本章唑习目标 1、了解函数极其调用方法 2、掌握常用工作表函数的用法 3、掌握常见统计函数的用法 4、掌握条件函数的用法,特别是 If\sumif\countif等 5、掌握解查找引用类函数的用法 6、掌握常用财务函数的用法
本章学习目标 1、了解函数极其调用方法 2、掌握常用工作表函数的用法 3、掌握常见统计函数的用法 4、掌握条件函数的用法，特别是： If\sumif\countif\等 5、掌握解查找引用类函数的用法 6、掌握常用财务函数的用法
5.1函数简介 1、西数的念 函数是能够完成特定功能的程序。在EXce中,宅 是糸统预定义的一些公式,它们使用一些称为参数 的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把 计算的结果存放在某个单元格中 ■在大多数情况下,函数的计算结果是数值。当然, 也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表 的信息
5.1 函数简介 1、函数的概念 ◼ 函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它 是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数 的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把 计算的结果存放在某个单元格中。 ◼ 在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然， 它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表 的信息
5.1函数简介 EXCe画数分类 分类 功能简介 数据库函数对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等 日期与时间 对日期和时间进行计算、设置及格式化处理 工程函数 用于工程数据分析与处理 信息函数 对单元格或公式中数据类型进行判定 财务函数 进行财务分析及财务数据的计算 逻辑函数 进行逻辑判定、条件检查 统计函数 对工作表数据进行统计、分析 查找函数 查找特定的数据或引用公式中的特定信息 文本函数 对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算 数学函数 进行数学计算等 外部函数 进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能 自定义函数 用户用vba编写,用于完成特定功能的函数
5.1 函数简介 ◼ 2、Excel函数分类 分 类 功 能 简 介 数据库函数 对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等 日期与时间 对日期和时间进行计算、设置及格式化处理 工程函数 用于工程数据分析与处理 信息函数 对单元格或公式中数据类型进行判定 财务函数 进行财务分析及财务数据的计算 逻辑函数 进行逻辑判定、条件检查 统计函数 对工作表数据进行统计、分析 查找函数 查找特定的数据或引用公式中的特定信息 文本函数 对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算 数学函数 进行数学计算等 外部函数 进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能 自定义函数 用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
5.1函数简介 3、画数倜用 函数的语法 日函数名(参数1,参数2参数3,…) ■在公式中调用函数 嵌套函 等号,如果函数位于公式的开头 数 函数名 参数表 AVERAGE(A1:B5,C1:D2,E5,12,32,12) =IF(AVERAGE(F2: F5)>50, SUM(G2: G5),0) 参数用括号括起各参数之问用逗号间隔
5.1 函数简介 3、函数调用 ◼ 函数的语法 ◼ 函数名(参数1, 参数2, 参数3,…) ◼ 在公式中调用函数 ◼ =IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0) 嵌套函 数
5.1函数简介 4、画数输 ■在单元格的公式中直接输入函数调用 ■函数调用向mm x MIcrosoft Excel帮助 ⑨|②| 5、 Excel的帮助手抽 v全部显示 PIIT 请参阅 ③目录 于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款 Microsoft Office Onl 语法 连接到 Mi crosoft office online PMT Grate ·获取有关使用Exce1的最新新闻 有关函数PMT中参数的详细说明,请参阅函数PV ·自动从网站更新此列表 Rate货款利率 pper该项货款的付款总数 请参阅 Pv现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本 新增内容 与我们联系 Fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额, ·辅助功能帮助 如果省略到v,则瑕设其值为零,也就是一笔货款的未来值为 在内容设置 (a)任务窗格中的Exce1帮助系統 (b)PMT函数的帮助信息
5.1 函数简介 4、函数输入 ◼ 在单元格的公式中直接输入函数调用 ◼ 函数调用向导 5、Excel的帮助系统
5,2常用工作表函数 1、案例 ■某班学生成绩表如图所示,统计出其中的平灼分、 总分、参考人教、等级及缺考人教等数据。 國d05×s A XX班学生成绩表 该工作表要 「学号姓名计算机英语高数c程序「总分「平均分等级补考否 用到: 4 ifraverage 101003张千瓦 b3101004 3101005黄安 93101006王朝 838882 06 8862 sum, count 93101007 IU310100 countif 最低分 14 maxi 6_70~80分的人数 17不 及格人数 等的数 18 H 4 M\ Sheet1 Sheet2 /Sheet3/
5.2 常用工作表函数 1、案例 ◼ 某班学生成绩表如图所示，统计出其中的平均分、 总分、参考人数、等级及缺考人数等数据。 该工作表要 用到： if,average, sum,count, countif， max,min 等函数
5,2常用工作表函数 2、条件函数IF 用法 IF(条件,表达式1,表达式2) 功能 口当条件成立肘,计算出表达式1的值;当条件不成立时, 计算出表达式2的值 事例 aIf(A1>60,“及格了”,“不及格”),若A1单元格的值是76, 则该函数的结果是:及格了;若A1单元格的值是50,则 该函数的结果是:不及格。 ■IF函数的嵌套调用
5.2 常用工作表函数 2、条件函数IF ◼ 用法 ◼ IF(条件, 表达式1, 表达式2)。 ◼ 功能 ◼ 当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时， 计算出表达式2的值 ◼ 事例 ◼ If(A1>60, “及格了” , “不及格”)，若A1单元格的值是76， 则该函数的结果是：及格了；若A1单元格的值是50，则 该函数的结果是:不及格。 ◼ IF函数的嵌套调用
5,2常用工作表函数 3、汇总求和画数 自动求和桉钮∑ 图示工作表 中的所有汇 國自动和按钮 总数据可用 G A厂电视销售统计 自动和按钮 2产品代码商场月份数量单价销售额 计算出来 3c2980沙坪坝 662302151932 4C2981 月 9232012944920 5c2982 三月 134 3400455600 四月 汇总数据 122031304624 8C2980解放碑一月 254 2302584708 9c2981 10c2982 三月 3400520200 11c2983 121 330039930 汇总数据 据2月 122032131604 13c2980南坪 14C2981 月月 1262302290052 2163201691416 5 3400598400 到t看看玉 三月 16c2983 四月 73 00240900 总数据 122031820768 8 19三大商场汇总数据 36609 36609 H,HN自动求和按钮/shet/ Sheet3/
5.2 常用工作表函数 3、汇总求和函数 ◼ 自动求和按钮 图示工作表 中的所有汇 总数据可用 自动和按钮 计算出来！
5,2常用工作表函数 ■4、SUM数 用湍 SUM(x1, X2,..., X30) x1,x2,…,x30是需要求和的参数,可以是数据或单 元格区城 功能 计算各参数的数值之和 说明: ①参数表中的教字、逻辑值及数字的文本表达式将 被计算。倒如,SUM(3,2)=5, sU№("9",20;true)=30。因为文本值被转换成数字, 而逻辑值“true'被转换成教字1
5.2 常用工作表函数 ◼ 4、SUM函数 ◼ 用法 SUM(x1, x2,…,x30) x1，x2，…，x30是需要求和的参数 ，可以是数据或单 元格区域 ◼ 功能 ◼ 计算各参数的数值之和 ◼ 说明： ① 参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将 被计算。例如，SUM(3,2)=5， SUM("9",20,true)=30。因为文本值被转换成数字， 而逻辑值“true”被转换成数字1