会议记录 、定义 开会时,把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料,就是会议记录。 常用的这种形式的会议记录,其格式早已基本形成。除笔录外,还有录音、录象等方法,将 会议的全过程或部分内容“录”下来,形成另一种形式的会议记录,必要时,转变成书面的 文字材料。 作用 1、就近期说,会议记录经过整理,可成为会议纪要、会议决定、决议等,这些既可以 作为专门文件发给下属单位和有关部门,也可视需要情况,在不泄密的前提下,公开发表在 报刊杂志上,作为指导性文件,为贯彻落实和督促检査提供可靠的依据。 2、从长远来说,会议记录可以成为历史档案,最具体和真实地体现了历史事件的本来 面目,使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程,了解有关的处理情况及参加讨论 者的观点意见,弄清历史问题,为制定政策方针,处理工作,提供参考资料和凭证 三、种类 1、简要记录:讨论问题较简单,主要是事务性的,与方针政策等重大问题关系不大 与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大,即可作简要记录。 2、详细记录:重要的会议,讨论的问题较复杂,要解决和处理带有政策性、原则性问 题的,个人的观点和态度,关系到本人的原则立场的,讨论中不同意见的争论又较激烈的 就要详细记录,以备日后查考。 四、会议记录的格式 (一)会议的组织情况 1、会议的名称和次数:在标题中写明 2、开会时间:包括年、月、日、时 3、开会地点:尽量具体 4、出席会议人:姓名、职务。人数较多的会,只写出席人数 5、缺席人:姓名、原因 6、列席人:姓名、职务 7、主席或主持人:姓名 8、记录人:姓名 目前机关单位大都有铅印或打印好的会议记录本(或记录稿纸),格式已固定,记录人 在主持人宣布会议开始之前,按记录本所列项目填写会议组织情况即可。会议记录本所列项 目,各地不同机关单位虽有差别,但一般都应包括上列项目 (二)会议内容 这是会议记录的主要部分,是随着会议的进程逐步形成的。 会议内容包括三个方面,即会议议题、讨论发言(会议内容)、决议。 会议结束,记录完了,另起一行写上“散会”两字 会议记录完成后,要由主席(或主持人)和记录人分别在正文的右下方签名,以示负责 五、会议记录的方法 由于会议的目的和要求不同,由于会议内容的重要性和意义不同,会议记录方法也有所 不同。主要表现在会议内容部分。一般有两种方法
会议记录 一、 定义 开会时，把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料，就是会议记录。 常用的这种形式的会议记录，其格式早已基本形成。除笔录外，还有录音、录象等方法，将 会议的全过程或部分内容“录”下来，形成另一种形式的会议记录，必要时，转变成书面的 文字材料。 二、 作用 1、 就近期说，会议记录经过整理，可成为会议纪要、会议决定、决议等，这些既可以 作为专门文件发给下属单位和有关部门，也可视需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在 报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实和督促检查提供可靠的依据。 2、 从长远来说，会议记录可以成为历史档案，最具体和真实地体现了历史事件的本来 面目，使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程，了解有关的处理情况及参加讨论 者的观点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处理工作，提供参考资料和凭证。 三、 种类 1、 简要记录：讨论问题较简单，主要是事务性的，与方针政策等重大问题关系不大， 与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大，即可作简要记录。 2、 详细记录：重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决和处理带有政策性、原则性问 题的，个人的观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨论中不同意见的争论又较激烈的， 就要详细记录，以备日后查考。 四、 会议记录的格式 （一） 会议的组织情况 1、 会议的名称和次数：在标题中写明 2、 开会时间：包括年、月、日、时 3、 开会地点：尽量具体 4、 出席会议人:姓名、职务。人数较多的会，只写出席人数 5、 缺席人：姓名、原因 6、 列席人：姓名、职务 7、 主席或主持人：姓名 8、 记录人：姓名 目前机关单位大都有铅印或打印好的会议记录本（或记录稿纸），格式已固定，记录人 在主持人宣布会议开始之前，按记录本所列项目填写会议组织情况即可。会议记录本所列项 目，各地不同机关单位虽有差别，但一般都应包括上列项目。 （二） 会议内容 这是会议记录的主要部分，是随着会议的进程逐步形成的。 会议内容包括三个方面，即会议议题、讨论发言（会议内容）、决议。 会议结束，记录完了，另起一行写上“散会”两字。 会议记录完成后，要由主席（或主持人）和记录人分别在正文的右下方签名，以示负责。 五、 会议记录的方法 由于会议的目的和要求不同，由于会议内容的重要性和意义不同，会议记录方法也有所 不同。主要表现在会议内容部分。一般有两种方法：
