第14单元 Access提高 计算机软件基础 The software bas ic of computer 下一页 主讲:刘志 西安文通大学 计算机教学实验中心
下一页 计算机软件基础 The software basic of computer 主讲：刘志强 西安交通大学 计算机教学实验中心 第14单元 Access提高
教学目标 ●掌握 AccessRDBS 高级操作(部分) 上一页 停止放映 「下一页 第2页
下一页 上一页 停止放映 第 2 页 教学目标 ⚫ 掌握 AccessRDBS 高级操作(部分)
教学主要内容 记录的查找及排序 查询对象及使用 窗体对象的使用 报表对象的使用 上一页 停止放映 「下一页 第3页
下一页 上一页 停止放映 第 3 页 教学主要内容 –记录的查找及排序 –查询对象及使用 –窗体对象的使用 –报表对象的使用
、记录的查找、定位及排序 ●对单个列排序 ●对多个列排序 ●使用[查找]进行定位 ●使用[替换]修改指定信息 上一页 停止放映 「下一页 第4页
下一页 上一页 停止放映 第 4 页 一、记录的查找、定位及排序 ⚫ 对单个列排序 ⚫ 对多个列排序 ⚫ 使用[查找]进行定位 ⚫ 使用[替换]修改指定信息
1、查找数据 ●在数据库中如何快速找到需要的数据是 经常性的操作。如果知道记录号,可在 “数据表”视图中用“定位”查找;如 果不知道记录号,只知道某字段的具体 值,可以使用“查找指定内容”方式。 ●查找操作包括: 定位查找 上一页 查找指定内容 停止放映 查找空数据 「下一页 第5页
下一页 上一页 停止放映 第 5 页 1、查找数据 ⚫ 在数据库中如何快速找到需要的数据是 经常性的操作。如果知道记录号，可在 “数据表”视图中用“定位”查找；如 果不知道记录号，只知道某字段的具体 值，可以使用“查找指定内容”方式。 ⚫ 查找操作包括： –定位查找 –查找指定内容 –查找空数据
(1)定位查找 ●使用记录定位器的查找,操作步骤: 打开指定的数据库表,选择“数据库 视图” 双击“记录编号框”中的编号,然后 输入要找记录的编号 按[nten键即可。 上一页 记录编号框 停止放映 「下一页 记录:H4|d,川D利共m 第6页
下一页 上一页 停止放映 第 6 页 ⑴定位查找 ⚫ 使用记录定位器的查找，操作步骤： – 打开指定的数据库表，选择“数据库 视图” – 双击“记录编号框”中的编号，然后 输入要找记录的编号 – 按[Enter]键即可。 记录编号框
(2)查找指定内容 有时并不知道查找的记录号,可使用“査找指定 内容”的方法,操作步骤: 打开指定的数据库表,选择“数据库视图” 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” 执行“∥编辑查找”,在“査找和替换”对 话框的“查找内容”文本框中输入查找对象 单击“查找第一个”按钮即可。 上一页 在字段中查找:“ TNAME” ?区 停止放映 查找内容0):志强 查找第一个() 「下一页 搜索③):部-「区分大小写g 查找下一个 匹配0:整个字段 厂按格式搜索字段@ 关闭 卩只搜索当前字段 页
下一页 上一页 停止放映 第 7 页 ⑵查找指定内容 ⚫ 有时并不知道查找的记录号，可使用“查找指定 内容”的方法，操作步骤： – 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” – 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” – 执行“//编辑//查找”，在“查找和替换”对 话框的“查找内容”文本框中输入查找对象 – 单击“查找第一个”按钮即可
“查找”复选框 厂区分不写指定要找数据必须与指定内容大小 写相同 选择,则区分大小写; 不选择,则不区分大小写。 厂按格式搜索字段@指定要找数据必须与指定格式匹配 若希望按字段本身所显示的格式进行搜索,则选 择之; 上一页 卩只搜索当前字段)指定查找只在当前字段进行 停止放映 「下一页 只在插入点停留的字段内搜索;否则在所有的字段 内搜索。 第8页
下一页 上一页 停止放映 第 8 页 “查找”复选框 只在插入点停留的字段内搜索；否则在所有的字段 内搜索。 选择，则区分大小写； 不选择，则不区分大小写。 若希望按字段本身所显示的格式进行搜索，则选 择之； 指定要找数据必须与指定内容大小 写相同 指定要找数据必须与指定格式匹配 指定查找只在当前字段进行
查找指定内容的详细功能 “搜索”列表框中的匹配”列表框中的选 选项包括: 项包括: 全部 序字段任何部分 向上 生回式 字段开头 上一页 全部针对所有数据字段任何部分针对字段的 向上从当前插入点 任何部分数据 停止放映 向上查找 整个字段针对整个字段数据 下=顶向下从当前插入点字段开头针对字段的开始字 向下查找 符数据 第9页
下一页 上一页 停止放映 第 9 页 查找指定内容的详细功能 ⚫ “搜索”列表框中的 选项包括： ⚫ “匹配”列表框中的选 项包括： 全部 针对所有数据 向上 从当前插入点 向上查找 向下 从当前插入点 向下查找 字段任何部分针对字段的 任何部分数据 整个字段 针对整个字段数据 字段开头 针对字段的开始字 符数据
(3)查找空数据 ●有时只要找出有空值的数据,即不知道记录号, 也不知道査找对象,“査找空数据”操作步骤: 打开指定的数据库表,选择“数据库视图” 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” 执行“∥编辑查找”,弹出“査找和替换”对 话框 在“查找内容”文本框中输入“NuI卩” 单击“匹配”框右边的下箭头,从列表框中选 上一页 择“整个字段” 停止放映 单击“搜索”框右边的下箭头,从列表框中选 择指定的字段 「下一页 单击“查找下一个”按钮即可。 第10页
下一页 上一页 停止放映 第 10 页 ⑶查找空数据 ⚫ 有时只要找出有空值的数据，即不知道记录号， 也不知道查找对象，“查找空数据”操作步骤： – 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” – 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” – 执行“//编辑//查找”，弹出“查找和替换”对 话框 – 在“查找内容”文本框中输入“Null” – 单击“匹配”框右边的下箭头，从列表框中选 择“整个字段” – 单击“搜索”框右边的下箭头，从列表框中选 择指定的字段 – 单击“查找下一个”按钮即可