一、适用范围 请示是指下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准,要求上级机关答复时使 用的请求性的上行公文。它“适用于向上级机关请求指示、批准” 凡上级已有明文规定,在自己职权范围内能够解决的事情,都不必再向上级请示

Students will be able to: 1. grasp the layout and conventions of letter writing; 2. recognize the distinctions between personal letter and business letter; 3. write a letter using the right format and appropriate language. • Layout and conventions of letter writing • Business and personal letters: formal and informal distinctions

1. understand what a personal statement is for; 2. know the five basic sections of a personal statement; 3. build a good structure for his personal statement and highlight his motivation for the graduate program he applies for

Students will be able to: 1. understand the basic contents of classified ads; 2. write personal ads for different occasions.  A brief introduction to ads in newspapers  Examples of classified ads (Group work)  Personal ads for different occasions  Assignment IV

一、适用范围 《国家行政机关公文处理办法》规定:批复适用于答复 下级机关的请示事项。 二、特点 1、行文的被动性:批复以下级请示为存在条件,先有请示,后有批复。 2、回复的针对性:批复总是针对来文答复问题,不能另找话题

一、含义 《国家行政机关公文处理办法》规定:函“适用于不相隶属机关相互商洽工作,询问 和 答复问题,请求批准和答复审批事项”。 函,多用于机关之间相互商洽工作,其内容均属于一般性事务工作,所以不涉及各机 关内部的机密事项

一、适用范围 意见适用于“对重要问题提出见解和处理方法” 行政《办法》规定:“拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当 主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当 出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关 部门会签后报请上级机关协调或裁定

一、定义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪 实性和指导性文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定 事项”。一般比较重要的会议都要制作纪要

一、定义 民事起诉状是因民事案件的原告或其诉讼代理人向法院提起诉讼的书状,是民事案件 的原告或其诉讼代理人,为维护原告的民事权益,就有关民事权利和义务的纠纷,向有权 受理本案的第一审人民法院提出诉讼请求、诉讼理由、事实根据和证人证据,请求人民法 院通过审判给予法律保护的文书

一、社交书信(Letters of Social Activities) 社交书信包括的内容很多,如邀请信、推荐信、介绍信、证明信、贺信、感谢信等等。写社交书信时切记如下几点: (1)所有的社交书信都有明确的目的。因此,写社交书信时要一矢中的。 (2)不要写不相干的事