通报
通 报
定义 通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验 教训、好坏典型事例以及具有典范、指导、教育 警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定,通报“适 用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情 况
一、定义 通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验 教训、好坏典型事例以及具有典范、指导、教育、 警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定,通报“适 用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情 况”
、分类 1、表彰性通报 用于表彰先进人物和先进集体的事迹,总结成功的经验,宣传 好的典型,树立榜样,推动工作。通常篇幅较长。 2、批评性通报 用于批评错误,通报事故或反面典型,归纳教训,教育他人引 以为戒的通报。这类通报对事项的具体叙述较略,内容以议论为 主,突出结论和对受文者的要求。 3、事项性通报(情况通报) 般在传达情况、沟通消息、互通情报时使用。又分为专题通 报和综合通报两种 专题通报是指就一件事件、一个情况的演变过程进行概括和叙 述 综合通报是就几个方面情况或一段时间形势发展的概括和分 析。这类通报写法灵活,注重对开展工作的指导或提供参考的作 用,一般不下结论,只以事实说明问题
二、分类 1、表彰性通报 用于表彰先进人物和先进集体的事迹,总结成功的经验,宣传 好的典型,树立榜样,推动工作。通常篇幅较长。 2、批评性通报 用于批评错误,通报事故或反面典型,归纳教训,教育他人引 以为戒的通报。这类通报对事项的具体叙述较略,内容以议论为 主,突出结论和对受文者的要求。 3、事项性通报(情况通报) 一般在传达情况、沟通消息、互通情报时使用。又分为专题通 报和综合通报两种。 专题通报是指就一件事件、一个情况的演变过程进行概括和叙 述。 综合通报是就几个方面情况或一段时间形势发展的概括和分 析。这类通报写法灵活,注重对开展工作的指导或提供参考的作 用,一般不下结论,只以事实说明问题
写法 1、表彰和批评通报的正文写法 A、通报原由:在较长的通报开头都用几句话概括通报的核心 内容,一般写事件的主要结果和对事件的总评价。或概括事件发生 的背景、原因、目的、依据。文字要精练 较短通报一般没有这部分内容。 B、通报事实(叙述事由):重点写清先进或错误的主要人 员、主要事实经过、情节、结果及有关数据。 C、对事实进行实质性分析评价。(事由分析) D、处理意见 E、分析从典型事例中应学习的经验和吸取的教训,由典型引 申到普遍,最后针对现实提出一般性要求或号召
三、写法 1、表彰和批评通报的正文写法 A、通报原由:在较长的通报开头都用几句话概括通报的核心 内容,一般写事件的主要结果和对事件的总评价。或概括事件发生 的背景、原因、目的、依据。文字要精练。 较短通报一般没有这部分内容。 B、通报事实(叙述事由):重点写清先进或错误的主要人 员、主要事实经过、情节、结果及有关数据。 C、对事实进行实质性分析评价。(事由分析) D、处理意见 E、分析从典型事例中应学习的经验和吸取的教训,由典型引 申到普遍,最后针对现实提出一般性要求或号召
2、事项性通报的写法 A、写明所通报的情况,对主要情节进行客观 叙述 B、写明发文机关的意见或要求(在对客观事 实进行分析的基础上作出)
2、事项性通报的写法 A、写明所通报的情况,对主要情节进行客观 叙述 B、写明发文机关的意见或要求(在对客观事 实进行分析的基础上作出)
四、注意事项 1、行文要及时:通报的时间性较强,写作要 及时迅速,以指导当前工作 2、事例要真实典型:通报所据应当是真人真 事,不能有半点虚偎,否则不但影响教育效果,还 会有损发文单位的声誉。此外,事例还应典型,要 让人感到确实值得学习或引以为戒。如果某人犯了 点小错误,就将其通报批评,就会给人小题大做 的印象
