本章唑习目标 1、了解EXce2003的列表功能 2、掌握记录单的应用方法 3、掌握数据排序的方法 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法
本章学习目标 1、了解Excel2003的列表功能 2、掌握记录单的应用方法 3、掌握数据排序的方法 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法
7.1用列表管理数据 1、关于列表 列表是氏Cel2003新加的功能。它能够自动扩展或缩小其教 据区城。可方便地实现可变区堿的数据处理与计算问题。 同晋通工作表相比,列表具有许多优点。它能够对 数据进行排序和筛选,可按升序或降序对列表进行 排序,或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅 显示符合指定条件的数据。 在公式或函数中引用列表区域肘,如果列表区域发 生了变化,公式或函数中的列表区域会自动更新
7.1 用列表管理数据 1、关于列表 ◼ 列表是Excel2003新加的功能。它能够自动扩展或缩小其数 据区域。可方便地实现可变区域的数据处理与计算问题。 ◼ 同普通工作表相比，列表具有许多优点。它能够对 数据进行排序和筛选，可按升序或降序对列表进行 排序，或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅 显示符合指定条件的数据。 ◼ 在公式或函数中引用列表区域时，如果列表区域发 生了变化，公式或函数中的列表区域会自动更新
7.1用列表管理数据 2、认识列表 ABC D F 标题行 某公司的工资表 姓名平职称、月份、基本工资奖金 民高工20230心,汇游的 边界框 □5景工程师204-1 1579228 列表工具祭 6升工程师20-1-1 插入 2004 工资和奖金的分析 平均基本工资 汇总行 日0江总 1271015614 平均奖金26023 9431 数 十数 工程师的平均奖金6183 聚 e→shet/shet/shet
7.1 用列表管理数据 2、认识列表 标题行 边界框
7.1用列表管理数据 3、建立列表的方法 (1)选择要建立列表的工作表区域; (2)选择“数据”|“列表”菜单中的“创建列表” 菜单项。 到看看玉
7.1 用列表管理数据 3、建立列表的方法 （1）选择要建立列表的工作表区域； （2）选择“数据”|“列表”菜单中的“创建列表” 菜单项
7.2记录单 1、素例 某超市销售的商品多达数百种,该超市的产品庳存 及订货数据表如下图所示。 do7×s A B E F 某超市商品进货表 产品编号产品名称供应商类别单位数量单价库存量订购量再订购量中止 1苹果汁 佳佳乐饮表 每箱24瓶 ￥18.00 10是 4 2牛奶 佳佳乐饮料每箱24瓶￥19.0 17 25否 3蕃茄酱佳佳乐调味品每箱12瓶￥10.00 13 否 康富食品调味品每箱1瓶￥2.00 500 0否 5麻油 康富食品调味品每箱12瓶￥21,35 0是 ,小N列表/排序)Shet/shet/条件区域/ 査看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、 再订购量及产品单价等数据。如数据行较多,要找到 某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方 便!
7.2 记录单 1、案例 ◼ 某超市销售的商品多达数百种，该超市的产品库存 及订货数据表如下图所示。 ◼查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、 再订购量及产品单价等数据。如数据行较多，要找到 某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方 便！
7.2记录单 1、使用记录单修改、删除或增加记录 记录单 选择“数据”|“记录单” × 菜单命令, Excel就会显 订单工 10248 1/830 示工作表的记录单 客户 山泰企业 新建 雇员: 赵军 删除① 订购日期:19874 还原(R) “新建”可在数据表最后 到货日期 996-8-1 行的下面添加一行 上一条①) 发货日期 1996-7-16 运货商 联邦货运一 下一条① 运货费 条件c “删除”将删除工作中与记 货主名称除余小姐 关闭① 录单内容相对应的数据行 货主地址:恍明北路124号 货主城市 北京 货主地区 P华北 货主邮政编码:110 “上一行”、“下一行”可 货主国家:中国 进行逐行数据查看
“上一行” 、 “下一行”可 进行逐行数据查看。 7.2 记录单 1、使用记录单修改、删除或增加记录 选择“数据”|“记录单” 菜单命令，Excel就会显 示工作表的记录单！ “新建”可在数据表最后 一行的下面添加一行 “删除”将删除工作中与记 录单内容相对应的数据行
7.2记录单 2、用数据单进行条件查詢 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询! Sheet2 产品编号 Criteria 产品编号 cRiteria 产品名称 新建 产品名称 新建c) 供应商:树 清除c 供应商 清除c 类别 还原) 单位数量 条件! 上一条①P) 单价 厍存量:F20 下一条 库存量 订购量 表单 订购量 表单 再订购量 关闭c 再订购量 关闭① 中止 中止 到看看 〔a)查看姓张的供应商 〔b)查找单价高于15但库存量不足20的产品
7.2 记录单 2、用数据单进行条件查询 ◼ 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 条件！
7.3数据排序 1、排序则 教字排序规则 ■字母排序规则 逻辑值排序规则 ■汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 ■降序
7.3数据排序 1、排序规则 ◼ 数字排序规则 ◼ 字母排序规则 ◼ 逻辑值排序规则 ◼ 汉字排序规则 ◼ 汉语拼音序 ◼ 按笔画排序 2、排序方式 ◼ 升序 ◼ 降序
7.3数据排序 3、排序案例 ■某公司2004年1到3月份职工的奖金表如图(a)所 示。图(b)是按奖金进行降序排序后的工作表。 d07×ls d07xIs A A C 某公司的工资表 某公司的工资表 2姓名职称日期奖金 2姓名职称日期奖金 3张贴民高工200421|2384 3李行工程师20041-4 4李虎高工2004-1-12389 4张习惯|高工2004-3-53032 5王景工程师20421179 5张贴民高工200-2-1238 6洪升程师2002-21434 6李虎高工 2004-1-12389 7李虎高工2004-1-21843 7张成山{高工|2004-3-32289 8张成山高工2004-3-32289 8李虎高工|2041-214 9李行上程师2041-454 9王景工程师2004-2-11579 10张习惯高工2004-3-53032 10洪升工程师20042-31434 〈川 SHeet1) Sheet 川 Sheet.1)shel,l (a)未排序的原始数据表 (b)对奖金进行降序排序的数据表
7.3数据排序 3、排序案例 ◼ 某公司2004年1到3月份职工的奖金表如图（a）所 示。图（b）是按奖金进行降序排序后的工作表