黑龙江大学：《文书学》第三章 文件的形式

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 文件用纸要求 (-)幅面尺寸 公文用纸采用国际标准A4型 纸,其成品幅面尺寸为 210mm×297mm

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  一、文件用纸要求  ㈠ 幅面尺寸  公文用纸采用国际标准A4型 纸 ， 其 成 品 幅 面 尺 寸 为 ： 210mm×297mm

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 文件用纸要求 页边与版心尺寸 1.页边尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37mm±1mm;地脚(下白边)为 35mm±1mm;订口(左白边)为 28mm±1mm;翻口(右白边)为 26mm±1mm

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  一、文件用纸要求  ㈡ 页边与版心尺寸  1．页边尺寸  公文用纸天头（上白边）为： 37mm±1mm ；地脚（下白边）为： 35 mm±1mm；订口（左白边）为： 28 mm±1mm；翻口（右白边）为： 26 mm±1mm

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 文件用纸要求 页边与版心尺寸 2.版心尺寸 国际标准A4型纸版心尺寸为 225mm×156mm(长×宽)。 文件正文用3号仿宋体字,文中如有 小标题可用3号小标宋体字或黑体字 一般每面排22行,每行排28个字

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  一、文件用纸要求  ㈡ 页边与版心尺寸  2．版心尺寸  国际标准 A4 型 纸 版 心 尺 寸 为 225mm×156mm（长×宽）。  文件正文用3号仿宋体字，文中如有 小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 一般每面排22行，每行排28个字

版心尺寸 mm 28mm±1mm 156mm 210mm

版心尺寸

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 文件用纸要求 白公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60gm2~80g/m的胶版印闹 纸或复印纸。纸张白度为85% 90%,横向耐折度≥15次,不透 明度≥85%,PH值为7.5~9.5

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  一、文件用纸要求  ㈢ 公文用纸主要技术指标  公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2～80 g/m2的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度为85%～ 90%，横向耐折度≥15次，不透 明度≥85%，PH值为7.5～9.5

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 二、文件中各要素标识规格 《国家行政机关公文格式》将 组成公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  二、文件中各要素标识规格  《国家行政机关公文格式》将 组成公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 二、文件中各要素标识规格 1眉首 (1)公文份数序号 文件如需标识公文份数序号 用阿拉伯数码顶格标识于文件首 页版心左上角第一行

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  二、文件中各要素标识规格  1.眉首  ⑴ 公文份数序号  文件如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识于文件首 页版心左上角第一行

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 二、文件中各要素标识规格 1.眉首 (2)秘密等级和保密期限 文件如需标识秘密等级,用3号黑体 字顶格标识于文件首页版心右上角第 两字之间空1字;如需同时标识 秘密等级和保密期限,用3黑体字,顶 格标识在版心右上角第一行,秘密等 级和保密期限之间用“★”隔开

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  二、文件中各要素标识规格  1.眉首  ⑵ 秘密等级和保密期限  文件如需标识秘密等级，用3号黑体 字顶格标识于文件首页版心右上角第 一行，两字之间空1字；如需同时标识 秘密等级和保密期限，用3黑体字，顶 格标识在版心右上角第一行，秘密等 级和保密期限之间用“★”隔开

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 二、文件中各要素标识规格 1眉首 (3)紧急程度 文件如需标识紧急程度,用3号黑体字, 顶格标识在版心右上角第一行,两字之间 空一字。如需同时标识秘密等级与紧急程 度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二

第三章 文件的形式  第一节 文件的格式  二、文件中各要素标识规格  1.眉首  ⑶ 紧急程度  文件如需标识紧急程度，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第一行，两字之间 空一字。如需同时标识秘密等级与紧急程 度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二 行

第三章文件的形式 ◆第一节文件的格式 二、文件中各要素标识规格 1眉首 (4)发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或 规范化简称与文件二字组成。 下行文发文机关标识上边缘至版 心上边缘为25mm。上行文发文机 关标识上边缘至版心上边缘为 R∩n

第三章 文件的形式 第一节 文件的格式  二、文件中各要素标识规格  1.眉首  ⑷ 发文机关标识  发文机关标识由发文机关全称或 规范化简称与文件二字组成。  下行文发文机关标识上边缘至版 心上边缘为25mm。上行文发文机 关 标 识 上 边 缘 至 版 心 上 边 缘 为 80mm