第七章 查询与视图设计
1 第 七 章 查 询 与 视 图 设 计
本章目录 目录 上页 下页 退出
目录 上页 下页 退出 2 本 章 目 录 第一节 查询设计 第二节 视图设计
第一节查询设计 查询设计器 1查询的设计过程 目录 在创建査询时,通常可以遵循以下六个步骤来创建査询 上页(1)用“查询向导”或“查询设计器”创建查询。 (2)选择在查询结果中需要的字段 下页 (3)设置查询记录的条件。 退出(4)设置排序及分组条件来组织查询结果。 (5)选择查询输出类别,可以是报表、表文件、图表 浏览窗口和表文件等等。 (6)运行此查询
目录 上页 下页 退出 3 一、查询设计器 1.查询的设计过程 在创建查询时，通常可以遵循以下六个步骤来创建查询。 （1）用“查询向导”或“查询设计器”创建查询。 （2）选择在查询结果中需要的字段。 （3）设置查询记录的条件。 （4）设置排序及分组条件来组织查询结果。 （5）选择查询输出类别，可以是报表、表文件、图表、 浏览窗口和表文件等等。 （6）运行此查询。 第一节 查询设计
2启动查询设计器 启动查询设计器的方法主要有三种: 目录(1)选择“文件”菜单下的“新建”选项,或单击常用 工具栏上的“新建”按钮,打开“新建”对话框 然后选择“查询”并单击“新建文件”建立查询 上页 (2)在命令窗口执行命令: CREATE QUERY (3)使用项目管理器:打开项目管理器,选择“数据 下页 中的“查询”,然后单击“新建”按钮将弹出“新 建査询”对话框,选择“新建查询”项进入查询设 退出 计器。 三者都首先进入“添加表或视图”对话框,如图7-1 所 示。选择确定查询中所使用的表或视图,单 击“添加”;选择确定数据表或视图后,单击“关 闭”按钮进入如图72所示的查询设计器窗口
目录 上页 下页 退出 4 2.启动查询设计器 启动查询设计器的方法主要有三种： （1）选择“文件”菜单下的“新建”选项，或单击常用 工具 栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框， 然后选择 “查询”并单击“新建文件”建立查询。 （2）在命令窗口执行命令：CREATE QUERY （3）使用项目管理器：打开项目管理器，选择“数据” 中 的“查询” ，然后单击“新建”按钮将弹出“新 建查询” 对话框，选择“新建查询”项进入查询设 计器。 三者都首先进入“添加表或视图”对话框，如图7-1 所 示。选择确定查询中所使用的表或视图，单 击“添 加”;选择确定数据表或视图后，单击“关 闭”按钮进 入如图7-2所示的查询设计器窗口
选定“图书管理”数据库中已建立的“读者”表 “借书”表、“图书”表和“作者”表 添加表或视图 目录 数据库(D) 图书管理 -添加(a) 数据库中的表(T) 关闭() 上页 借书 其他(Q) 作者 选定 下页 表(B) C视图(亚) 退出 图7-1添加表或视图对话框
目录 上页 下页 退出 5 图7-1 添加表或视图对话框 选定“图书管理”数据库中已建立的“读者”表、 “借书”表、“图书”表和“作者”表
从读者表中选取所需的字段: 查询设计器-查询1 查询设计 目录 读者编号 姓名 性别 出生日期 上页 字段‖联接|筛选|排序依据|分组依括|杂项 下页 可用字段(B) 选定字段(C) 读者编 读者姓名 者性别 全部添加() 读者.出生日期 退出 卖者.少数民族否 移去( 函数和表达式(U) 〈〈全部移去(L 图7-2查询设计器
目录 上页 下页 退出 6 图7-2 查询设计器 从读者表中选取所需的字段：
3.查询设计工具栏 查询设计器工具栏”各按钮的功能如下 目录 按钮:添加数据库表 上页 按钮:移去数据库表 下页 回 按钮:添加数据库表间的联接 按钮:显示SQL窗口。 退出 按钮:最大化上部分窗口。 即按钮:确定查询去向。 7
目录 上页 下页 退出 7 3．查询设计器工具栏 “查询设计器工具栏”各按钮的功能如下： 按钮：添加数据库表。 按钮：移去数据库表。 按钮：添加数据库表间的联接。 按钮：显示SQL窗口。 按钮：最大化上部分窗口。 按钮：确定查询去向
