《现代秘书写作》课程教学大纲 一、课程的地位、作用与任务 《现代秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课。在信息化特征日益显著的 当代社会,文秘工作尤其是文秘写作的重要性愈加突出,文秘应用文更成为各级 机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。它的主要任务 是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类实用文 体的写作问题。通过学习,要使学生掌握文秘写作自身的特点、规律和方法,能 够按要求写出常用公文、事务文书、会议类文书、宣传类文书、信函类文书、经 济类文书、科技类文书、商务类文书、司法类文书、学术论文等文种 二、教学内容和教学要求 学习应用写作的基本理论,了解各个文种的主要概念和基本格式,加强语言 修养,掌握应用文的语体特征和语体要求,多写多练,按要求写出不同类型的应 用文。 (一)基础篇 知识点和教学要求: (1)了解 ①应用文的概念和历史发展 ②应用文的特点和功用 ③应用文的类别 ④应用文作者应具备的修养与能力 ⑤应用文的主题、材料、结构和表达方式 ⑥应用文的语言 (2)理解: ①应用写作在应用写作中的地位 ②应用写作的源流 ③应用文对主题、材料、结构、语言的要求。 (3)掌握 ①实用文体写作的意义和方法 ②秘书写作的基本要求 ③应用文的语体特征及表达方式
《现代秘书写作》课程教学大纲 一、课程的地位、作用与任务 《现代秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课。在信息化特征日益显著的 当代社会，文秘工作尤其是文秘写作的重要性愈加突出，文秘应用文更成为各级 机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。它的主要任务 是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类实用文 体的写作问题。通过学习，要使学生掌握文秘写作自身的特点、规律和方法，能 够按要求写出常用公文、事务文书、会议类文书、宣传类文书、信函类文书、经 济类文书、科技类文书、商务类文书、司法类文书、学术论文等文种。 二、教学内容和教学要求 学习应用写作的基本理论，了解各个文种的主要概念和基本格式，加强语言 修养，掌握应用文的语体特征和语体要求，多写多练，按要求写出不同类型的应 用文。 （一）基础篇 1．知识点和教学要求： （1）了解： ①应用文的概念和历史发展 ②应用文的特点和功用 ③应用文的类别 ④应用文作者应具备的修养与能力 ⑤应用文的主题、材料、结构和表达方式 ⑥应用文的语言 （2）理解： ①应用写作在应用写作中的地位 ②应用写作的源流 ③应用文对主题、材料、结构、语言的要求。 （3）掌握： ①实用文体写作的意义和方法 ②秘书写作的基本要求 ③应用文的语体特征及表达方式
④应用文的文本模式 ⑤应用文的写作过程 ⑥应用文的写作规律 2.能力培养要求 (1)具有根据要求迅速准确地确立主题的能力 (2)具有获取材料并选择和使用材料的能力。 (3)具有对大型文稿合理地安排结构,编制写作提纲的能力。 (4)具有选择恰当语体进行语言表达的能力。 (二)公务类文书 1.知识点和教学要求 (1)了解 ①公务文书的概念 ②公务文书的特点和功用 ③公务文书的类别 ④公文撰写的基本要求 (2)理解 ①公务文书的行文规则 ②公务文书文种的辨析 3)掌握 ①公务文书的行文关系、行文制度 ②公务文书的行文方式 ③公文的处理程序 ④公文的格式规范 ⑤13类公务文书的撰写。 2.能力培养要求 (1)具有按要求撰写符合规范的常用公文的能力。 (2)具有正确辨别不同文种之间的异同的能力。 (三)事务类文书 1.知识点和教学要求 (1)了解: 事务文书的写作要求和注意事项