四、注意事项 1、行文要及时:通报的时间性较强,写作要 及时迅速,以指导当前工作。 2、事例要真实典型:通报所据应当是真人真 事,不能有半点虚假,否则不但影响教育效果,还 会有损发文单位的声誉。此外,事例还应典型,要 让人感到确实值得学习或引以为戒。如果某人犯了 一点小错误,就将其通报批评,就会给人小题大做 的印象
3、通报的核心内容是在经验教训之后提出要求 通报的主要作用是由点到面地对未来的工作作出指 导。一份通报之所以具有生命力,不仅仅是因为它发现了 工作中存在的某个问题,更主要的是因为它由这个“点” 发生的特殊的事例看到了“面”上工作中普遍存在的问题, 并由此抓住其中的规律来对未来的“面”上工作作出了新 安排。所以说,用于陈述事实,讲明奖惩决定的这些文 字,只是一个运载工具,一份外部包装,由它所装载的 引出的最后一部分才是通报的核心 份通报如果只陈述事实,讲明奖惩决定,那它的价 值只相当于一份通知。而通报之所以不同于通知,就是因 为它有由具体事实而引发出来的精要的议论。缺少了这部 分文字或这部分文字的分量不足,都不能算是一份成功的
3、通报的核心内容是在经验教训之后提出要求。 通报的主要作用是由点到面地对未来的工作作出指 导。一份通报之所以具有生命力,不仅仅是因为它发现了 工作中存在的某个问题,更主要的是因为它由这个“点” 上 发生的特殊的事例看到了“面”上工作中普遍存在的问题, 并由此抓住其中的规律来对未来的“面”上工作作出了新 的 安排。所以说,用于陈述事实,讲明奖惩决定的这些文 字,只是一个运载工具,一份外部包装,由它所装载的、 引出的最后一部分才是通报的核心。 一份通报如果只陈述事实,讲明奖惩决定,那它的价 值只相当于一份通知。而通报之所以不同于通知,就是因 为它有由具体事实而引发出来的精要的议论。缺少了这部 分文字或这部分文字的分量不足,都不能算是一份成功的 通报
五、通报与通知的区别 通知是让受文者了解上级的意图,告诉受文者做什 么、怎么做的,它是一种硬性规定,而通报则是以具体的 事例来教育受文者以期改进工作的,它是一种软式建议。 具体说,其区别体现在以下几方面: (1)用途上:通报的用途不如通知广泛 通知多用于告之事项、情况、规定、要求,传达上级 指示及转发、批转文件等方面,直接告之是它的特点 通报多用于表彰先进,批评错误等方面,借助具体事 例来表明上级的意图,传达信息是它的特点
五、通报与通知的区别 通知是让受文者了解上级的意图,告诉受文者做什 么、怎么做的,它是一种硬性规定,而通报则是以具体的 事例来教育受文者以期改进工作的,它是一种软式建议。 具体说,其区别体现在以下几方面: (1)用途上:通报的用途不如通知广泛。 通知多用于告之事项、情况、规定、要求,传达上级 指示及转发、批转文件等方面,直接告之是它的特点。 通报多用于表彰先进,批评错误等方面,借助具体事 例来表明上级的意图,传达信息是它的特点
2)行政约束力上: 多数通知有较强的行政约束力。通知中正面传达的各项事宜, 都需要下级不打折扣地认真执行 通报的行政约束力相对小些,它主要用于告之情况,并不要求 受文者主动执行。即使通报中有一些规定和要求,受文者也不必字 字落实地执行,对有些不适合本单位情况的规定和要求,以“无则 勉”的态度去对待就可以了 (3)写法上 通知主要是直接提出要求,较少议论,因而它的文字严 谨、准确、具体,结构平直,语气较为严厉,篇幅一般较为短 通报的篇幅一般较长;相对于通知,它的文字也较有文 采,在叙述的基础上还要有议论的文字出现;虽然通报也提出 要求,但它的语气远不如通知严厉
(2)行政约束力上: 多数通知有较强的行政约束力。通知中正面传达的各项事宜, 都需要下级不打折扣地认真执行。 通报的行政约束力相对小些,它主要用于告之情况,并不要求 受文者主动执行。即使通报中有一些规定和要求,受文者也不必字 字落实地执行,对有些不适合本单位情况的规定和要求,以“无则 加 勉”的态度去对待就可以了 (3)写法上: 通知主要是直接提出要求,较少议论,因而它的文字严 谨、准确、具体,结构平直,语气较为严厉,篇幅一般较为短 小。 通报的篇幅一般较长;相对于通知,它的文字也较有文 采,在叙述的基础上还要有议论的文字出现;虽然通报也提出 要求,但它的语气远不如通知严厉
例文
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