(一)整体重点记录 只记会上报告或传达的内容是什么,讨论的问题是什么,通过的决议有哪些,不记会议 的整个过程,特别突出的是不分别记录讨论时各人的发言。 这种记录,多用于讨论事务性问题,不用于重要决策和重大政治问题。 (二)个体分别记录 即把会议进程,尽量详细地记录下来,特别是讨论时每个人的发言,都尽力按原话记录 努力做到如实准确 这种记录,多用于内容重要的会议,且会议决议属重大政策和重大政治问题,在之后可 能具有法规性质 六、会议记录的要求 1、真实准确 真实就是把会议的实际情况如实地记录下来,特别是会上的讨论发言,尽可能按原话记 录。要注意发言者的措辞和语气、手势和表情等的记载。如果讨论时有争议,要把争论的焦 点,各人的意见,发言的先后等真实地记录下来。 会议的决议要正确无误地记录,要符合原意,明白清楚,毫不含糊,切不可随意增减和 删改。如果记录走样,就不能如实地反映会议的内容和表达会议的精神,造成近期工作的损 失和将来错误地看待历史 讨论发言时发言者往往借反语、语气的变化和动作表情来表达言外之意。这就要求记录 人必须认真听会。仔细观察,准确分析综合。若一时没听清,要及时问清楚。 2、突出重点 简要记录的重点是会议讨论的中心论题及讨论后的决议。记录时要详细记录会议主持人 开头提出的议题和最后的归纳总结。如果主持人没有归纳总结,记录人就要把决议全部归纳 整理出来,然后交主持人审阅 3、明白清楚 一是要条理清楚;二是要语言明白流畅:三是要用规范文字。 记录者要看得懂,别人也看得懂:不仅今天看得懂,若干年之后还要看得懂。 例文 表格式会议记录 ×××会议记录用纸 会议名称 会议时间:年月”日午 出席人员 中途出退席者: 主持人签字: 审阅签字: 主要议题
（一） 整体重点记录 只记会上报告或传达的内容是什么，讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，不记会议 的整个过程，特别突出的是不分别记录讨论时各人的发言。 这种记录，多用于讨论事务性问题，不用于重要决策和重大政治问题。 （二） 个体分别记录 即把会议进程，尽量详细地记录下来，特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原话记录， 努力做到如实准确。 这种记录，多用于内容重要的会议，且会议决议属重大政策和重大政治问题，在之后可 能具有法规性质。 六、 会议记录的要求 １、真实准确 真实就是把会议的实际情况如实地记录下来，特别是会上的讨论发言，尽可能按原话记 录。要注意发言者的措辞和语气、手势和表情等的记载。如果讨论时有争议，要把争论的焦 点，各人的意见，发言的先后等真实地记录下来。 会议的决议要正确无误地记录，要符合原意，明白清楚，毫不含糊，切不可随意增减和 删改。如果记录走样，就不能如实地反映会议的内容和表达会议的精神，造成近期工作的损 失和将来错误地看待历史。 讨论发言时发言者往往借反语、语气的变化和动作表情来表达言外之意。这就要求记录 人必须认真听会。仔细观察，准确分析综合。若一时没听清，要及时问清楚。 ２、突出重点 简要记录的重点是会议讨论的中心论题及讨论后的决议。记录时要详细记录会议主持人 开头提出的议题和最后的归纳总结。如果主持人没有归纳总结，记录人就要把决议全部归纳 整理出来，然后交主持人审阅。 ３、明白清楚 一是要条理清楚；二是要语言明白流畅；三是要用规范文字。 记录者要看得懂，别人也看得懂；不仅今天看得懂，若干年之后还要看得懂。 例文 １、 表格式会议记录 ××××会议记录用纸 会议名称： 会议时间： 年 月 日 午 地点： 出席人员： 列席人员： 缺席人员： 中途出退席者： 主持人签字： 记录人签字： 审阅签字： 主要议题：
文章式会议记录 李家沟矿区行政办公会议记录 时间:1999年6月28日 地点:矿区办公楼会议室 出席人:矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊× 、人事科科长范××、办公室主任张× 主持人:程××主任 记录人:王× 、会议议题: 1、二季度奖金发放办法 2、自然减员招工方案; 3、有关人员的调动问题 4、对违反劳动纪律人员的处理问题 、决议 1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》(试行草案)第 六条、第七条办 2、这次自然减员招工,招收1965年以前参加工作的职工的子女,并实行文化统考,择 优录取的办法(详细规定由劳资科负责制订)。 3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由,调往××容器厂工作;同意陈新同志与硫铁 矿吴才明对调,解决其夫妻长期两地分居问题。 4、对矿工盛利无故矿工三天的行为,责成劳资科在全矿区内给予通报批评,并扣发矿 工工资及当月奖金。 修改下列会议记录 ×市教育委员会第六次会议记录 时间:1988年 地点:教委 出席:张×、李××、刘××、钟×、陆××、梁 缺席:1人 列席:3人 主持:张 记录:吴 张×:同志们!今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件,提高 教师待遇,解决教师后顾之忧,以稳定教师队伍,进一步办好中小学的问题。请大家提出具 体意见,通过这次会议作出几项切实可行的决议来。目前,我市教师队伍的问题较多,先请 陆××同志简要介绍一下