④应用文的文本模式 ⑤应用文的写作过程 ⑥应用文的写作规律 2．能力培养要求 （1）具有根据要求迅速准确地确立主题的能力。 （2）具有获取材料并选择和使用材料的能力。 （3）具有对大型文稿合理地安排结构，编制写作提纲的能力。 （4）具有选择恰当语体进行语言表达的能力。 （二）公务类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①公务文书的概念 ②公务文书的特点和功用 ③公务文书的类别 ④公文撰写的基本要求 （2）理解： ①公务文书的行文规则 ②公务文书文种的辨析 （3）掌握： ①公务文书的行文关系、行文制度 ②公务文书的行文方式 ③公文的处理程序 ④公文的格式规范 ⑤13 类公务文书的撰写。 2．能力培养要求 （1）具有按要求撰写符合规范的常用公文的能力。 （2）具有正确辨别不同文种之间的异同的能力。 （三）事务类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 事务文书的写作要求和注意事项
(2)理解: ①各类事务文书的特点和作用 ②常用事务文书的种类。 (3)掌握: ①计划、总结的格式和写法 ②述职报告的格式和写法 ③调查报告、简报的格式和写法 ④规章制度、公司章程的格式和写法 2.能力培养要求 (1)具有按要求撰写各类常用事务文书的能力。 (2)具有通过调查,获取写作材料的能力 (四)会议类文书 知识点和教学要求 (1)了解: ①开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等文书的写 作要求和写作注意事项 ②各类会议文书的种类 (2)理解: 开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等文书的概念、 作用和特点 (3)掌握: ①开幕词的格式和写法 ②闭幕词的格式和写法 ③会议记录的格式和写法 ④会议报告的格式和写法 ⑤讲演辞的格式和写法 ⑥领导讲话稿的格式和写法。 2.能力培养要求 (1)具有按要求撰写各类会议文书的能力 (2)具有正确运用会议文书的写作格式,正确实验会议文书语言的能力。 (五)宣传类文书
（2）理解： ①各类事务文书的特点和作用 ②常用事务文书的种类。 （3）掌握： ①计划、总结的格式和写法 ②述职报告的格式和写法 ③调查报告、简报的格式和写法 ④规章制度、公司章程的格式和写法 2．能力培养要求 （1）具有按要求撰写各类常用事务文书的能力。 （2）具有通过调查，获取写作材料的能力。 （四）会议类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等文书的写 作要求和写作注意事项 ②各类会议文书的种类 （2）理解： 开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等文书的概念、 作用和特点 （3）掌握： ①开幕词的格式和写法 ②闭幕词的格式和写法 ③会议记录的格式和写法 ④会议报告的格式和写法 ⑤讲演辞的格式和写法 ⑥领导讲话稿的格式和写法。 2．能力培养要求 （1）具有按要求撰写各类会议文书的能力 （2）具有正确运用会议文书的写作格式，正确实验会议文书语言的能力。 （五）宣传类文书
1.知识点和教学要求 (1)了解 ①新闻的作用 ②新闻的价值 (2)理解: ①新闻的概念、特点 ②新闻的写作要求 (3)掌握 ①消息的结构 ②消息的写法 ③通讯的结构和写法 2.能力培养要求 (1)具有新闻采访能力。 (2)具有按要求撰写符合要求的消息、通讯等的能力。 (六)礼仪类文书 1.知识点和教学要求 (1)了解 ①礼仪类文书的概念和作用 ②礼仪文书的特点 (2)理解: 礼仪类文书的写作要求和写作注意事项。 (3)掌握 ①邀约类文书的格式和写作 ②庆谢类文书的格式和写作 ③迎送类文书的格式和写作 ④悼唁类文书的格式和写作 2.能力培养要求 具有按要求撰写各类日常礼仪文书 (七)信函类文书 1.知识点和教学要求 (1)了解
