本章唑习目标 1、了解加载宏的使用方法 2、掌握数据审核的方法 3、掌握模拟运算表的建立方法 4、掌握单变量求解的方法 5、掌握方案分析的方法 6、掌握线性规划求解的方法 7、掌握数据分析工具的应用方法
本章学习目标 1、了解加载宏的使用方法 2、掌握数据审核的方法 3、掌握模拟运算表的建立方法 4、掌握单变量求解的方法 5、掌握方案分析的方法 6、掌握线性规划求解的方法 7、掌握数据分析工具的应用方法
8,1加载宏与分析工具安装 1.加载宏的概念 加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件 组件,用户可根据需要决定是否安装。其作用是 为EXce添加命令和函教,扩充 Excel的功能。 EXce加载宏的扩展名是Xa或
8.1 加载宏与分析工具安装 1. 加载宏的概念 ◼ 加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件 组件，用户可根据需要决定是否安装。其作用是 为 Excel 添加命令和函数，扩充Excel的功能。 ◼ Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll
8,1加载宏与分析工具安装 2、EXce内置加载宏 加载宏 描述 与 Access链接 创建可以使用 Excel数据的 Access窗体和报表,并将 Excel数据导入到 Access中。要使用 Access Links加载宏,必须先安装 Microsoft Access 分析工具库 添加财务、统计和工程分析工具和函数 自动保存”加宏以指定间隔自动保存工作簿 条件求和向导 对于数据清单中满足指定条件的数据进行求和计算 欧元工具 将数值的格式设置为欧元的格式,并提供 EUROCON VERT函数以用于货币转换 查阅向导 创建一个公式,通过数据清单中的已知值查找所需数据 ODBC加载宏 利用安装的ODBC驱动程序,通过开放式数据库互连(ODBC)功能与外部数据源相连 报告管理器 为工作簿创建含有不同打印区域、自定义视图以及方案的报告 规划求解加载宏 对基于可变单元格和条件单元格的假设分析方案进行求解计算 MS Query加救宏将采用 Microsoft excel97和 Microsoft excel08洛式的外部数据区域转换为 Microsoft excel5.095格 式,并允许使用通过以前版本 Excel中的 Vis ual Basic for Applications所创建的宏 模板工具 提供 Excel的内置模板所使用的工具。使用内置模板时就可自动访问这些工具 数据追踪模板向导生成模板,通过与之链接的数据库中的记录进行数据跟踪和分析 更新加载宏链接 更新对 Excel40版加载宏的链接,以便能直接访问 Excel507.0、 Excel97和 Excel2000的内置功能 Internet Assistant VBA通过使用Eel9 Inte rnet Assist如m语法,开发者可将Ecl数据发布到wb上
8.1 加载宏与分析工具安装 加 载 宏 描 述 与 Access 链接 创建可以使用 Excel 数据的 Access 窗体和报表，并将 Excel 数据导入到 Access 中。要使用 AccessLinks 加载宏，必须先安装 Microsoft Access 分析工具库 添加财务、统计和工程分析工具和函数 “自动保存”加载宏 以指定间隔自动保存工作簿 条件求和向导 对于数据清单中满足指定条件的数据进行求和计算 欧元工具 将数值的格式设置为欧元的格式，并提供EUROCONVERT函数以用于货币转换 查阅向导 创建一个公式，通过数据清单中的已知值查找所需数据 ODBC 加载宏 利用安装的 ODBC 驱动程序，通过开放式数据库互连（ODBC）功能与外部数据源相连 报告管理器 为工作簿创建含有不同打印区域、自定义视图以及方案的报告 规划求解加载宏 对基于可变单元格和条件单元格的假设分析方案进行求解计算 MS Query 加载宏 将采用 Microsoft Excel 97 和 Microsoft Excel 2000 格式的外部数据区域转换为 Microsoft Excel 5.0/95 格 式，并允许使用通过以前版本 Excel 中的 Visual Basic for Applications 所创建的宏 模板工具 提供 Excel 的内置模板所使用的工具。使用内置模板时就可自动访问这些工具 数据追踪模板向导 生成模板，通过与之链接的数据库中的记录进行数据跟踪和分析 更新加载宏链接 更新对 Excel 4.0 版加载宏的链接，以便能直接访问 Excel 5.0/7.0、Excel 97 和 Excel 2000 的内置功能 Internet Assistant VBA 通过使用 Excel 97 Internet Assistant 语法，开发者可将 Excel 数据发布到 Web 上 2、Excel内置加载宏