4查询设计器的选项卡 查询设计器中有6个选项卡,其功能和 SQL SELECT命令 的各子句相对应 (1)字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的 目录 字段以及表达式,对应于 SELECT命令中输出部分 单击“可用字段”中某字段后,单击“添加”按钮 上页将其移到右边的“选定字段”列表框中。单击“全 部添加”按钮,可以将所有字段一次性添加到“选 下页 定字段”。在“函数和表达式”编辑框中,可输入 个计算表达式,如SUMC 退出 (2)联接。如果要查询多个表或视图,可以在“联接 选项卡中设置表间的联接条件。对应 JOIN ON子句。 (3)筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应 WHERE子句 其步骤是
目录 上页 下页 退出 8 4.查询设计器的选项卡 查询设计器中有6个选项卡，其功能和SQL SELECT命令 的各子句相对应。 （1）字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的 字 段以及表达式，对应于SELECT命令中输出部分。 单 击“可用字段”中某字段后，单击“添加”按钮 将其移到 右边的“选定字段”列表框中。单击“全 部添加”按钮， 可以将所有字段一次性添加到“选 定字段” 。在“函数 和表达式”编辑框中，可输入 一个计算表达式，如 SUM()。 （2）联接。如果要查询多个表或视图，可以在“联接” 选 项卡中设置表间的联接条件。对应JOIN ON子句。 （3）筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应 WHERE 子句。 其步骤是:
①在“字段名”列表中,选定要用于选择记录的字段 ②在“条件”列表中,选取用于比较的类型。 ③在“实例”文本框中输入比较条件 注意 目录 不需要用引号括住字符串,除非字符串与查询表中某个表 的某个字段名相同。 上页 不需要用大括号括住日期 下页·在逻辑词前后用点,如、F.。 如果输入查询中某个表的字段名,系统将把它当作字段。 退出④若要在查询字符数据时忽略大小写,则选择“大小写” 按钮。 ⑤如果需要逻辑取反操作,选择“否”按钮
目录 上页 下页 退出 9 ①在“字段名”列表中，选定要用于选择记录的字段。 ②在“条件”列表中，选取用于比较的类型。 ③在“实例”文本框中输入比较条件。 注意： .不需要用引号括住字符串，除非字符串与查询表中某个表 的某个字段名相同。 .不需要用大括号括住日期。 .在逻辑词前后用点，如.F.。 .如果输入查询中某个表的字段名，系统将把它当作字段。 ④若要在查询字符数据时忽略大小写，则选择“大小写” 按钮。 ⑤如果需要逻辑取反操作，选择“否”按钮
(6)排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的 字段和排序方式。对应于 ORDER BY子句。 (7)分组依据。在“分组依据”卡中设置分组条件。 对应于 GROUP BY子句和 HAVING子句 目录(8)杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以 及查询结果中显示的记录数等 上页 二、查询文件的建立、运行和修改 下页 1.利用“查询向导”创建查询文件 退出 利用“查询向导”创建查询的步骤如下: (1)进入“查询向导” 进入“查询向导”可用下面3种方法: ①选择【工具】|【向导】|【查询】命令
目录 上页 下页 退出 10 （6）排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的 字段 和排序方式。对应于ORDER BY子句。 （7）分组依据。在“分组依据”卡中设置分组条件。 对应 于GROUP BY子句和HAVING子句。 （8）杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以 及查 询结果中显示的记录数等。 二、查询文件的建立、运行和修改 1．利用“查询向导”创建查询文件 利用“查询向导”创建查询的步骤如下： （1）进入“查询向导” 进入“查询向导”可用下面3种方法： ① 选择【工具】|【向导】|【查询】命令