第七章 查询与视图设计
1 第 七 章 查 询 与 视 图 设 计
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目录 上页 下页 退出 2 本 章 目 录 第一节 查询设计 第二节 视图设计
第一节查询设计 、查询设计器 1查询的设计过程 目录 在创建査询时,通常可以遵循以下六个步骤来创建查询。 上页(1)用“查询向导”或“查询设计器”创建查询。 (2)选择在查询结果中需要的字段 下页 (3)设置查询记录的条件。 退出(4)设置排序及分组条件来组织查询结果。 (5)选择查询输出类别,可以是报表、表文件、图表 浏览窗口和表文件等等。 (6)运行此查询
目录 上页 下页 退出 3 一、查询设计器 1.查询的设计过程 在创建查询时，通常可以遵循以下六个步骤来创建查询。 （1）用“查询向导”或“查询设计器”创建查询。 （2）选择在查询结果中需要的字段。 （3）设置查询记录的条件。 （4）设置排序及分组条件来组织查询结果。 （5）选择查询输出类别，可以是报表、表文件、图表、 浏览窗口和表文件等等。 （6）运行此查询。 第一节 查询设计
2启动查询设计器 启动查询设计器的方法主要有三种: 目录(1)选择“文件”菜单下的“新建”选项,或单击常用 工具栏上的“新建”按钮,打开“新建”对话框 然后选择“查询”并单击“新建文件”建立查询。 上页 (2)在命令窗口执行命令: CREATE QUERY 下/(3)使用项目管理器:打开项目管理器,选择“数据” 中的“查询”,然后单击“新建”按钮将弹出“新 建査询”对话框,选择“新建查询”项进入查询设 退出 计器 者都首先进入“添加表或视图”对话框,如图7 所击 示。选择确定查询中所使用的表或视图,单 添加”;选择确定数据表或视图后,单击“关 闭”按钮进入如图72所示的查询设计器窗口
目录 上页 下页 退出 4 2.启动查询设计器 启动查询设计器的方法主要有三种： （1）选择“文件”菜单下的“新建”选项，或单击常用 工具 栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框， 然后选择 “查询”并单击“新建文件”建立查询。 （2）在命令窗口执行命令：CREATE QUERY （3）使用项目管理器：打开项目管理器，选择“数据” 中 的“查询” ，然后单击“新建”按钮将弹出“新 建查询” 对话框，选择“新建查询”项进入查询设 计器。 三者都首先进入“添加表或视图”对话框，如图7-1 所 示。选择确定查询中所使用的表或视图，单 击“添 加”;选择确定数据表或视图后，单击“关 闭”按钮进 入如图7-2所示的查询设计器窗口
选定“图书管理”数据库中已建立的“读者”表 “借书”表、“图书”表和“作者”表 添加表或视图 目录 数据库(D): 图书管理 -][添加() 数据库中的表(T): 关闭(c) 上页 借书 其他Q) 作者 选定 下页 表(B) C视图(亚) 退出 图7-1添加表或视图对话框
目录 上页 下页 退出 5 图7-1 添加表或视图对话框 选定“图书管理”数据库中已建立的“读者”表、 “借书”表、“图书”表和“作者”表
从读者表中选取所需的字段: 查询设计器-查询1 查询设计 目录 读者编号 姓名 性别 出生日期 上页 字段‖联接|筛选|排序依据|分组依括|杂项 下页 可用字段(B) 选定字段(C) 读者编 读者姓名 者性别 全部添加() 读者.出生日期 退出 卖者.少数民族否 移去( 函数和表达式(U) 〈〈全部移去(L 图7-2查询设计器
目录 上页 下页 退出 6 图7-2 查询设计器 从读者表中选取所需的字段：
3.查询设计工具栏 查询设计器工具栏”各按钮的功能如下 目录 t+按钮:添加数据库表。 上页 按钮:移去数据库表 按钮:添加数据库表间的联接 下页 按钮:显示SQL窗口。 退出 按钮:最大化上部分窗口。 即按钮:确定查询去向。 7
目录 上页 下页 退出 7 3．查询设计器工具栏 “查询设计器工具栏”各按钮的功能如下： 按钮：添加数据库表。 按钮：移去数据库表。 按钮：添加数据库表间的联接。 按钮：显示SQL窗口。 按钮：最大化上部分窗口。 按钮：确定查询去向
