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第9章外部数据的导入与分析 ■Ecel是一个极好的数据分析和圜表分析工具 也是一个高敌的数据输入工具。将它和专业数 据库应用系统相结合,作药数据库系统的输入 工具或数据分析工具,能解决齦据库系统应用 过程中的许麥间题,极大地提高工作率
第9章 外部数据的导入与分析 ◼ Excel是一个极好的数据分析和图表分析工具， 也是一个高效的数据输入工具。将它和专业数 据库应用系统相结合，作为数据库系统的输入 工具或数据分析工具，能解决数据库系统应用 过程中的许多问题，极大地提高工作效率
本章唑习目标 1、了解Exce与外部数据交换的方法 2、掌握Exce访问外部数据的条件 3、了解 MsQuery的功能及用法 4、掌握 MSQuery单表和多表查证 方法 5、掌握Ece与 ACCESS、VFP交换 数据的方法 6、掌握EXce与文本文件交换数据的 方法
本章学习目标 1、了解Excel与外部数据交换的方法 2、掌握Excel访问外部数据的条件 3、了解MsQuery的功能及用法 4、掌握MSQuery单表和多表查证 方法 5、掌握Excel与ACCESS、VFP交换 数据的方法 6、掌握Excel与文本文件交换数据的 方法
9.1导入Web数据 1.概述 EXce提供了Web页数据的导入功能,能够将因 特网中的网页数据导入EXCe进行分析 2.导入Web数据的方法 1)保证计算机已经与网络连接。 2)选择EXel的“数据”丨导入外部数据”丨新建 Web查询”, Excel会弹出“新建Web杏询”对话 框,如下图9所示
9.1 导入Web数据 1. 概述 ◼ Excel提供了Web页数据的导入功能 ，能够将因 特网中的网页数据导入Excel进行分析。 2. 导入Web数据的方法 1）保证计算机已经与网络连接。 2）选择Excel的“数据”|“导入外部数据”|“新建 Web查询” ，Excel会弹出“新建Web查询”对话 框，如下图9所示
9.1导入Web数据 3)在图中“地址”文本揠中輪入Web页的网络地址,单击图中的“转 到”按钮。稍后糸统就会在该对话榧中显示完整的Web页。图中星示 的是新浪网的股票交易Web页。 断新建Web查询 地址q):tt/stock.sina.com.cm到回⑨國凶國选项@) 单击￠)要选择的表格旁边的园,然后单击“导入”。 回股市观察 沪A股上涨前五[当前价涨幅 回多佳股份(6000005079.96% :百花村(600721)8.997.02% : 宏盛科技〔00817)16.616.47% 齐鲁石化〔60002)9.576.33% 华胜天成(600410)24.665.93% 查一售 回铁前垃当前价”跌幅 出第八期:国有股减持之剑 中房股份(00890)1276-10.01%园 多第七期:谁来拯救股市 广船国际(600685)6.91-8.48% 第六期:股市为何没有吸引力 天宸股份600620)6.12-7.27% 东风科技〔600081)10.55-6.64% 一同创 第五期:股市融资迷局 导入① 取消 完成
9.1 导入Web数据 ◼ 3）在图中“地址”文本框中输入Web页的网络地址，单击图中的“转 到”按钮。稍后系统就会在该对话框中显示完整的Web页。图中显示 的是新浪网的股票交易Web页
9.1导入Web数据 4)单击Web页数据区城中要导入数据前面的按钮。 ■5)单击图中的“导入”按钮后,EXCe会弹出数据存放位置 的设置对话框,如图(a)所示。图(b)是导入到ECe中 的Web数据。 导入激 A B C 数据的放置位置 确定 1沪市A股上涨前五当前价涨幅 G现有工作表c 取消 3多佳股份(60006) 9.98% 4百花村(600721) 7.02% C新建工作表Q 5宏盛科技(600817 16616.478匚 词创建数据透视表) 6齐鲁石化(60002 9.576.33 7华胜天成60010) 24.665.93% 属性①) 参数0 扁辑查询() H丶 M\ Sheet1 SHeet2||」 (a)导入数据对话框 (b)从veb页中导入的数据