1．知识点和教学要求 （1）了解： ①新闻的作用 ②新闻的价值 （2）理解： ①新闻的概念、特点 ②新闻的写作要求 （3）掌握： ①消息的结构 ②消息的写法 ③通讯的结构和写法 2．能力培养要求 （1）具有新闻采访能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的消息、通讯等的能力。 （六）礼仪类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①礼仪类文书的概念和作用 ②礼仪文书的特点 （2）理解： 礼仪类文书的写作要求和写作注意事项。 （3）掌握： ①邀约类文书的格式和写作 ②庆谢类文书的格式和写作 ③迎送类文书的格式和写作 ④悼唁类文书的格式和写作 2．能力培养要求 具有按要求撰写各类日常礼仪文书。 （七）信函类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解：
①信函类文书的概念和作用 ②信函类文书的特点 (2)理解: 信函类文书的写作要求和写作注意事项 (3)掌握 ①一般书信的格式与写作 ②专用书信的格式与写作 ③谋职书信的格式与写作 2.能力培养要求 (1)具有撰写一般书信和专用书信的能力 (2)具有辨别不同书信之间的区别的能力 (八)经济类文书 知识点和教学要求 (1)了解: 经济信息文书、经济合同文书、经济报告文书的写作要求和注意事项 (2)理解 ①市场调査报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济预测报告、招 标投标书、合同、广告等文种的概念、功用、特点 ②市场调査报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济预测报告的联 系与区别 (3)掌握: ①市场调查报告的写作格式和写作方法 ②经济活动分析报告的写作格式和写作方法 ③可行性研究报告的写作格式和写作方法 ④经济预测报告的写作格式和写作方法 ⑤招标、投标书的写作格式和写作方法 ⑥广告、合同的写作格式和写作方法 2.能力培养要求 (1)具有实地调查能力。 (2)具有按要求撰写符合要求的可行性研究报告、市场调查报告、经济预 测报告、经济活动分析报告、广告、合同等的能力
①信函类文书的概念和作用 ②信函类文书的特点 （2）理解： 信函类文书的写作要求和写作注意事项 （3）掌握： ①一般书信的格式与写作 ②专用书信的格式与写作 ③谋职书信的格式与写作 2．能力培养要求 （1）具有撰写一般书信和专用书信的能力 （2）具有辨别不同书信之间的区别的能力 （八）经济类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 经济信息文书、经济合同文书、经济报告文书的写作要求和注意事项 （2）理解： ①市场调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济预测报告、招 标投标书、合同、广告等文种的概念、功用、特点 ②市场调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济预测报告的联 系与区别 （3）掌握： ①市场调查报告的写作格式和写作方法 ②经济活动分析报告的写作格式和写作方法 ③可行性研究报告的写作格式和写作方法 ④经济预测报告的写作格式和写作方法 ⑤招标、投标书的写作格式和写作方法 ⑥广告、合同的写作格式和写作方法。 2．能力培养要求 （1）具有实地调查能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的可行性研究报告、市场调查报告、经济预 测报告、经济活动分析报告、广告、合同等的能力