8,1加载宏与分析工具安装 ■3、加载宏的安裝 ■选择“工具”|“加载宏”菜单 加载宏 ? 可用加载宏④) Internet Assistant VBA T 确定 查阅苘导 分析工具库 取消 分析工具库-VBA函数 规划求解 浏览①) 欧元工具 条件求和向导 自动化①U Internet Assistant vBA 提供 Internet Assistant VBA
8.1 加载宏与分析工具安装 ◼ 3、加载宏的安装 ◼ 选择“工具”|“加载宏”菜单
8.2数据审核及跟踪分析 1、概念 数据审核是一种查找单元格教据错误来源的工具, 通过它可以快速地找出具有引用关糸的单元格,借 此分析造成错误的单元格。 ■数据审核使用追踪箭头,通过图形的方式星示或追 踪单元格与公式之间的关糸。 2、据审核的方式 ■追踪引用单元格 追踪从属单元格
8.2 数据审核及跟踪分析 1、概念 ◼ 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具， 通过它可以快速地找出具有引用关系的单元格，借 此分析造成错误的单元格。 ◼ 数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追 踪单元格与公式之间的关系。 2、数据审核的方式 ◼ 追踪引用单元格 ◼ 追踪从属单元格
8.2数据审核及跟踪分析 3、追踪引用单元格示例 A B 2产品名单价总数量总价值合计 3电视 3421 89·68028129980 4空调 6520 190800- 5冰箱 32 47·40 8700 72 6789 销售记录 10销售员编号销售日期电视空调冰瘾、音响 11TK12002-23 611 12TK02 2002-2-24 183 13TK03 2002-2-23 10 14TK1 2002-2-23 10 15TK2 2002-2-24 16 16TK03 2002-2-2510 17TK022002-2-26193
8.2 数据审核及跟踪分析 3、追踪引用单元格示例
8.2数据审核及跟踪分析 4、数据有性 ■限制数据的范围 案例 某班要建立一个成绩登记表,为了减少成绩输入错误,可 以对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 限制学号为8位字符,不能小于8位,也不能多于8位。 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 隈制科目列标题的取值范圆,如“高教”不能輪入为 “高等数学
8.2 数据审核及跟踪分析 4、 数据有效性 ◼ 限制数据的范围 ◼ 案例 某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误，可 以对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 ◼ 限制学号为8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。 ◼ 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 ◼ 限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入为 “高等数学”
8.2数据审核及跟踪分析 成绩表示例 A B D E 某班期末考试成绩表 12345678 学号姓名高数马哲微机基础大学英语 32010101张学有343956 79 32010102泥泞 9093 132 32010103王胜11724 32010104黄梅6151118135 32010105李代兵81149 69 32010106王建民13221373 H4, M\ Sheet1/Sheet2 /Sheet3/
8.2 数据审核及跟踪分析 ◼ 成绩表示例
8.2数据审核及跟踪分析 限制方法 选择“数据”数据有效性 X 设置输入信息出错警告输入法模式 有效性条件 限定数据类型 允许④) 文本长度 忽略空值①) 数据①) 限定方式 等于 长度 设置数据大小范围或长度 厂对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改P) 全部清除c 确定 取消 到a看看去
8.2 数据审核及跟踪分析 ◼ 限制方法 ◼ 选择“数据”|“有效性” 限定数据类型 限定方式 设置数据大小范围或长度