第9章报表与标签设计 目录 上一页 下一页 退出
目 录 上一页 下一页 退 出 1 第9章 报表与标签设计
811报表向导 目录B12打开报表设计器 冰81,3报表生成器介绍 上页x814快速报表 下一页815修改用快速报表产生的报表 退出816设计报表 如81,7报表输出 8.2标签的设计与使用
目 录 上一页 下一页 退 出 2 本章要点 8.1.1 报表向导 8.1.2 打开报表设计器 8.1.3 报表生成器介绍 8.1.4 快速报表 8.1.5 修改用快速报表产生的报表 8.1.6 设计报表 8.1.7 报表输出 8.2 标签的设计与使用
8.11报表向导 目录启动表单向导有以下四种途径: (1)打开“项目管理器”,选择“文档”选项卡,从 上一页中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出 下一页 的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 (2)在系统菜单中选择【文件】【新建】命令,或者 4退出单击工具栏上的“新建”按钮,打开“新建”对话 框,在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向 导”按钮。 (3)在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】 命令
目 录 上一页 下一页 退 出 3 8.1.1 报表向导 启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器” ，选择“文档”选项卡，从 中选择“报表” 。然后单击“新建”按钮。在弹出 的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者 单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话 框，在文件类型栏中选择“报表” 。然后单击“向 导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】 命令
目录【例81】利用报表向导设计学生成绩报表,要求输出学生学号、姓名、课 程代号、成绩并保存为“ REPORT1。 ①启动报表向导:因为本例报表数据基于两个表(STUD和SC),所以在 上一页 “向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” 下一页②选择父表字段 在如图中选择数据表STUD,一多 退出从“可用字段”列表中选择“学 步骤1从表选择字段 单击左边的在箭头按= 或者直接双击“学号”字段, 该字段会自动出现在“选定 数据库和表⑩): 可用字段④) 定字段@ TUDENT 字段”列表中,同样方法 □姓名 进名 m COURSE 出生日期 添加姓名、班级字段 是否团员 注 视图4 帮助 取消 下一步0)成
目 录 上一页 下一页 退 出 4 【例8-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课 程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 ① 启动报表向导：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在 “向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段
目录国选择子表字段:在如图中选择SC表,并把课程代号和 成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步” 上一页 按钮 一对多报表向导 下一页 步骤2-从子表选择字段 确定需从子表中选取的字段。这些字段将组成“一对多” 关系中的“多”方,并显示在父表字段的下方。 退出 选择数据库或自由表,从中选择表,然后选择所需字段 数据库和表①) 可用字段④ STUDENT a DEP 帮助Q 取消上一步0)下一步)完成)
目 录 上一页 下一页 退 出 5 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和 成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步” 按钮
目录④为父子表建立关系:在如图中,在STD表中选择“学 号”,在SC表中也选择“学号”,这样在STUD表和SC表之 间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮,打开 上一页 排序对话框 下一页 一对多报表向导 步骤3-为表建立关系 退出 确定两个表之间建立关系的方式。 请在每一表中选取匹配的字段。 STUD 帮助Q 取消上-步①)下二步①)完成巴
目 录 上一页 下一页 退 出 6 ④ 为父__子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学 号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之 间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开 排序对话框
⑤排序:在如图排序对话框中选择“学号”,单击“添 录』加”按钮,这样报表将学号进行排序。单击“下一步” 按钮,出现“选择样式”对话框 上一页 下一页 步骤4-排序记录 退出 确定父表的排序方式 咖最多可选三个索引字段 可用的字段或索引标识) 选定字段() 班级名 升序c) 出生日期 广降序g) 完成①
目 录 上一页 下一页 退 出 7 ⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添 加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步” 按钮，出现 “选择样式”对话框
⑥选择样式:在如图“选择样式”对话框中选择需要的 目录样式,如“账务式”,选择样式时,对话框左上角可 预览样式效果。单击“下一步”,打开最后一个对话 框 上一页 下一页 一对多报表向导 骤5-选择报表样式 退出 确定报表的样式 可以为总结性的細节信息指定选项。 样式 纵向①) C横向) 带区式 帮助⑩ 取消 上一步国)下一步)完成)
目 录 上一页 下一页 退 出 8 ⑥ 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的 样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可 预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话 框
⑦在如图所示对话框中,设置报表标题为“学生成绩报表” 录单击“预览”可以观察报表效果,如果满意,单击“完成” 按钮,系统会打开另存为对话框,输入报表方件名 ( report1)后,单击“确定”保存报表。由报表向导产生 上一页的报表如果不满足要求,可以在报表设计器中作进一步修 下一页 改 退出 一对多报表向导 聚6-完成 淡 振表标题 表的准备 报表结果 选择适当选项,然后单击“完成”按钮 G保存报表以备将来使用) C保存报表并在“报表设计器”中修改报表Q C保存并打印报表色) 使用存储在数库中的显示设置@) 卩对不能容纳的字段进行折行处理 帮助0 取消(上-步下一(完成
目 录 上一页 下一页 退 出 9 ⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”， 单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成” 按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名 （report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生 的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修 改
8.1.2打开报表设计器 启动报表设计器有多种方法: 目录·菜单方法:若是新建报表,在系统菜单中选择【文件】【新 建】命令,在文件类型对话框选择“报表”,单击“新建” 按钮;若是修改报表,则选择【文件】【打开】命令,在 上一页“打开”对话框中选择要修改的报表文件名,单击“打开” 按钮。 人下一页·命令方法:在 ECOMMAND窗口输入如下命令 退出 CREATE REPORT区创建新的报表 或 MODIFY REPORT打开一个已有的报表 ●在项目管理器中,先选择文档标签,然后选择报表,单击 “新建”按钮。若需修改报表,选择要修改的报表,单击 “修改”按钮
目 录 上一页 下一页 退 出 10 8.1.2 打开报表设计器 启动报表设计器有多种方法： ● 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新 建】命令，在文件类型对话框选择“报表” ，单击“新建” 按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在 “打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开” 按钮。 ● 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT &创建新的报表 或 MODIFY REPORT &打开一个已有的报表 ● 在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击 “新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击 “修改”按钮