(3)具有撰写经济文书的能力。 (九)科技类文书 1.知识点和教学要求 (1)了解: 科技文书写作要求和注意事项 (2)理解: 以上文书的功用、特点。 (3)掌握 ①文摘、提要的写作格式和写作方法 ②项目申请书、产品说明书的写作格式和写作方法 ③实验报告的写作格式和写作方法 ④科技论文的写作格式和写作方法 能力培养要求 (1)具有调査与分析问题的能力、逻辑思维能力。 (2)具有按要求撰写符合要求的文摘、提要、综述、实验报告、产品说明 书、项目申请书、专利申请书等的能力。 (3)具有撰写常用科技论文、毕业论文的能力。 (十)商务类文书 知识点和教学要求 (1)了解 企业管理文书、商务谈判文书、上市公司必备文书等的写作要求和注意事 项(2)理解: 以上文书的功用、特点 (3)掌握 ①企业管理文书的写作格式和写作方法 ②商务谈判文书的写作格式和写作方法 ③上市公司必备文书的写作格式和写作方法 2.能力培养要求 (1)具有调查与分析问题能力、逻辑思维能力。 (2)具有按要求撰写符合要求的企业管理文书、商务谈判文书、上市公司 必备文书等的能力
（3）具有撰写经济文书的能力。 （九）科技类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 科技文书写作要求和注意事项 （2）理解： 以上文书的功用、特点。 （3）掌握： ①文摘、提要的写作格式和写作方法 ②项目申请书、产品说明书的写作格式和写作方法 ③实验报告的写作格式和写作方法 ④科技论文的写作格式和写作方法 2．能力培养要求 （1）具有调查与分析问题的能力、逻辑思维能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的文摘、提要、综述、实验报告、产品说明 书、项目申请书、专利申请书等的能力。 （3）具有撰写常用科技论文、毕业论文的能力。 （十）商务类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 企业管理文书、商务谈判文书、上市公司必备文书等的写作要求和注意事 项（2）理解： 以上文书的功用、特点。 （3）掌握： ①企业管理文书的写作格式和写作方法 ②商务谈判文书的写作格式和写作方法 ③上市公司必备文书的写作格式和写作方法 2．能力培养要求 （1）具有调查与分析问题能力、逻辑思维能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的企业管理文书、商务谈判文书、上市公司 必备文书等的能力
(十-)司法类文书 知识点和教学要求 (1)了解: 起诉状、上诉状、答辩状等文书的写作要求和注意事项 (2)理解 以上文书的功用、特点。 (3)掌握 ①起诉状的写作格式和写作方法 ②上诉状的写作格式和写作方法 ③答辩状的写作格式和写作方法 2.能力培养要求 (1)具有调查与分析问题能力、逻辑思维能力。 (2)具有撰写符合要求的起诉状、上诉状、答辩状等的能力。 三、课程实践环节 《现代秘书写作》课程是一门以模拟写作训练为主、理论讲授为辅的课程ε 学习时必须认真钻研教材,弄懂基本原理和基本方法,通过一定数量的写作实训 和练习,加深对理论知识的认识,提高实际应用的能力。 (一)技能训练项目 1.写作基础部分综合训练。 常用公文写作综合训练。 3.事务类文书写作综合训练。 4.会议类文书写作综合训练。 5.宣传类文书写作综合训练。 6.礼仪类文书写作综合训练。 信函类文书写作综合训练。 8.经济类文书写作综合训练。 9.科技类文书写作综合训练 10.商务类文书写作综合训练。 11.司法类文书写作综合训练 (二)对技能训练的要求 1.将文种知识、写作理论化为写作能力