9.1 导入Web数据 ◼ 4）单击Web页数据区域中要导入数据前面的按钮。 ◼ 5）单击图中的“导入”按钮后，Excel会弹出数据存放位置 的设置对话框，如图（a）所示。图（b）是导入到Excel中 的Web数据
92EXce与Word的数据交换 ■述 ■ Microsoft office糸统内的各种软件之间的数据交 换非常方便,通过复制和粘贴就能够传递数据。 EXce与Word是 Microsoft office糸统中最常用的两 种办公应用软件,Word常用于处理文字,EXCe常 用于表格计算 方法 (1)选中 Excel中的表格数据区域,然后单击工具栏 中的“复制”按钮(或按Ctr|+C键) (2)单击Word文档中要插入EXCl表格的位置,然 后单击Word工具栏中的“粘贴”按钮(或按 Ctrl+V键)
9.2 Excel与Word的数据交换 ◼ 概述 ◼ Miscrosoft Office系统内的各种软件之间的数据交 换非常方便，通过复制和粘贴就能够传递数据。 Excel与Word是Microsoft Office系统中最常用的两 种办公应用软件，Word常用于处理文字，Excel常 用于表格计算。 ◼ 方法 （1）选中Excel中的表格数据区域，然后单击工具栏 中的“复制”按钮（或按Ctrl+C键）。 （2）单击Word文档中要插入Excel表格的位置，然 后单 击Word 工 具栏 中的 “粘 贴” 按钮 （或 按 Ctrl+V键）
9.3EXce与文本文件的数据转换 1.文本文件述 文本文件是计算机中的一种通用格式的数据文件 辶可以在各软件糸统之间传递数据。几乎所有的 软件糸统都可直接操作文本文件。例如,Word、 Excel、 Access、 FoXPro、 Pore point、 Sybase、 Oracle、C语言编辑器等,都能建立、修改或读入 文本文件
9.3 Excel与文本文件的数据转换 1. 文本文件概述 ◼ 文本文件是计算机中的一种通用格式的数据文件， 它可以在各软件系统之间传递数据。几乎所有的 软件系统都可直接操作文本文件。例如，Word、 Excel、Access、FoxPro、Porer Point、Sybase、 Oracle、C语言编辑器等，都能建立、修改或读入 文本文件
9.3EXce与文本文件的数据转换 ■2.将EXCe工作表保存为文本文件 另存为 ? 类别名称产品名称产品销售额发货季度 绿茶 25127.36Qtr1 保存位置①:我的文档 ③田,工D 肉/家禽鸭肉 14973.79Qtr4 4饮料 绿茶 回我的数搓源 12806.1Qtr2 5日用品苏澳奶酪11959.75Qtr4 我最近的文档我的音乐 118985Qtr4匚 目产品t 6特制品猪肉干 肉/家禽鸭肉 11412.48Qtr1 8日用品花奶酩 10273.1Qtr3 桌面 谷类/麦片白米 9868.6Qtr2 0肉/家禽鸭肉 9776.88Qtr3 日用品苏澳奶酪 9116.8Qtr1 我的电脑 12谷类/麦片白米 9032.6Qtr4 1特制品猪肉干 B4.6Qtr2 件名 品.txt 品 保存类型 本文件(制表符分隔)(,txt) 取消 (a)一个Exce1的工作表 (b)Exce1另存为对话框 到看看
9.3 Excel与文本文件的数据转换 ◼ 2．将Excel工作表保存为文本文件
9.3EXce与文本文件的数据转换 导入文本文件到EXCe工作表中 ■步骡之一:选择 Excel的“文件”「“打开”莱单,并 在“打开”对话框中指定“文本文件(*prn)… 类型。 打开 ? 查找范围①:我的文档×·工具) CMy eBooks 回我的数据源 我最近的文档我的音乐 自产品t 我的电脑 文件名0):□ 打开 文件类型(:度本文件(*px:米txt:米6)-匚取消
9.3 Excel与文本文件的数据转换 ◼ 2．导入文本文件到Excel工作表中 ◼ 步骤之一：选择Excel的“文件”|“打开”菜单，并 在“打开”对话框中指定“文本文件（*.prn）…” 类型