4查询设计器的选项卡 查询设计器中有6个选项卡,其功能和 SQL SELECT命令 的各子句相对应 (1)字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的 目录 字段以及表达式,对应于 SELECT命令中输出部分 单击“可用字段”中某字段后,单击“添加”按钮 上页将其移到右边的“选定字段”列表框中。单击“全 部添加”按钮,可以将所有字段一次性添加到“选 下页 定字段”。在“函数和表达式”编辑框中,可输入 个计算表达式,如SUM 退出 (2)联接。如果要查询多个表或视图,可以在“联接 选项卡中设置表间的联接条件。对应J0INON子句。 (3)筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应 WHERE子句 其步骤是:
目录 上页 下页 退出 8 4.查询设计器的选项卡 查询设计器中有6个选项卡，其功能和SQL SELECT命令 的各子句相对应。 （1）字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的 字 段以及表达式，对应于SELECT命令中输出部分。 单 击“可用字段”中某字段后，单击“添加”按钮 将其移到 右边的“选定字段”列表框中。单击“全 部添加”按钮， 可以将所有字段一次性添加到“选 定字段” 。在“函数 和表达式”编辑框中，可输入 一个计算表达式，如 SUM()。 （2）联接。如果要查询多个表或视图，可以在“联接” 选 项卡中设置表间的联接条件。对应JOIN ON子句。 （3）筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应 WHERE 子句。 其步骤是:
①在“字段名”列表中,选定要用于选择记录的字段 ②在“条件”列表中,选取用于比较的类型。 ③在“实例”文本框中输入比较条件 注意 目录 不需要用引号括住字符串,除非字符串与查询表中某个表 的某个字段名相同。 上页 不需要用大括号括住日期。 下页·在逻辑词前后用点,如、F. 如果输入查询中某个表的字段名,系统将把它当作字段。 退出④若要在查询字符数据时忽略大小写,则选择“大小写” 按钮。 ⑤如果需要逻辑取反操作,选择“否”按钮
目录 上页 下页 退出 9 ①在“字段名”列表中，选定要用于选择记录的字段。 ②在“条件”列表中，选取用于比较的类型。 ③在“实例”文本框中输入比较条件。 注意： .不需要用引号括住字符串，除非字符串与查询表中某个表 的某个字段名相同。 .不需要用大括号括住日期。 .在逻辑词前后用点，如.F.。 .如果输入查询中某个表的字段名，系统将把它当作字段。 ④若要在查询字符数据时忽略大小写，则选择“大小写” 按钮。 ⑤如果需要逻辑取反操作，选择“否”按钮
(6)排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的 字段和排序方式。对应于 ORDER BY子句。 (7)分组依据。在“分组依据”卡中设置分组条件。 对应于 GROUP BY子句和 HAVING子句 目录(8)杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以 及查询结果中显示的记录数等。 上页 二、查询文件的建立、运行和修改 下页 1.利用“查询向导”创建查询文件 退出 利用“查询向导”创建查询的步骤如下: (1)进入“查询向导” 进入“查询向导”可用下面3种方法: ①选择【工具】|【向导】|【查询】命令
目录 上页 下页 退出 10 （6）排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的 字段 和排序方式。对应于ORDER BY子句。 （7）分组依据。在“分组依据”卡中设置分组条件。 对应 于GROUP BY子句和HAVING子句。 （8）杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以 及查 询结果中显示的记录数等。 二、查询文件的建立、运行和修改 1．利用“查询向导”创建查询文件 利用“查询向导”创建查询的步骤如下： （1）进入“查询向导” 进入“查询向导”可用下面3种方法： ① 选择【工具】|【向导】|【查询】命令