一、定义 通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验 教训、好坏典型事例以及具有典范、指导、教育 、 警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种 《国家行政机关公文处理办法》规定,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况

行政公文概述 决定 意见 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议 纪要

第一节文件的格式 一、文件用纸要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm

6.1Word2000概迷 中文Word2000是美国微软公司2000年推出 的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等 文档,并且可以在文档中插入图形、图片、 表格等各种对象,从而编排出图、文、表并茂的文档。与以前的版本相比,Word2000 增加了许多新的功能,特别是网络功能更强了

一、“样式和格式”任务窗格 二、创建样式 三、修饰操作 四、修改样式

一、课程的地位、作用与任务 《现代秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课。在信息化特征日益显著的 当代社会,文秘工作尤其是文秘写作的重要性愈加突出,文秘应用文更成为各级 机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。它的主要任务 是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类实用文 体的写作问题。通过学习,要使学生掌握文秘写作自身的特点、规律和方法,能 够按要求写出常用公文、事务文书、会议类文书、宣传类文书、信函类文书、经 济类文书、科技类文书、商务类文书、司法类文书、学术论文等文种

一、定义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神, 要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指 导 性文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定:会议 纪 要适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一 般 比较重要的会议都要制作纪要。 会议纪要可以上呈,用来汇报会议情况和结 果;可以下发,要求与会单位共同遵守执行;也

一、含义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的上行公文。报告还可用于向上级机关提出意见或建议,报送文件或物件

一、适用范围 《国家行政机关公文处理办法》规定:批复适用于答复 下级机关的请示事项。 二、特点 1、行文的被动性:批复以下级请示为存在条件,先有请示,后有批复。 2、回复的针对性:批复总是针对来文答复问题,不能另找话题

第一节 决定 第二节 会议纪要 第三节 通告 第四节 通知 第五节 通报 第六节 报告 第七节 请示 第八节 批复 第九节 函 第十节 意见