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号 并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来 使用大纲和标题分级,可以很方便 口使用大纲视图地为整个文档生成目录 用户可 以在大纲视图 的顺 序。此外,用方法:插入→索引和目录 高的级 别或“降低”到更低的级别。 口要在大纲中提升、降低或移动文本,请将十或口符号向左 右 下拖动。另外,也可以使用“大纲”工具栏上 的按钮 要切换到大纲视图,请单击水平滚动条上的“大纲视图” 按钮
什么是大纲视图? ❑ 大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号 并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来 。 ❑ 使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可 以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺 序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级 别或“降低”到更低的级别。 ❑ 要在大纲中提升、降低或移动文本，请将╋ 或□符号向左 、右、上、下拖动。另外，也可以使用“大纲”工具栏上 的按钮。 ◼ 要切换到大纲视图，请单击水平滚动条上的“大纲视图” 按钮 。 使用大纲和标题分级，可以很方便 地为整个文档生成目录。 方法： 插入→索引和目录
什么是主控文档? 主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主 控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档 从而便于组织和维护,例如使用主控文档组织一本书 中的各个章节。在工作组中,可以将保存在网络上, 并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而 共享文档的所有权 如果要创建主控文档,需要从大纲视图中的大纲着手 然后将大纲中的标题指定为子文档。保存主控文档 时,Word会根据大纲标题中所应用的文字指定每一子 文档的名称。您既可以将一篇现有的文档转换为主控 文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有文档添 加到主控文档之中,使之成为子文档。 Return
什么是主控文档? ◼ 主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主 控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档， 从而便于组织和维护，例如使用主控文档组织一本书 中的各个章节。在工作组中，可以将保存在网络上， 并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而 共享文档的所有权。 ◼ 如果要创建主控文档，需要从大纲视图中的大纲着手 ，然后将大纲中的标题指定为子文档。保存主控文档 时，Word 会根据大纲标题中所应用的文字指定每一子 文档的名称。您既可以将一篇现有的文档转换为主控 文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有文档添 加到主控文档之中，使之成为子文档。 Return
三、文档的排版 字符格式化(P9) 页面设置(P100) 分节、分页和分栏(最多11栏) 什么是节和分节符?(见word帮助“节”) 可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档 分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要 节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 段落(P102) 首字下沉(P105) 页眉和页脚(P107) 添加页码(P108) 项目符号与编号(《学习指导》P63) Return
三、文档的排版 ◼ 字符格式化（P99） ◼ 页面设置（P100） ◼ 分节、分页和分栏（最多11栏） 什么是节和分节符？（见Word帮助“节”） 可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档 分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一 节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 ◼ 段落（P102） ◼ 首字下沉（P105） ◼ 页眉和页脚（P107） ◼ 添加页码（P108） ◼ 项目符号与编号（《学习指导》P63） Return
四、表格制作与处理(P110) 建立表格(以P151表为例) ■表格的编辑 合并/拆分斜线/行、列插入等操作 自动调整 边框与底纹(P111) ■计算与排序(P112) ■统计图的生成(P114) Return
◼ 建立表格（以P151表为例） ◼ 表格的编辑 合并/拆分/斜线/行、列插入等操作 自动调整 边框与底纹（P111） ◼ 计算与排序（P112） ◼ 统计图的生成 （P114） 四、表格制作与处理（P110） Return
五、图形与图文混排(P124) 插入图形/图片/艺术字 图片格式与图文混排 ■艺术字 ■图文框和文本框(Word2000统一为后者) 用于文字、表格、图形精确定位。装入其中的文字、表格、 图形等如同装入一个容器,可随时被鼠标带到页面的任何 地方并进行环绕、缩小、放大等编辑操亻 若选取的内容是图形(图片、艺术字、公式等),如果是 浮动式”,必须将之转换为“嵌入式状态,否则并未 真正进入框内。 方法:选取图片设置→图片格式→版式→设为“嵌入型” Return
◼ 插入图形/图片/艺术字 ◼ 图片格式与图文混排 ◼ 艺术字 ◼ 图文框 和文本框 （Word 2000统一为后者） 用于文字、表格、图形精确定位。装入其中的文字、表格、 图形等如同装入一个容器，可随时被鼠标带到页面的任何 地方并进行环绕、缩小、放大等编辑操作。 若选取的内容是图形（图片、艺术字、公式等），如果是 “浮动式”，必须将之转换为“嵌入式”状态，否则并未 真正进入框内。 方法：选取图片设置→图片格式→版式→设为“嵌入型” 五、图形与图文混排（P124） Return