（十一）司法类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 起诉状、上诉状、答辩状等文书的写作要求和注意事项 （2）理解： 以上文书的功用、特点。 （3）掌握： ①起诉状的写作格式和写作方法 ②上诉状的写作格式和写作方法 ③答辩状的写作格式和写作方法 2．能力培养要求 （1）具有调查与分析问题能力、逻辑思维能力。 （2）具有撰写符合要求的起诉状、上诉状、答辩状等的能力。 三、课程实践环节 《现代秘书写作》课程是一门以模拟写作训练为主、理论讲授为辅的课程。 学习时必须认真钻研教材，弄懂基本原理和基本方法，通过一定数量的写作实训 和练习，加深对理论知识的认识，提高实际应用的能力。 （一）技能训练项目 1．写作基础部分综合训练。 2．常用公文写作综合训练。 3．事务类文书写作综合训练。 4．会议类文书写作综合训练。 5．宣传类文书写作综合训练。 6．礼仪类文书写作综合训练。 7．信函类文书写作综合训练。 8．经济类文书写作综合训练。 9．科技类文书写作综合训练。 10．商务类文书写作综合训练。 11．司法类文书写作综合训练。 （二）对技能训练的要求 1．将文种知识、写作理论化为写作能力
2.辨别文种之间的区别与联系,掌握写作中应注意的事项。 3.牢固掌握每一个文种的写作格式、基本结构,熟悉如何开头,主体部分 从何入手,怎样结尾。 4.掌握每个文种的写作规律和写作要求,能够对文章的结构、语言等进行 分析、评价。 5.能根据材料和要求撰写各类文书。 6.能分析情景和案例,选准文种,撰写相应的文书 7.具有一定的调查与分析问题能力,掌握调查的方式方法,在一定范围内 进行调查,撰写市场调查、社会调查报告。 8.掌握采访技巧,撰写宣传文书 9.熟悉事务文书的语言特点,培养简洁、准确、明晰、严谨、朴实的文风。 10.掌握快速写作的方法,学会快速写作。 (三)写作综合训练 详见综合训练大纲:实训一秘书写作技能 四、学时分配建议 序号 教学内容 理论讲授|写作训练小计 应用文写作基础 12 2公文类文书 14 2 3|事务类文书 2 4|会议类文书 5|宣传类文书 0 2 6礼仪类文书 10 2 7|信函类文书 8 8|经济类文书 0 2 9商务类文书 10 2 26622202220 科技类文书 11司法类文书 8 2
2．辨别文种之间的区别与联系，掌握写作中应注意的事项。 3．牢固掌握每一个文种的写作格式、基本结构，熟悉如何开头，主体部分 从何入手，怎样结尾。 4．掌握每个文种的写作规律和写作要求，能够对文章的结构、语言等进行 分析、评价。 5．能根据材料和要求撰写各类文书。 6．能分析情景和案例，选准文种，撰写相应的文书。 7．具有一定的调查与分析问题能力，掌握调查的方式方法，在一定范围内 进行调查，撰写市场调查、社会调查报告。 8．掌握采访技巧，撰写宣传文书。 9．熟悉事务文书的语言特点，培养简洁、准确、明晰、严谨、朴实的文风。 10．掌握快速写作的方法，学会快速写作。 （三）写作综合训练 详见综合训练大纲：实训一 秘书写作技能 四、学时分配建议 序号 教 学 内 容 理论讲授 写作训练 小计 1 应用文写作基础 12 12 2 公文类文书 14 2 16 3 事务类文书 14 2 16 4 会议类文书 10 2 12 5 宣传类文书 10 2 12 6 礼仪类文书 10 2 12 7 信函类文书 8 2 10 8 经济类文书 10 2 12 9 商务类文书 10 2 12 10 科技类文书 10 2 12 11 司法类文书 8 2 10
合计 16 136 五、几点说明 1.本教学大纲适用于招收高中毕业生、学制为三年的高职文秘专业,完成本 课程教学的建议学时为136个。 2.本教学大纲中的学时分配是指导性的,任课教师在执行时可适当调整。 3.本课程与其他课程的衔接分工 (1)本课程安排在第二学期为宜 (2)公文的处理程序部分放在《秘书学与秘书实务》课程中讲授。 (3)秘书学课程应安排在本课程之后进行 4.各教学单元(或教学模块)的重点、难点和深广度的教学说明 (1)写作基础部分重点放在应用文的结构模式、应用文事务语体特点的掌 握上 (2)公文类文书部分重点放在决定、通知、通报、报告、请示、函和会议 纪要的写作上。 (3)事务类文书部分重点放在计划、调查报告、述职报告和简报的写作上, 难点在于调查方法的掌握和组织方面。 (4)会议类文书部分重点放在开幕词、闭幕词、会议报告、讲演词的写作 上 (5)宣传类文书部分重点放在消息的写作上,难点在于如何进行采访 (6)礼仪类文书部分重点放在各种文书的格式和语言运用上。 (7)书函类文书部分重点放在专用书信和谋职信的写作上 (8)经济类文书部分重点放在招投标、协议书、市场调査与预测报告、可 行性研究报告的写作上。 (9)科技类文书部分重点放在项目申请书、实习报告、科技论文的写作上 (10)商务类文书部分重点放在企业管理文书和商务谈判文书的写作上。 1)司法类文书部分重点放在起诉状、答辩状的写作上。 5.本课程的作业要求 (1)根据课程进度和学生接受情况合理安排,作业数量建议每个文种至少 进行一次写作练习。 (2)调査报告、消息、市场调査报告、经济预测报告等文种的练习要进行 实地调查与采访
合计 116 20 136 五、几点说明 1.本教学大纲适用于招收高中毕业生、学制为三年的高职文秘专业，完成本 课程教学的建议学时为 136 个。 2. 本教学大纲中的学时分配是指导性的，任课教师在执行时可适当调整。 3．本课程与其他课程的衔接分工 （1）本课程安排在第二学期为宜。 （2）公文的处理程序部分放在《秘书学与秘书实务》课程中讲授。 （3）秘书学课程应安排在本课程之后进行。 4.各教学单元（或教学模块）的重点、难点和深广度的教学说明 （1）写作基础部分重点放在应用文的结构模式、应用文事务语体特点的掌 握上。 （2）公文类文书部分重点放在决定、通知、通报、报告、请示、函和会议 纪要的写作上。 （3）事务类文书部分重点放在计划、调查报告、述职报告和简报的写作上， 难点在于调查方法的掌握和组织方面。 （4）会议类文书部分重点放在开幕词、闭幕词、会议报告、讲演词的写作 上。 （5）宣传类文书部分重点放在消息的写作上，难点在于如何进行采访。 （6）礼仪类文书部分重点放在各种文书的格式和语言运用上。 （7）书函类文书部分重点放在专用书信和谋职信的写作上。 （8）经济类文书部分重点放在招投标、协议书、市场调查与预测报告、可 行性研究报告的写作上。 （9）科技类文书部分重点放在项目申请书、实习报告、科技论文的写作上。 (10)商务类文书部分重点放在企业管理文书和商务谈判文书的写作上。 (11)司法类文书部分重点放在起诉状、答辩状的写作上。 5.本课程的作业要求 （1）根据课程进度和学生接受情况合理安排，作业数量建议每个文种至少 进行一次写作练习。 （2）调查报告、消息、市场调查报告、经济预测报告等文种的练习要进行 实地调查与采访
(3)结合案例和情景,让学生进行分析,并按要求撰写相应的应用文。 (4)该课程应安排综合性的练习。 6.推荐教材和参考书目 (1)《最新应用写作教程》2001年8月作家出版社孙全治主编 (2)《新编机关实用文书写作》1994年8月蓝天出版社张文忠等编著 (3)《新编公司文书写作大全》2004年1月光明日报出版社张浩主编 (4)《财经写作》2001年7月高等教育出版社杨润辉主编 (5)《商务写作》2002年8月西北大学出版社郭小红等编著 (6)《公文写作技法与赏析》2003年10月广东经济出版社张保忠等编著 (7)《应用文书写作格式与范本》(1-6卷),2004年4月中央编译出版社李 明义主编
（3）结合案例和情景，让学生进行分析，并按要求撰写相应的应用文。 （4）该课程应安排综合性的练习。 6．推荐教材和参考书目 （1）《最新应用写作教程》 2001 年 8 月作家出版社 孙全治主编 （2）《新编机关实用文书写作》 1994 年 8 月蓝天出版社 张文忠等编著 （3）《新编公司文书写作大全》2004 年 1 月光明日报出版社 张浩主编 （4）《财经写作》 2001 年 7 月高等教育出版社 杨润辉主编 （5）《商务写作》 2002 年 8 月西北大学出版社 郭小红等编著 （6）《公文写作技法与赏析》 2003 年 10 月广东经济出版社 张保忠等编著 （7）《应用文书写作格式与范本》（1—6 卷），2004 年 4 月中央编译出版社 李 明义主编