发言内容： 2、文章式会议记录 李家沟矿区行政办公会议记录 时间：1999 年 6 月 28 日 地点：矿区办公楼会议室 出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊× ×、人事科科长范××、办公室主任张×× 主持人：程××主任 记录人：王×× 一、会议议题： 1、二季度奖金发放办法； 2、自然减员招工方案； 3、有关人员的调动问题； 4、对违反劳动纪律人员的处理问题 二、决议 1、矿区二季度奖金按××总公司 1999 年 1 月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第 六条、第七条办。 2、这次自然减员招工，招收 1965 年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择 优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。 3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁 矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。 4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿 工工资及当月奖金。 修改下列会议记录 ××市教育委员会第六次会议记录 时间：１９８８年 地点：教委 出席：张×、李××、刘××、钟×、陆××、梁× 缺席：１人 列席：３人 主持：张× 记录：吴×× 张×：同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高 教师待遇，解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具 体意见，通过这次会议作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，先请 陆××同志简要介绍一下
陆××:……由于教师收入比一般干部收入低×Ⅹ元,住房特别困难,××%教师家庭 人平均居住面积在2平方米以下,子女就业也困难重重。全市5000多名教师,2000 多名民办教师,相当部分不安心工作,××%的人,申请调到别的单位去,××%的民办教 师要求回家种地。(4个具体数字听不清——记录人注),面对这种情况,怎么办?请大家提 出具体措施来。 李Ⅹ×:中小学教师任务繁重而光荣,生活条件较差,收入偏低,人所共知。应该提高 他们的地位和待遇。我认为可从5个方面去做。(略) 钟Ⅹ×:我同意刚才李副主任提出的5项措施中的4项,其中第三项我认为行不通,理 由是…另外,我建议劳动局每年划出一定就业指标,专门用来安排教师家属就业 梁×:利用教师节可以搞点宣传,做做舆论。目前,干部和部分工厂职工的生活也有困 难,有的工厂开工不足,有的无工开,收入不稳定,无保证,也要想办法。李副主任的意见 很好,钟×同志提出的我也同意。 彭××:这几年我县教育事业发展很快,取得了很大成绩,中小学作业本费收得太多 教师宿舍要盖点,学校文体器材太少,发动群众,多少都好。假期有的可组织教师旅游一下, 学生要多教育。 左×:大家谈了很多很好的意见,我不多谈了。我代表公司和市外经委主任商量了 决定向教委捐赠5万元,支持教育事业。 张×:到会的每一位都发了言,意见都很好。综合大家意见。决议如下(略)。 散会 主持人:李×(签名) 记录人:吴××(签名) 思考提纲: 第一部分有哪些需要补充的,为什么要补充? 这份会议记录是否突出了重点? 记录是否围绕议论中心,有哪些离题的,不该记的? 4 记录是否有条理?记录哪里留下不明白的地方? 5、记录哪里应及时问清,补充上去? 6、记下的哪些发言有矛盾?
陆××：……由于教师收入比一般干部收入低××元，住房特别困难，××％教师家庭 人平均居住面积在２平方米以下，子女就业也困难重重。全市５０００多名教师，２０００ 多名民办教师，相当部分不安心工作，××％的人，申请调到别的单位去，××％的民办教 师要求回家种地。（４个具体数字听不清——记录人注），面对这种情况，怎么办？请大家提 出具体措施来。 李××：中小学教师任务繁重而光荣，生活条件较差，收入偏低，人所共知。应该提高 他们的地位和待遇。我认为可从５个方面去做。（略） 钟××：我同意刚才李副主任提出的５项措施中的４项，其中第三项我认为行不通，理 由是……另外，我建议劳动局每年划出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。 梁×：利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。目前，干部和部分工厂职工的生活也有困 难，有的工厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。李副主任的意见 很好，钟×同志提出的我也同意。 彭××：这几年我县教育事业发展很快，取得了很大成绩，中小学作业本费收得太多， 教师宿舍要盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。假期有的可组织教师旅游一下， 学生要多教育。 左×：大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。我代表公司和市外经委主任商量了一下， 决定向教委捐赠５万元，支持教育事业。 张×：到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见。决议如下（略）。 散会 主持人：李×（签名） 记录人：吴××（签名） 思考提纲： １、 第一部分有哪些需要补充的，为什么要补充？ ２、 这份会议记录是否突出了重点？ ３、 记录是否围绕议论中心，有哪些离题的，不该记的？ ４、 记录是否有条理？记录哪里留下不明白的地方？ ５、 记录哪里应及时问清，补充上去？ ６、 记下的哪些发言有矛盾？
